Как да ускорите Microsoft Word 2007 и 2010

Дали Словото се държи бавно, забавяйки ви? Има няколко причини, поради които Word може да забави, но лесно можете да промените някои настройки, за да я ускорите.

Изключване на възстановяването на фона

Опцията за възстановяване на фона позволява на Word да репагинира документа, когато програмата е неактивна. Това позволява номерата на страниците, показани в лентата на състоянието, да бъдат актуализирани и да останат актуални. Това обаче може да забави други операции в Word. Ако Word изглежда забавя, можете да изключите фоновата репагинация.

За да направите това, първо трябва да сте сигурни, че Word не е в изглед „Оформление за печат“. Кликнете върху раздела Изглед и кликнете върху Проект в раздела Прегледи на документи.

За да получите достъп до Word Options в Word 2010, щракнете върху раздела Файл и след това върху Опции в списъка вляво. Ако използвате Word 2007, щракнете върху бутона Office и щракнете върху бутона Word Options в долната част на менюто.

В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху Разширени в списъка вляво. За да изключите фоновата репагинация, превъртете надолу до раздела Общи и поставете отметка в квадратчето Активиране на фонова репагинация, за да няма НЕ отметка в полето. Кликнете върху OK, за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец.

Изключете добавките на Word

Microsoft Word е пълен с функции, включително добавки, които идват с програмата. За съжаление, много от тези добавки са тези, които вероятно не използвате, но са включени по подразбиране. Тези добавки могат да забавят Word и да затруднят използването му.

Отворете диалоговия прозорец Word Options, както бе споменато по-рано. Кликнете върху Добавки в списъка вляво.

Списъкът на добавките се показва в няколко групи. Има добавки за активни и неактивни приложения. Възможно е също да има добавки, свързани с документи и добавки за деактивирани приложения.

Забележете вида на добавката, която искате да деактивирате в колоната Тип.

Изберете типа, който сте отбелязали за добавката, която искате да деактивирате, от падащия списък Manage (Управление) в долната част на диалоговия прозорец и кликнете върху Go.

Тъй като избрахме надстройка за действие, за да я деактивираме, се показва следният диалогов прозорец. За да изключите желаната добавка, поставете отметка в квадратчето за добавката, така че няма отметка в полето. Кликнете върху OK.

Може да сте забелязали тип инспектор на документи в колоната Тип, но не и тип инспектор на документи от падащия списък Manage. Добавките за инспектор на документи се управляват на друго място. Тези добавки ви позволяват да проверявате документа за скрити метаданни и лична информация и се активират автоматично.

В Word 2010 щракнете върху раздела Файл и след това върху Информация вляво. Кликнете върху падащия бутон Проверка за проблеми и изберете Проверка на документ от падащото меню. Ако използвате Word 2007, щракнете върху бутона Office, щракнете върху Подгответе и след това изберете Провери документ от подменюто.

Показва се диалоговият прозорец Инспектор на документи. Изберете елементите, които искате да инспектирате, и щракнете върху Inspect.

ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията Невидимо съдържание е достъпна само в Word 2010.

Кликнете върху „Премахни всички“ отдясно на резултатите от проверката за типа съдържание, което искате да премахнете от документа.

ЗАБЕЛЕЖКА: Уверете се, че искате да премахнете съдържанието, когато щракнете върху Премахни всички. Както е отбелязано в диалоговия прозорец, част от съдържанието не може да бъде извлечено, след като го изтриете.

Изключване на различни опции на Word

Изключването на някоя от следните опции може да не подобри ефективността на Word, но изключването на комбинация от тях може да помогне. За да изключите тези опции, отворете диалоговия прозорец Word Options, както е описано по-рано в тази статия.

Функцията Показване на анимация на текст ви позволява да форматирате текст в документа, като използвате анимационните ефекти, налични в Word. Ако сте използвали тази функция и Word не реагира добре, може би искате да изключите тази функция, поне временно. За да направите това, кликнете върху Разширени в списъка вляво и превъртете до секцията Показване на съдържанието на документа. Поставете отметка в квадратчето Показване на анимация на текст, така че в полето няма отметка.

Също така, на екрана Разширени е опция в раздела Общи, наречена Осигуряване на обратна връзка с анимация. Тази опция ви позволява да изпращате обратна информация на разработчиците на Word под формата на анимация и звук. Ако няма да изпращате отзиви в тази форма или изобщо, може да изключите тази опция.

Ако използвате AutoShapes, може да сте забелязали, че когато поставите една, получавате и платно за рисуване, обграждащо формата, която се използва за вмъкване и подреждане на обектите в чертежа. Ако вмъквате само прости AutoShapes, една по една, може да не се нуждаете от платно за рисуване. На екрана Разширени в секцията Опции за редактиране се предлага опция Автоматично създаване на платно на чертежа при вмъкване на Автофигурите. Поставете отметка в квадратчето, така че няма отметка в полето, за да изключите тази опция.

Друга опция на екрана Разширени (в раздела Печат) е опцията Печат във фон. Това ви позволява да продължите да работите, докато документът е отпечатан. С днешните бързи компютри и принтери тази опция обикновено не е необходима и може да бъде изключена.

На екрана Proofing има опции за проверка на правописа и граматиката, докато пишете. Това може да отнеме някои ресурси, тъй като Word проверява това, което сте въвели в реално време. Ако смятате, че сте добър speller и имате добра граматика, можете да изключите тези опции. Тези опции се намират в секцията Когато коригирате правописа и граматиката в Word. Винаги можете да проверявате ръчно правописа и граматиката за целия си документ, когато приключите с него.

Word има възможност автоматично да форматира текста по различни начини, докато пишете. Освен че поемат някои ресурси, макар и не много, за да направят това в реално време, това също може да бъде досадно. За да изключите опциите за автоматично форматиране, щракнете върху бутона Опции за автоматично коригиране на екрана Проверка.

В диалоговия прозорец AutoCorrect щракнете върху раздела AutoFormat As Type. Изключете опциите за елементи, които не искате автоматично да се форматират, и щракнете върху OK.

Word трябва да реагира по-бързо на вашите команди сега. Разбира се, ако откриете, че трябва да използвате някоя от опциите, които сте изключили, е лесно да ги включите отново.