Как да зададете приоритета за имейл съобщение в Outlook

Повечето от нас получават много имейли и важните съобщения могат да бъдат пренебрегнати в нашия дълъг списък от съобщения. Ако изпращате съобщение, което изисква внимание своевременно, можете да зададете приоритета на съобщението, като позволите на получателя да го намери бързо.

За да изпратите имейл с висок приоритет, уверете се, че разделът „Начало“ е активен и кликнете върху „Нов имейл“.

Въведете имейл адреса на получателя, реда на темата и тялото на съобщението. Уверете се, че разделът „Съобщение“ е активен.

В раздела „Етикети“ на раздела „Съобщение“ кликнете върху „Високо значение“, ако съобщението има висок приоритет. Също така можете да зададете “Ниско значение” на съобщението. Това е удобно, ако съобщението не е толкова важно, но все пак искате получателят да може бързо да го намери в списъка си с имейл съобщения.

За да зададете приоритет на имейл съобщение, можете също да щракнете върху бутона „Съобщение Опции“ в секцията „Етикети“.

Показва се диалоговият прозорец “Properties”. В секцията „Настройки“ изберете опция от падащия списък „Значение“, за да зададете приоритета.

Можете също да изберете „Чувствителност“ на съобщението в секцията „Настройки“. Кликнете върху „Затвори“, след като направите своя избор.

Съобщенията с висок приоритет, получени в Outlook, са маркирани с червен удивителен знак в първата колона („Значение“), а съобщенията с нисък приоритет са маркирани със стрелка надолу..

Тези признаци улесняват намирането на съобщения въз основа на приоритет или значение. Можете също да кликнете върху заглавката на колоната (“!”), За да подредите съобщенията си по важност.