Как да покажете работните си часове на други хора в Outlook

Какво по-лошо от това да не можеш да се срещнеш с някого? Получаване на искане за среща за време, когато не работите. Не можем да спрем това, но можем да ви помогнем да настроите Outlook, така че поне хората да знаят работното ви време.

Когато създавате заявка за среща в Outlook, Съвещанието> Асистентът за планиране ви помага да намерите време, в което и вие, и получателите на заявката за събрание да сте свободни.

Когато отворите Асистента за планиране, показаните часове за всеки ден не са от полунощ до полунощ; те са от 8 до 17 часа.

Това е по подразбиране на Outlook работен ден, които можете да промените в часовете, в които работите. Щракнете върху Файл> Опции> Календар и потърсете раздела "Работно време". Можете да промените работното си време тук.

Например, ще сменим работното си време до 10:00 до 16:00 часа и след това кликнете върху „ОК“. Ако отворим нова заявка за среща и кликнем върху помощника за планиране, работните ни часове са променени, за да отразят новите часове.

Outlook ще покаже тези часове на всеки, който има достъп до вашия календар, когато се опита да резервира среща с вас.

Да речем, че сте нощна бухалка, която работи дистанционно и може да настроите собствените си часове. Трябва да сте на разположение в следобедните часове, така че да има някакво припокриване с колегите ви от ранна птица, но предпочитате по-късен старт, така че променяте работното си време до 12:00 до 20:00. Когато създавате заявка за среща и добавяте колега, Outlook показва вашето работно време от 12:00 до 20:00, а всички часове, които не работят през този период, ще се показват като светлосива лента.

Когато се опитат да резервират среща с вас, всички часове до 12 ч. Ще се покажат също като светлосива лента за тях.

Можете също да зададете вашите работни дни, така че ако сте на непълно работно време или работите през уикенда, можете да промените това във Файл> Опции> Календар> Работна седмица.

Ще променим нашата, за да покажем, че петък е неработен ден. Когато създаваме нова заявка за среща и гледаме помощника за планиране, тя показва целия ден като светло сив бар, което показва, че това не е работно време за нас.

Може да се наложи да информирате колегата си за това какво означава сивата лента - и да ги насърчавате да поставят собствените си работни дни и часове - но щом всеки знае какво означава това, поне хората ще могат сами да обвиняват, ако резервират среща. с теб за известно време не работиш.