Как да зададете разширени свойства на документ на Word
Наскоро ви показахме как да настроите потребителската информация в Word. Word съхранява и няколко допълнителни разширени свойства, свързани с документите ви. Някои от тях се показват на екрана „Информация“ и можете да промените тези свойства.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да влезете в диалоговия прозорец, който ви позволява да промените свойствата на текущо отворения документ, кликнете върху раздела „Файл“.
По подразбиране екранът „Info“ трябва да се покаже. Ако не, кликнете върху „Информация“ в горната част на списъка с елементи отляво.
От дясната страна на екрана “Info”, щракнете върху “Properties” и изберете “Advanced Properties” от падащия списък.
Показва се диалогов прозорец с името на файла (без разширението на файла) в заглавната лента, показващ информация за вашия документ. За достъп до свойствата, които можете да промените, кликнете върху раздела „Резюме“.
Въведете свойствата в раздела „Резюме“ като „Заглавие“, „Автор“, „Фирма“ и „Ключови думи“. Ключовите думи се наричат също така и могат да се използват за категоризиране и по-лесно намиране на документа ви.
Вие се връщате към екрана „Информация“ и разширени свойства, които сте въвели. Въведените ключови думи се показват като „Етикети“.
Можете също така да покажете и промените разширените свойства в „Информационен панел за документи“ над документа. За да покажете панела, щракнете върху “Properties” на екрана “Info” и изберете “Show Document Panel”.
Вие автоматично се връщате в документа си, когато „Информационният панел на документа“ се показва под лентата. За всяко свойство има поле за редактиране, което показва текущата стойност на имота и ви позволява да променяте стойностите. Можете също да използвате бутона "Свойства на документа" на панела, за да получите достъп до диалоговия прозорец със свойства, който можете да използвате и за редактиране на свойствата и за преглед на друга информация.
За да затворите панела, кликнете върху бутона „X“ в горния десен ъгъл на панела.
В бъдеща статия ще ви покажем как можете да вмъкнете тези разширени свойства в документите си, така че те автоматично да се актуализират, когато ги промените.
