Как да зададете форматиране на абзаци в Word

Word предоставя форматиране на шрифт по подразбиране и форматиране на абзаци, което се прилага към съдържанието, въведено в нови документи. Въпреки това, можете да промените форматирането на абзаца в шаблона по подразбиране за нови документи, както и в съществуващи документи. Ще покажем как да правим и двете.

Промяна на форматирането на абзац в стандартния шаблон по подразбиране

За да промените форматирането на абзац за текущия документ и всички нови документи въз основа на стандартния шаблон по подразбиране, създайте нов Word файл или отворете съществуващ Word файл. Ако създадете нов файл, стандартният стил се избира по подразбиране за всяко първоначално въведено съдържание. Ако искате да промените форматирането за различен стил на абзац, приложите този стил към абзаца в текущата позиция на курсора. Ако отворите съществуващ документ, поставете курсора в абзаца, който искате да форматирате по различен начин, или го изберете. Уверете се, че разделът „Начало“ е активен и кликнете върху бутона „Настройки на абзаца“ в долния десен ъгъл на секцията „Абзац“.

В диалоговия прозорец „Абзац“ изберете настройките, които искате да промените (за „Отстъп и разстояние“ и „Прекъсвания на линии и страници”, по желание). Когато направите промените, кликнете върху „Задай по подразбиране“. Това задава стойността по подразбиране за стила, който се прилага към абзаца, съдържащ курсора.

Следният диалогов прозорец показва дали искате да промените форматирането по подразбиране само за текущия документ или всички документи, базирани на шаблона Normal. Ако искате това ново форматиране на абзац да бъде налично за всички нови документи, които създавате отсега нататък, изберете опцията „Всички документи на базата на шаблона Normal.dotm“ и кликнете върху „OK“.

Всички параграфи, използващи същия стил като избрания от вас абзац, се променят в новото форматиране.

Промяна на форматирането на абзац за съществуващ документ

Можете също да промените бързо форматирането за всички абзаци със същия стил в съществуващ документ. Отворете документа и щракнете върху бутона „Стилове“ в раздела „Стилове“ на раздела „Начало“.

Показва се прозорецът “Стилове”. Намерете стила, който искате да промените в списъка, и преместете мишката върху него. Щракнете върху стрелката надолу и изберете "Промяна" от падащия списък.

Изберете опциите в диалоговия прозорец „Промяна на стила“, за да промените форматирането до това, което искате. Кликнете върху бутона „Форматиране“ за достъп до допълнителни опции за форматиране.

За да приложите промените във форматирането към всички нови документи въз основа на текущия шаблон, изберете бутона "Нови документи на базата на този шаблон". Това записва промените във форматирането в текущия шаблон, така че при следващото създаване на документ въз основа на този шаблон, ще се използва новото форматиране..

Натиснете “OK”, за да приемете промените и затворете диалоговия прозорец “Modify Style”.

Всички параграфи в текущия документ въз основа на този стил се променят, за да отразят новото форматиране.