Как да настроите споделен мрежов принтер в Windows 7, 8 или 10

С течение на годините Windows стана много по-добре за това как работи с мрежовите принтери. Но ако искате да споделите принтер по мрежата, може все пак да се наложи да направите малко работа, за да го направите. Ето как работи всичко това.

Създаването на принтер в мрежата включва две стъпки. Първата стъпка е свързването на принтера с мрежата и има три начина да го направите:

• Свържете принтера директно към мрежата. Това е най-лесният начин да настроите мрежов принтер. Това не изисква друг компютър да бъде включен за печат (като методите по-долу), и не е нужно да минете през неудобството да създавате споделяне. И тъй като повечето принтери, направени през последните няколко години, имат вградена мрежа, има добър шанс вашият принтер да поддържа тази опция.
• Свържете принтера към един от компютрите си и го споделете с мрежата през Homegroup. Ако свързването на принтер директно към мрежата не е опция, можете да го свържете към компютър в мрежата и да го споделите с Windows Homegroup. Лесно е да се настрои и е оптимално за мрежи, които са съставени предимно от Windows компютри. Този метод, обаче, изисква компютърът да бъде свързан и да работи, за да можете да използвате принтера.
• Свържете принтера към един от компютрите си и го споделете без Homegroup. Това е идеално, ако в мрежата има други компютри, работещи с различни операционни системи, ако искате повече контрол върху споделянето на файлове и принтери, или ако Homegroup просто не работи много добре. Подобно на метода Homegroup, това изисква компютърът да е свързан, за да работи и да работи с принтера.

Втората стъпка, след като свържете вашия принтер, ще свързва други компютри към мрежовия принтер ... което зависи много от това как сте го закачили. Объркани ли още? Не се притеснявайте. Ние сме на път да прегледаме всичко това.

Актуализация: Microsoft премахна функцията HomeGroup от Windows 10 в актуализацията от април 2018 г. Все още можете да използвате HomeGroups, ако използвате Windows 7 или 8, но те няма да бъдат достъпни от компютри с Windows 10 (поне с най-новите актуализации), освен ако не настроите традиционното споделяне на файлове..

Първа стъпка: Свържете принтера си към мрежата

Първо, нека поговорим за свързването на този принтер с мрежата ви. Както споменахме по-горе, тук имате три възможности. Можете да го свържете директно към мрежата, можете да го свържете към компютър и да го споделите чрез домашна група или да го свържете с компютър и да го споделите без да използвате Homegroup.

Свържете принтера директно към мрежата

Повечето принтери днес имат вградени мрежи. Някои от тях са оборудвани с Wi-Fi, някои с Ethernet, а много от тях имат и двете възможности. За съжаление не можем да ви дадем точни указания за това, тъй като това, което правите, зависи от типа на принтера, който имате. Ако вашият принтер има LCD дисплей, вероятно ще можете да намерите мрежовите настройки някъде в менюто Настройки или Инструменти. Ако вашият принтер няма дисплей, вероятно ще трябва да разчитате на някои серии физически натискания на бутони, за да му кажете дали трябва да използва Wi-Fi или Ethernet мрежовия адаптер. Някои принтери имат дори специален бутон за лесно свързване, който може да настрои Wi-Fi за вас.

Ако имате проблеми с инсталирането на принтер, който се свързва директно към мрежата, производителят трябва да има инструкции за това. Проверете ръководството, което сте получили с вашия принтер, или уеб сайта на производителя за информация относно свързването му.

Споделяне на принтер, свързан с компютър, чрез използване на домашна група

Споделянето на принтер с Homegroup е изключително лесно. Първо, разбира се, ще искате да се уверите, че принтерът е свързан към един от компютрите в мрежата и да е настроен правилно. Ако този компютър може да печата на принтера, тогава е добре да отидете.

Започнете с изгарянето на приложението на контролния панел на Homegroup. Щракнете върху Старт, въведете “homegroup”, след което щракнете върху избрания или натиснете Enter.

Това, което правите, зависи от това, което виждате в прозореца на Homegroup. Ако компютърът, към който е свързан принтерът, вече е част от домашна група, ще видите нещо като следния екран. Ако това показва, че вече споделяте принтери, сте готови. Можете да преминете към втора стъпка, където свързвате други компютри в мрежата. Ако все още не споделяте принтери, кликнете върху връзката „Промяна на това, което споделяте с домашната група“.

В падащото меню „Принтери и устройства“ изберете опцията „Споделени“. Щракнете върху Напред и след това можете да затворите опциите на Homegroup и да преминете към стъпка втора.

Ако вече има създадена домашна група за други компютри в мрежата, но компютърът, към който сте свързали принтера си, не е член, главният екран, когато стартирате приложението на контролния панел на Homegroup, ще изглежда нещо като това по-долу. Кликнете върху бутона "Присъедини се сега" и след това щракнете върху "Напред" на следващия екран, който просто ви разказва малко за домашните групи.

Задайте опциите си за споделяне, като се уверите, че „Принтери и устройства“ е зададено на „Споделено“, а след това щракнете върху „Напред“.

Въведете паролата за домашната група и след това щракнете върху „Напред“. Ако не знаете паролата, отидете на някой от другите компютри в мрежата, който вече е член на домашната група, стартирайте приложението на контролния панел на домашна група и може да го погледне там.

Ако се свързвате от друг компютър, за който сте се регистрирали, като използвате същия акаунт на Microsoft, тъй като компютърът, който вече е член на домашната група, Windows 8 и 10 няма да искат вашата парола. Вместо това Windows автоматично ще ви оторизира.

На последния екран щракнете върху бутона "Готово" и след това можете да преминете към втора стъпка и да получите другите си компютри в мрежата, свързана с принтера..

И накрая, ако изобщо няма домашна група в мрежата ви, ще видите нещо като следния екран, когато отворите прозореца на контролния панел на домашната група. За да създадете нова домашна група, кликнете върху бутона „Създаване на домашна група“.

Следният екран просто ви разказва малко за домашните групи. Продължете и кликнете върху „Напред“.

Изберете от библиотеката и папките, които искате да споделите с мрежата от компютъра, на който сте. Уверете се, че сте избрали опцията „Споделени“ за „Принтери и устройства“. Кликнете върху „Напред“, когато приключите с избора си.

Последният екран показва паролата, която ще ви е необходима за свързване на други компютри в мрежата с домашната група. Запишете го и след това натиснете бутона „Готово“.

Сега, след като сте настроили своята група и компютърът ви споделя принтерите си с нея, можете да прескочите до втората стъпка и да получите тези други компютри в мрежата, свързани с принтера..

Споделяне на принтер, свързан с компютър без използване на домашна група

Ако имате компютри или мобилни устройства в мрежата, които работят с операционна система, различна от Windows 7, 8 или 10, или просто не искате да използвате Homegroup по някаква причина, винаги можете да използвате инструментите за споделяне, които винаги са били част от Windows за споделяне на принтер с мрежата. Отново, първата ви стъпка е да се уверите, че принтерът е свързан с компютър и че можете да печатате с него.

Кликнете върху Старт, въведете „устройства и принтери“ и след това натиснете „Enter“ или кликнете върху резултата.

Щракнете с десния бутон върху принтера, който искате да споделите с мрежата, след което изберете „Свойства на принтера“.

Прозорецът “Printer Properties” ви показва всички видове неща, които можете да конфигурирате за принтера. Засега кликнете върху раздела „Споделяне“.

Ще бъдете информирани, че принтерът няма да бъде достъпен, когато компютърът спи или е изключен. Също така, ако използвате споделено с парола споделяне, ще бъдете информирани, че само потребители от вашата мрежа с потребителско име и парола за този компютър могат да печатат в нея. Удостоверенията са еднократно нещо, което ще трябва да въведете при първото свързване на друг компютър към споделения принтер; няма да се налага да го правите всеки път, когато печатате. Ако предпочитате, можете да направите споделяне достъпно за гостите, така че паролите да не са необходими, но тази настройка ще се прилага и за всички споделени от вас файлове. Препоръчваме ви да прочетете за персонализиране на настройките за споделяне в мрежата, преди да вземете това решение.

За да продължите, активирайте опцията „Споделяне на този принтер“ и, ако искате, дайте на принтера по-приятелско име, така че другите в мрежата да могат по-лесно да идентифицират принтера.

Другата опция, която можете да зададете тук, е дали искате да отпечатате задания за печат на клиентски компютри. Ако тази настройка е активирана, всички документи, които ще бъдат отпечатани, се визуализират на компютрите, където хората печатат. Когато тази настройка е забранена, документите се визуализират на компютъра, към който е свързан принтерът. Ако това е компютър, който някой използва активно, препоръчваме ви да активирате тази настройка, така че производителността на системата да не се повлиява всеки път, когато нещо се отпечата.

Когато приключите с настройките, продължете и кликнете върху „ОК“.

Сега, след като сте споделили принтера, другите компютри в мрежата трябва да могат да се свързват с него. Така че, вие сте готови да преминете към втора стъпка.

Стъпка втора: Свържете се с принтера от всеки компютър в мрежата

Сега, когато принтерът ви е свързан към мрежата, използвайки един от горните методи, е време да обърнете внимание на втората част от процеса: свързване на други компютри в мрежата с този принтер. Начинът, по който го правите, зависи от това дали използвате Homegroup или не.

Свързване към принтер, който е споделен от компютър с помощта на домашна група

Това е може би най-лесната стъпка в целия този урок. Ако принтерът е свързан с компютър и компютърът споделя принтера като част от домашна група, всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че други компютри в мрежата също са свързани с домашната група. Можете да използвате същия процес, който преминахме в Стъпка първа, за да се присъедините към тях. Когато компютрите са част от една и съща домашна група, Windows автоматично ще се свърже с всички принтери, споделени от други компютри. Те ще се показват автоматично в прозореца на устройствата и принтерите и всеки компютър в домашната група може да ги отпечатва. Супер просто.

Свържете се с принтер, без да използвате Homegroup

Ако вашият принтер е свързан директно към мрежа или е споделен от компютър без да използвате Homegroup, ще трябва да свършите малко повече работа, за да се свържете с него от други компютри в мрежата. Все още е доста ясна. Кликнете върху Старт, въведете „устройства и принтери“ и след това натиснете „Enter“ или кликнете върху резултата.

Прозорецът Устройства и принтери показва колекция от устройства на вашия компютър. Кликнете върху връзката „Добавяне на принтер“, за да започнете да добавяте мрежовия принтер.

Windows ще извърши бързо сканиране на вашата мрежа за откриваеми устройства, които все още не са инсталирани на вашия компютър и ще ги покажат в прозореца „Добавяне на устройство“. Шансовете са високи, че ще видите принтера си в списъка, независимо дали е директно свързан с мрежата или споделен от друг компютър. Ако видите принтера, който търсите, то тогава работата ви е станала много лесна. Щракнете върху принтера, който искате да инсталирате. Windows ще се справи с инсталацията, ще изтегли драйверите, ако е необходимо, и ще ви помоли да предоставите име за принтера. Това е всичко, което трябва да направите.

Ако не виждате принтера, който искате да инсталирате - и сте сигурни, че сте го свързали правилно с мрежата, кликнете върху връзката „Принтерът, който не се показва“. Следващият прозорец ще ви покаже няколко опции, за да ви помогне да го намерите:

• Принтерът ми е малко по-стар. Ако изберете тази опция, Windows ще извърши по-задълбочено сканиране на вашата мрежа, която търси принтера. В нашия опит обаче, той рядко намира нещо, което още не е намерило по време на първоначалното си сканиране. Това е достатъчно лесна опция, но може да отнеме няколко минути.
• Изберете споделен принтер по име. Ако мрежовият компютър е споделен от друг компютър, това е най-добрият вариант за намирането му. Ако знаете точното мрежово име на компютъра и принтера, можете да го въведете тук. Или можете да кликнете върху бутона „Преглед“, за да прегледате компютрите в мрежата си, които имат разрешен достъп за споделяне, и вижте дали можете да намерите принтера по този начин.
• Добавете принтер, като използвате TCP / IP адрес или име на хост. Ако принтерът ви е свързан директно към мрежата и знаете IP адреса му, това вероятно е най-лесният и сигурен вариант. Повечето мрежови принтери имат функция, която ви позволява да определите техния IP адрес. Ако вашият принтер има LCD дисплей, може да успеете да намерите IP адреса, като превъртите през настройките на принтера. За принтери без дисплей обикновено можете да изпълните някаква последователност от натискания на бутони, която ще отпечата настройките за вас. Ако всичко друго се провали, винаги можете да използвате приложение за сканиране на IP като безжичен мрежов наблюдател, за да намерите устройства в мрежата. Вижте последния раздел на това ръководство за повече информация как да го направите.
• Добавете Bluetooth, безжичен или мрежов принтер. Ако изберете тази опция, Windows ще сканира за тези типове устройства. Отново, рядко сме виждали да вземе устройство, което не е намерило по време на първоначалното сканиране. Но все пак си струва да опитате.
• Добавете локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки. Тази опция може да ви помогне да добавите принтер, ако не работи нищо друго. Това е най-вече за конфигуриране на локален принтер, като се посочва точната информация за порта, но има една настройка, която може да помогне с мрежовите принтери, ако познавате модела. Когато бъдете помолени да зададете порт, можете да изберете опцията за самостоятелно откриване на Windows, която е посочена към дъното на наличните портове като “WSD”, последвана от низ от цифри и букви. Когато изберете това, Windows ще ви помоли да посочите модел, така че да може да инсталира драйвери. Когато приключите, Windows ще следи мрежата за този принтер. Това е дълъг удар, но си струва да опитате, ако всичко друго се провали.

Ще откриете, че всички тези опции са доста ясни и разполагат с кратки магьосници, които да ви прескачат през процеса. Тъй като TCP / IP е най-сигурният начин за добавяне на принтер, ще продължим с това като наш пример. Изберете „Добавяне на принтер чрез TCP / IP адрес или име на хост“ и след това щракнете върху „Напред“.

Въведете IP адреса на принтера в полето „Име на хост или IP адрес“. Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето „Запитване към принтера и автоматично изберете драйвера“ и след това кликнете върху „Напред“.

Въведете ново име за принтера, ако името по подразбиране не ви подхожда и след това кликнете върху „Напред“.

Изберете дали да зададете новия принтер по подразбиране, да отпечатате пробна страница, ако искате да се уверите, че всичко работи и след това кликнете върху „Край“, когато приключите..

Надяваме се, че никога няма да се налага да се занимавате с повечето от тези неща. Ако вашият мрежов принтер е правилно свързан към мрежата, има големи шансове Windows да го вземе и да го инсталира за вас веднага. И ако вашата мрежа е предимно Windows машини и използвате Homegroup за споделяне на файлове и принтери, нещата също трябва да се случват най-често автоматично. Ако не - или ако имате по-сложна настройка - поне знаете, че имате някои опции.