Как да настроите височина на ред и ширина на колоната в Excel

По подразбиране, когато създавате нова работна книга в Excel, височината на реда и ширината на колоните винаги са еднакви за всички клетки. Можете обаче лесно да променяте височината и ширината на един или повече редове и колони.

За новите работни книги на Excel височината на реда по подразбиране за всички редове е 15, като шрифтът по подразбиране на Calibri и размерът на шрифта по подразбиране е 11 точки. Ширината на колоните по подразбиране за всички колони е 8.38. Височината на ред по подразбиране за всеки ред зависи от най-големия шрифт и размера на шрифта, избран в някоя от клетките в този ред (можете да зададете различни шрифтове и размери на шрифтове за различни клетки). Можете обаче да изберете определена височина за всеки от редовете, както и специфична ширина на колона за всяка от колоните. Височината може да бъде различна за различните редове и ширината е различна за различните колони.

Ако искате да настроите един ред, можете да преместите курсора върху долната граница на заглавието на реда, докато се превърне в лента с двойна стрелка. След това кликнете върху границата и я плъзнете нагоре или надолу, за да промените височината на реда над границата. Докато плъзгате курсора, променящата се височина се показва в изскачащ прозорец.

Можете да направите същото, за да промените ширината на колона: плъзнете курсора с двойна стрелка наляво или надясно на дясната граница на колоната. Ширината на колоната вляво от границата се променя. Ширината на другите колони не се влияе.

Можете да бъдете по-точни, когато задавате височината на един или повече редове, като въведете конкретен номер за височината. За да направите това, преместете мишката върху заглавието на реда, докато се превърне в стрелка надясно. След това кликнете върху заглавието на реда, за да изберете целия ред. Ако не виждате заглавията на редовете, те може да са скрити.

За да изберете повече от един ред, кликнете върху заглавието на първия ред, което искате да изберете, и плъзнете нагоре или надолу, за да изберете съседни редове. Ако редовете, които искате да изберете, не са съседни, кликнете върху заглавието на първия ред и след това натиснете Ctrl и кликнете върху заглавията на другите редове, които искате да изберете, точно както правите, за да изберете няколко файла в Explorer (или Windows) Explorer.

Щракнете с десния бутон на мишката върху избрания ред или натиснете Shift + F10 на клавиатурата. Изберете “Row Height” от изскачащото меню.

Въведете нова стойност за височината на реда за избраните редове в диалоговия прозорец Височина на редовете и кликнете върху „OK“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да отбележите какви са стойностите по подразбиране или оригиналните стойности за височината на реда и ширината на колоните, преди да ги промените, в случай че искате да се върнете обратно към тези стойности.

Можете да зададете точна ширина за една или повече колони по същия начин. Изберете колоните, като използвате заглавията на колоните, както направихте за редовете, но издърпайте наляво или надясно, за да изберете няколко съседни реда. След това натиснете Shift + F10 и изберете “Column Width” от изскачащото меню.

Въведете точна ширина за избраните колони в диалоговия прозорец Ширина на колоната и кликнете върху „OK“.

Ето как изглежда нашия работен лист с височината на първите три реда и ширината на първите три колони се променя.

Можете да промените височината на реда на височината по подразбиране, но тя не е задължително да е стандартната височина по подразбиране. Текущата височина по подразбиране ще бъде тази, която отговаря на най-големия шрифт и размера на шрифта, използван в този ред. С други думи, височината на реда на избрания ред ще бъде променена, за да отговаря автоматично на съдържанието на този ред.

За да се побере автоматично височината на реда, изберете редовете, които искате да преоразмерите до височината им по подразбиране, уверете се, че разделът Начало е активен, щракнете върху „Форматиране“ в секцията „Клетки“, след което изберете „Автоматично задаване на височина на редовете“ от падащия размер на клетка- надолу.

За да се побере автоматично един ред, можете да преместите мишката над долната граница на желаното заглавие, докато се превърне в лента с двойна (нагоре и надолу) стрелка, точно както когато преместите границата, за да промените височината на реда. Този път кликнете два пъти върху границата. Височината на реда се променя, за да пасне на най-големия шрифт и размера на шрифта, използван в този ред.

Има и опция за автоматично определяне на ширината на избраните колони, но тя работи малко по-различно. Опциите AutoFit Right Height автоматично променят височината на реда, за да пасват на най-големия шрифт и размер на шрифта, независимо дали има съдържание в клетки от този ред..

Когато изберете една или повече колони и след това изберете "AutoFit Column Width" от менюто "Cell Size" в секцията Cells на раздела Home, избрана колона ще промени размера само ако има съдържание в която и да е клетка в тази колона. В противен случай, ако всички клетки в колоната са празни, размерът на тази колона няма да бъде засегнат.

Можете също така да променяте автоматично ширината на колона, за да се побере най-широкото съдържание в тази колона, като преместите мишката върху границата на желаното заглавие на колоната, докато се превърне в лента с двойна (лява и дясна) стрелка, точно както когато преместете границата, за да промените ширината на колоната. Този път кликнете два пъти върху границата. Ширината на колоната се променя, за да отговаря на съдържанието на най-широката клетка в тази колона. Това също работи само за колони, които не са напълно празни.

Тъй като височината на реда по подразбиране се влияе от шрифта и размера на шрифта, присвоени на клетките във всеки ред, не можете да укажете стойност за височината по подразбиране. Въпреки това, ширината на колоните по подразбиране за всички колони в текущия работен лист може да бъде променена. За да зададете различна ширина на колоните за всички колони в текущия работен лист, уверете се, че разделът Начало е активен, щракнете върху "Формат" в секцията "Клетки", след което изберете "Стандартна ширина" от падащото меню Размер на клетката.

Въведете стойност за стандартната ширина на колоната в диалоговия прозорец Стандартна ширина и натиснете „OK“. Ширината на всички колони в текущия работен лист се променя до зададената ширина, без значение колко широко съдържанието е в някоя от клетките.

Можете също да конвертирате редове в колони и колони в редове, да изтриете празни редове и колони, да скриете редове и колони, да блокирате редове и колони и да отпечатате заглавията на редовете и колоните в Excel.