Как да превключите към по-ранна версия на Google Документи, Таблици или Слайдове

Приложенията в Google Suite (Документи, Таблици и Слайдове) проследяват всички редакции, промени и версии на даден файл, за да можете да се върнете към по-ранна версия, ако е необходимо. Ето как да го направите.

Първо отворете файл, който сте съхранили в Google Документи, Таблици или Слайдове. Ще използваме Google Документи, но процесът е същият и при другите две услуги.

Отворете менюто „Файл“, щракнете върху подменюто „История на версиите“ и след това щракнете върху командата „Вижте историята на версиите“. Като алтернатива можете да натиснете Ctrl + Alt + Shift + H.

Забележка: Ако нямате разрешения за редактиране за даден файл, няма да можете да видите секцията История на версиите на даден файл. Това, разбира се, няма да бъде проблем, ако сте създали файла.

Версиите на даден файл са групирани със съответните промени в дясната страна на прозореца. В зависимост от това колко сте педантични, те могат да имат собствени имена или просто да бъдат сортирани по времето, когато сте ги създали. Всяка версия е съвкупност от редакции, които са групирани и обединени въз основа на възрастта на файла или размера на всяка версия. Това се прави, за да се спести място за съхранение на сървърите на Google.

Кликването върху конкретна версия временно ще възстанови файла в това състояние в главния прозорец вляво. Той също така ще покаже промените, направени заедно с кой ги е направил.

За да получите още по-подробен изглед, кликнете върху щракалката, разположена до версия, след което кликнете върху конкретно събитие, за да го видите.

След като сте избрали версия, към която искате да се върнете, кликнете върху бутона „Възстановяване на тази версия“ в горната част на прозореца.

Изскачащ прозорец ще ви предупреди, че документът ви предстои да бъде върнат към друга версия. Кликнете върху „Възстановяване“.

Ако не сте доволни от възстановената версия на файла и искате да се върнете към предишна версия, не се притеснявайте; всичко не е загубено. Google няма да изтрие автоматично нищо. Вместо това той прави копие на избраната от вас версия и я прави текуща. Върнете се в историята на версиите, като натиснете Ctrl + Alt + Shift + H. Оттук повторете предишните стъпки, за да възстановите файла си обратно към предишния, който трябва да се намира близо до горната част на списъка.