Как да маркирате всички Windows файлове за лесно организиране

Ако Windows Search не го съкрати, за да ви помогне да намерите файловете си, можете да му помогнете, като добавите етикети към всеки файл на Windows.

Етикетите работят повече или по-малко, както в други библиотеки със снимки, социални мрежи и т.н. За съжаление Windows не може автоматично да генерира автоматично тагове. Ще трябва да ги добавите и управлявате ръчно. От друга страна, това може да бъде плюс, в зависимост от вашия личен стил на организация.

Маркиране на файлове в Windows Explorer

Нека да разгледаме моята дезорганизирана папка Снимки за пример. Използвам някои подпапки за основна организация, но нито един от файловете в главната папка не е посочен правилно - това е просто куп неща, които не се вписват никъде другаде.

Ще използвам тази стара снимка на Адам Уест като пример. За да маркирате всеки файл, щракнете с десния бутон върху него в Explorer и след това щракнете върху командата "Свойства". В прозореца със свойства на изображението преминете към раздела „Детайли“. Ще видите записа „Етикети“ в секцията „Описание“.

Вдясно от записа „Tags“, щракнете върху празното пространство в колоната „Стойност“ и се появява текстово поле, което съдържа само текст „Добавяне на етикет“. Въведете всеки маркер, който искате да добавите. Няма предварително дефинирани маркери, така че това, което пишете, зависи от вас. Тагът може да бъде с всякаква дължина и да използва всякакъв вид стандартен характер, включително интервали, въпреки че ви препоръчваме да ги поддържате сравнително кратки и лесно запомнящи се.

Ако искате да добавите няколко маркера наведнъж, просто ги разделете с точка и запетая.

Когато приключите с маркирането, просто кликнете върху „OK“, за да приключите.

Използване на маркери за търсене

След като сте маркирали някои файлове, можете да ги използвате в търсенията си. Но нещата са малко странни, в зависимост от това къде търсите.

В File Explorer, ако имате отворена папка, където се съдържа файлът, можете просто да напишете маркер в полето за търсене и Windows ще ви покаже файловете, маркирани по този начин. Разбира се, резултатите включват и всички файлове, които съдържат този текст в името или друго съдържание за търсене.

Ако обаче сте извън тази папка (например, искате да търсите целия компютър или цялата папка „Документи“), ще трябва да добавите оператора „тагове:“ в началото на търсенето. Най-лесният начин да направите това е да напишете „тагове:“ в полето за търсене и след това въведете текста на маркера, за който искате да търсите.

Можете също да добавите този оператор от раздела „Търсене“ на лентата на File Explorer, ако искате. Това е по-тромаво, отколкото просто да въведете оператора, но може да е полезно, ако вече сте извършили търсене и просто искате да го стесните до тагове.

Маркиране на файлове при запазване в Microsoft Office

Някои приложения, включително всички приложения на Microsoft Office, ви позволяват да добавяте маркери към файловете, докато ги записвате. Други приложения, като Photoshop, не го правят. Трябва само да играете с приложенията си, за да видите кои позволяват записването с етикети.

Ето как изглежда в Word 2016. Когато записвате документ, просто кликнете върху връзката „Още опции“, за да отворите пълния диалогов прозорец „Запиши като“..

Ще намерите кутия "Етикети", намираща се под падащото меню тип файл. Кликнете върху квадратчето и след това напишете какви бихте желали.

Ако започнете да въвеждате маркер, който сте използвали преди, Word дори ще изскочи някои предложения.

За да премахнете маркерите, просто кликнете върху полето с етикет и след това изтрийте маркерите, които вече не искате. Запазете файла отново и промените ще бъдат приложени.