Как да покажем цялата поща като обикновен текст в Outlook

Четенето на поща в обикновен текст може да бъде благословено облекчение от сложното форматиране, да не говорим за по-бързото отваряне и по-сигурно от HTML-тежките имейли. Ето как да използвате обикновен текст като по подразбиране в Outlook.

Преди да се заемем с това как да направим това, си струва да се отбележи, че обикновеният текст има предимства и недостатъци, както за подателя, така и за получателя. Основният недостатък на обикновения текст е, че той няма форматиране и няма вградени функции като изображения или връзки. Почти цялата поща, която четете, ще изглежда поне малко по-различна, ако я прочетете в обикновен текст, а някои съобщения ще бъдат почти нечетливи, ако са били форматирани силно..

Но има и ползи. Обикновеният текст е по-сигурен, защото нищо не е скрито. Не може да има вградени проследяващи изображения и скрити URL адреси за фишинг (защото ако URL адресът е видим в обикновен текст, ще можете да видите целия URL адрес, а не какъвто и да е текст, който изпращачът иска да видите). Поради тази причина изпращаните от вас обикновени текстови имейли са по-малко вероятно да бъдат разглеждани като опасни или злонамерени от автоматизираните скенери, тъй като обикновеният текст просто не може да бъде толкова опасен като HTML. (Това не означава някой не мога изпрати ви злонамерена връзка в обикновен текст, но е много по-трудно да ви подмами да го кликнете.)

Имайки това предвид, ето как можете да четете всички съобщения в обикновен текст, да изпращате всички съобщения в обикновен текст и да изпращате само отделно съобщение в обикновен текст.

Четене на поща в обикновен текст

Ако искате да прочетете цялата поща в обикновен текст, отидете във Файл> Опции> Център за доверие> Настройки на Центъра за доверие.

Изберете опцията Email Security и включете опцията “Read all standard mail in plain text”.

Кликнете върху „OK“, за да излезете от настройките на центъра за доверие, а „OK“ отново, за да излезете от прозореца „Опции“. Outlook сега ще показва всеки имейл, който отваряте в обикновен текст.

Изпращане на цялата поща в обикновен текст

Можете да принудите всички писма, които пишете, да бъдат в обикновен текст, като отворите File> Options> Mail, като отворите падащото меню „Compose messages in this format“ и изберете „Plain Text“.

Кликнете върху „OK“, за да излезете от Опции и форматът по подразбиране за изпращане на нови съобщения сега ще бъде обикновен текст.

Изпращане на конкретна поща в обикновен текст

Ако искате да оставите стандартния HTML формат по подразбиране, но искате да напишете отделна поща в обикновен текст, можете да го направите също. След като стартирате ново съобщение, щракнете върху Форматиране на текст> Обикновен текст.

Ако вашият подпис съдържа някакъв HTML код, например връзка или форматиране, Outlook показва предупреждение, което ви уведомява, че ще го загубите, когато преминете към обикновен текст.

Кликнете върху „Продължи”, за да промените съобщението на обикновен текст. След като направите това, можете да го промените обратно в HTML, но ще трябва да пресъздадете своя подпис; по-лесно е да се отхвърли пощата и да се създаде нова.

На странична бележка, ако сте променили настройките си, така че винаги да изпращате като обикновен текст, можете да промените това за отделни съобщения по същия начин. Отворете нова поща и кликнете върху Форматиране на текст> HTML, за да изпратите само това съобщение с помощта на HTML.