Как да се върнем към Outlook 2007 След края на 2010 Beta

Връщате ли се към Outlook 2007, след като изпробвате бета Office 2010? Ето как можете да възстановите данните си в Outlook и да поддържате всичко работещо след превключването.

Всеки път, когато инсталирате по-нова версия на Outlook, той ще преобразува вашите профили и файлове с данни в най-новия формат. Това ги прави най-добрите в по-новата версия на Outlook, но могат да създадат проблеми, ако решите да се върнете към по-стара версия. Ако сте инсталирали Outlook 2010 бета, той автоматично се импортира и преобразува профила ви от Outlook 2007. Когато изтече бетата, трябва или да преинсталирате Office 2007 или да закупите копие на Office 2010.

Ако решите да преинсталирате Office 2007, може да забележите съобщение за грешка всеки път, когато отворите Outlook.

Outlook ще продължи да работи добре и всичките ви данни ще бъдат запазени, но това съобщение за грешка може да бъде досадно. Ето как можете да създадете нов профил, да импортирате всички стари данни и да се отървете от това съобщение за грешка.

Изключете съобщението за грешка с нов профил

За да се отървете от това съобщение за грешка, трябва да създадем нов профил в Outlook. Първо се уверете, че файловете с данни на Outlook са архивирани. Вашите съобщения, контакти, календар и др. Се съхраняват в .pst файл във вашата папка за приложения. Въведете следното в адресната лента на прозореца на Explorer, за да отворите папката с данни на Outlook и да го замените потребителско име с вашето потребителско име:

C: \ Users \потребителско име\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Копирайте файловете с лични папки на Outlook (.pst), които съдържат вашите данни. Името му обикновено е вашият имейл адрес, въпреки че може да има различно име. Ако имате съмнения, изберете всички файлове с персонални папки на Outlook, копирайте ги и ги запазете на друго безопасно място (като папката „Документи“).

Сега нека премахнем стария ви профил. Отворете контролния панел и изберете Поща. В Windows Vista или 7 просто въведете “Mail” в полето за търсене и изберете първия запис.

Кликнете върху бутона „Покажи профилите…“.

Сега изберете профила си в Outlook и кликнете върху Премахване. Това няма да изтрие вашите файлове с данни, но ще ги премахне от Outlook.

Натиснете Да, за да потвърдите, че искате да премахнете този профил.

Отворете Outlook и ще бъдете помолени да създадете нов профил. Въведете име за новия си профил и натиснете ОК.

Сега въведете информацията за вашия имейл акаунт, за да настроите Outlook както обикновено.

Outlook ще се опита да конфигурира автоматично настройките на профила ви. Това обикновено работи за акаунти с популярни системи за електронна поща, но ако не успее да намери информацията ви, можете да ги въведете ръчно. Натиснете завърши, когато всичко е направено.

Outlook сега ще продължи да изтегля съобщения от вашия имейл акаунт. В нашия тест използвахме профил в Gmail, който все още съдържаше всички наши стари съобщения онлайн. Тези файлове са архивирани в старите файлове с данни на Outlook, така че можем да спестим време и да не ги изтегляме. Кликнете върху бутона Изпращане / получаване в долната част на прозореца и изберете „Отказ за изпращане / получаване“.

Възстановете старите си данни в Outlook

Нека добавим стария си файл Outlook към Outlook 2007. Излезте от Outlook, след което се върнете в контролния панел и изберете Mail по-горе. Този път кликнете върху бутона „Файлове с данни“.

Кликнете върху бутона Добавяне в горния ляв ъгъл.

Изберете „Файл с лични папки на Office Outlook (.pst)“ и щракнете върху OK.

Сега изберете стария файл с данни на Outlook. Трябва да е в папката, която се отваря по подразбиране; ако не, намерете резервното копие, което сме запазили по-рано, и го изберете.

Натиснете OK в следващия диалогов прозорец, за да приемете настройките по подразбиране.

Сега изберете файла с данни, който току-що импортирахме, и кликнете върху „Задаване по подразбиране“.

Сега всичките ви стари съобщения, срещи, контакти и всичко останало ще са точно в Outlook, готови за вас. Щракнете върху OK, след което отворете Outlook, за да видите промяната.

Всички данни, които са били в Outlook 2010, вече са готови за използване в Outlook 2007. Няма да се налага да чакате отново да изтеглите всичките си имейли от сървъра, тъй като всичко е все още готово за използване. А когато отворите Outlook, няма да видите и съобщения за грешки!

заключение

Мигрирането на профила ви в Outlook 2007 е доста лесно и с тези стъпки можете да избягвате да виждате съобщение за грешка при всяко отваряне на Outlook. С всички ваши данни в такт, вие сте готови да се върнете към работа, вместо да се разочаровате от Outlook. Много от нас използват уеб поща и пазят всичките ни съобщения в облака, но дори и при широколентовите връзки може да отнеме много време, за да изтеглите няколко гигабайта имейли..