Как да настроите профила си в Google за автоматично изтриване (или споделяне) след смъртта ви

Искате ли да споделите семейните си снимки след смъртта си, но да вземете историята на търсенията си в гроба? Всичко това и повече е възможно с Google Inactive Account Manager. Нека да разгледаме как можете да поставите профила си в Google на автопилот, когато вече не сте на волана.

Как можете да контролирате вашата информация след смъртта

Не е хубаво да мислиш, но един ден ще умреш заедно с ключовете за онлайн царството. И днес тези онлайн сметки могат да съдържат много неща, които може да искате да предадете.

Профилът ви в Google разполага с функция, намираща се дълбоко в недрата на настройките на профила ви, наречена „Неактивен мениджър на профила“. Въпреки че функцията е вече на няколко години, тя е практически неизвестна сред потребителите на Google - при случайно проучване на хора извън нашия офис, които са имали профили в Google, нито един от тях не е знаел за функцията.

Неактивният мениджър на акаунт е това, което феновете на старите шпионски филми и психологическите трилъри веднага ще разпознаят като „превключвател на мъртъв човек“. Веднъж активирана, ако не си взаимодействате с профила си в Google за X време, сървърите на Google автоматично ще уведомят доверените ви контакти и / или ще споделят определени данни с тези избрани контакти. Или, по ваше упътване, той може да изтрие профила ви.

По този начин можете да гарантирате, че неща като семейни снимки, съхранени в Google Фото, са достъпни за вашето семейство, че вашият съпруг може да има пълен достъп до контактите ви, за да управлява вашите бизнес въпроси, или че всеки, на когото искате да споделите профила си с Вашата смърт или неспособност да имате достъп до нея законно и без да прибягвате до маскиране на себе си като вас.

Настройване на неактивния администратор на профила

За да настроите Inactive Account Manager, уверете се, че сте влезли в профила си в Google и посетете тази страница.

В страницата за информация, натиснете бутона "Настройка".

Настройката се появява на една страница, но ще разбием всяка секция. Първо, раздел „Предупреждение за мен”.

Ще бъдете уведомени 1 месец преди действията, които сте избрали, да влязат в сила. Вашият мобилен номер е задължителен и не можете да активирате бездействащия мениджър на профила без него - трябва да потвърдите, че контролирате този номер, като предоставите кода за потвърждение, изпратен до телефона ви.

Освен това трябва да добавите вторичен имейл адрес, който редовно да използвате, ако единственият посочен имейл адрес е вашият Gmail акаунт (ако не използвате редовно профила си в Google, очевидно няма да получите известие чрез Gmail).

След това ще зададем периода на изчакване.

Можете да зададете периода на изчакване в стъпки от четвърт година, вариращи от 3 месеца до минимум до 18 месеца. Независимо от продължителността на периода на изчакване, винаги ще бъдете уведомени 1 месец преди края на периода на изчакване.

В следващата стъпка, „Уведомяване на контакти и споделяне на данни“, има две настройки: добавяне на надеждни контакти и задаване на автоматичен отговор в Gmail. Първо, нека да разгледаме добавянето на доверен контакт. Можете да настроите до 10 доверени контакта и да зададете различни степени на достъп за всеки един. Кликнете върху „Добавяне на доверен контакт“, за да продължите.

След това техния имейл адрес. Отбележете „Споделете моите данни с този контакт“, ако желаете да го направите. Кликнете върху „Напред“.

В следващата стъпка трябва да предоставите телефонен номер за връзка на лицето (не се притеснявайте, те няма да получат незабавен текст, показващ, че сте ги избрали, така че няма да има неприятни разговори за смъртта, предизвикани от този процес). След това трябва да посочите кои данни от Google искате да споделите с тях. Бихме ви насърчили да приложите тази стъпка избирателно, а не просто да маркирате „Избери всички“. В края на краищата повечето от нас с удоволствие ще споделят нашата колекция от Google Фото с нашите близки роднини, но биха предпочели частните ни истории за търсене да бъдат частни. След като направите своя избор, кликнете върху „Напред“.

В тази крайна стъпка за настройка на контакта получавате отрезвяващата задача да изпратите съобщение до вашия доверен контакт. Това не е незадължителна стъпка и трябва да въведете дори минимално съобщение с поне тема.

Когато приключите със съобщението си, кликнете върху „Запазване“ и след това повторете процедурата за допълнителни контакти, с които искате да споделите личните си данни.

Ако желаете, можете също така да настроите автоматично съобщение, което ще излезе на всеки, който се свърже с адреса ви в Gmail, независимо от това дали се намират във вашия списък с надеждни контакти. Да речем, например, че сте стартирали малък хоби бизнес, в който хората се свързаха с вас чрез Gmail, за да правят поръчки. Можете да настроите автоматичния отговор, за да покаже, че бизнесът е бил затворен и че за съжаление, те ще трябва да търсят другаде за своите любовно смесени автентични миниатюрни бои. Или може би просто искате последната възможност за хората на Риккорл - ние не съдим.

Последната стъпка е най-тежката: изборът на това дали профилът ви в Google ще бъде изтрит след приключване на периода на изчакване.

Няма възможност за частично изтриване на данните, затова направете това много двоично решение с внимание. Например не можете да изтривате историята на търсенето и имейла си, но да оставите съдържанието си в YouTube и публикациите си в Blogger непокътнати за потомството. След като отброяването приключи, като превключвател на истински мъртъв човек, данните за профила изчезват завинаги.

След като направите цялата си селекция, напишете бележки към доверените си контакти, настройте автоотговорника си и т.н., вие трябва да Натиснете бутона “Enable” в долната част, за да завършите процеса.

Потвърдете, че процесът е активиран, екранът ви трябва да изглежда така:

Можете да махнете отметката от полето за напомняне по имейл, но го оставихме активна. Не само, че е добро напомняне, че услугата е активна (така че можете да се върнете към редактирането на настройките или да я деактивирате, ако е необходимо), но ако призракът на Смъртта полага ръката си на рамото ви от време на време не е мотивиращ, какво е?

Не е най-приятно да обмисляте, но малко планиране гарантира, че профилът ви в Google и всички данни в него са безопасни дори ако не сте.