Как да настройвате и персонализирате имейл акаунти в Windows 10

Windows 10 идва с вградено приложение Mail, от което можете да получите достъп до всички различни имейл акаунти (включително Outlook.com, Gmail, Yahoo! И други) в един централизиран интерфейс. С него няма нужда да посещавате различни уебсайтове или приложения за имейла си. Ето как да го настроите.

Настройка на Mail от други акаунти

Mail поддържа всички най-популярни пощенски услуги, включително Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud и всеки акаунт, който поддържа POP или IMAP. Кликнете върху плочката Mail, за да стартирате приложението, и натиснете бутона "Get Started". Ако сте влезли в профила си в Microsoft, приложението вече трябва да има имейл адреса ви в outlook.com в списъка. Кликнете върху иконата „Настройки“ в долния ляв ъгъл или плъзнете от десния край на екрана, след което натиснете „Настройки“. От дясната странична лента отидете в „Профили“> „Добавяне на профил“..

Ще се появи прозорецът „Избор на сметка“. Пощата е готова с всички видове популярни имейл услуги. Изберете типа на акаунта, който искате да добавите, и следвайте инструкциите на екрана. Ако вашите настройки са правилни, ще преминете директно към входящата кутия на този профил, готови да започнете да обработвате пощата. Ако сте настроили повече от един профил, можете да превключвате между тях, като изберете „Акаунти“ в горния ляв ъгъл.

Свържете няколко входящи кутии заедно

В Mail можете да свържете пощенските си кутии заедно, така че да можете да виждате всички съобщения от всичките си профили в една универсална пощенска кутия. Насочете с мишката към долния десен ъгъл на екрана и кликнете върху „Настройки“. От дясната странична лента кликнете върху „Управление на профилите“> „Свързване на входящите кутии“.

Ще се отвори изскачащ прозорец. Сега просто изберете профилите, които искате да свържете, и дайте име на новата свързана входяща поща.

Персонализирайте опита си с поща

Кликнете върху бутона Настройки в долния десен ъгъл на екрана, или ако сте на устройство за докосване, плъзнете от дясната страна и след това натиснете „Настройки“. Има два вида настройки в Mail: тези, които са специфични за акаунт и тези, които се отнасят за всички профили. Настройките, които се отнасят за всички профили, ви позволяват да настроите целия аспект на опита ви с Mail, включително опциите за персонализиране и четене.

Отидете в Настройки> Персонализиране в дясната странична лента. Тук можете да изберете от колекция от 10 различни нюанса или да използвате акцентния цвят на Windows за безпроблемна интеграция. Можете да превключвате между светлата и тъмната тема и да зададете фона да покрива целия прозорец или само десния прозорец, където можете да четете нови съобщения и да съставяте нови писма. За да добавите собствена фонова картина, щракнете върху „Преглед“ и изберете всяка снимка, съхранена в компютъра.

За по-функционална персонализация кликнете върху Настройки> Четене в дясната странична лента, за да управлявате ежедневния си опит за четене на поща. Например, Caret Browsing в Mail ви позволява да се придвижвате в прозореца за четене с курсора на клавиатурата. Можете да използвате клавишите със стрелки, Page Up / Down за превъртане, и натиснете Home или End, за да преминете към началото или края на съобщението.

Можете да включите или изключите „Автоматично отваряне на следващия елемент“, за да укажете какво искате да правите, когато изтриете съобщение - преминете към следващото съобщение, или се върнете към фоновата картина. Mail също ви позволява да решите кога дадено съобщение е означено като прочетено:

Когато изборът се промени (т.е. когато изберете друго съобщение)
Не маркирайте автоматично елемента като прочетен (трябва да го маркирате като прочетено ръчно)
Когато се преглеждат в прозореца за четене (това превръща Mail да изпраща съобщение като прочетено само след като сте я отворили за определен брой секунди)

Ако имате повече от един акаунт в Mail, можете да настроите определени настройки на базата на сметка. В менюто с настройки те могат да бъдат променени за всеки отделен профил:

Бързи действия: Известни също като Swipe Actions, това ви позволява да работите със съобщение от списъка, като плъзнете пръста си наляво или надясно през него. Плъзгането надясно маркира съобщението като маркирано, а отляво архивира. Въпреки това, можете да персонализирате какво ще направи правилното плъзгане и преместване вляво (или да изключите функцията за действие при плъзгане изцяло). Можете да зададете или изтриете знаме, маркирате съобщение като прочетено или непрочетено, архивирате, изтривате или премествате.
Подпис: Това ви позволява да създавате и добавяте имейл подпис към всички съобщения, които изпращате от даден профил.
Разговор: Групирането на съобщения по разговор е включено по подразбиране и групира всички съобщения, които имат един и същ обект в една нишка.
Автоматични отговори: Само за профили в Outlook и Exchange можете да включите тази опция, за да изпращате автоматични отговори на хора, когато знаете, че няма да виждате имейлите си за известно време.
Известия: Windows ще ви уведоми, когато пристигне ново съобщение за конкретен профил. Включете „Покажи в центъра за действие“, след което посочете как искате да бъдете уведомени - със звук или банер. Можете да персонализирате известията за всеки имейл адрес поотделно според вашите нужди.
Автоматично изтегляне на външни изображения и стилови формати (налични в раздела Четене): Решете дали искате Mail да изтегля автоматично изображения. Ако го изключите, можете да изберете да изтегляте външни изображения в съобщенията, докато ги четете.

Можете също да прикачите входящата пощенска кутия на една сметка или всяка друга пощенска папка към менюто „Старт“ за незабавен достъп и ефективност. Например, ако имате папка, наречена "Важно", може да искате те да бъдат прикачени в менюто "Старт". Щракнете с десния бутон на мишката върху папката, която желаете да закрепите, и изберете „Закопчаване към старт“..

Персонализирайте как изтегляте съобщенията от Вашите профили

И накрая, можете да отидете в отделните настройки на всеки профил, за да промените начина, по който изтегля нови съобщения. Отидете в Настройки> Управление на профили и кликнете върху профил, за да го редактирате. Можете да промените името му или да изтриете профила, но най-важното тук е секцията „Промяна на настройките за синхронизиране на пощенската кутия“, която включва:

Изтегляне на ново съдържание: Това меню ви позволява да изберете колко често приложението Mail да проверява за нови съобщения. Обикновено „като елементи пристигат“ е това, което искате. Някои типове акаунти предлагат само „На всеки 15 минути“, „На всеки 30 минути“, и така нататък, ако предпочитате да не сте наводнени с notificatinos. Ако изберете “Ръчно”, Mail никога не проверява, освен ако не натиснете бутона “Sync”. Mail може дори да управлява динамично колко често се изтегля новата поща въз основа на използването ви.

Винаги изтегляйте пълни съобщения и изображения в интернет: вместо да извличате цялото съобщение, махнете отметката от квадратчето „Винаги изтегляйте пълно съобщение и изображения в интернет“. Това ще ви позволи да преглеждате малки прегледи на входящите ви съобщения, за да можете по-ефективно да навигирате в входящата си поща. Ако имате бавна интернет връзка или искате да намалите използването на данни, тази опция може да ви бъде полезна.
Изтеглете имейл от: Колко назад искате да събирате колекцията си от поща? Ако имате телефон или таблет, може да искате да ограничите броя на съобщенията, съхранени в приложението Mail. Опцията “Последният месец” е добър избор и достатъчна за ежедневна употреба.

Опции за синхронизиране: Тук ще видите три елемента: Имейл, Календар и / или Контакти. Включете или изключете елементите, които искате да синхронизирате с профила си. Ако имате проблеми със синхронизирането, кликнете върху „Разширени настройки на пощенската кутия“, за да конфигурирате входящия имейл сървър, изходящия имейл сървър, сървъра за календари и сървъра за контакти..

Не забравяйте, че акаунтите ви за поща също могат да синхронизират контактите и календарите ви, така че вижте нашите статии в тези приложения за повече информация за настройката на целия пакет от Windows 10.