Как да зададете парола в Outlook файла с данни

Ако сте загрижени за защитата на електронната си поща в Outlook от любопитни очи, особено ако споделяте компютър с други хора, можете да защитите имейла във всеки акаунт на Outlook, както и елементите на календара, задачите и т.н., като зададете парола на всеки файл с данни за Outlook (.pst).

Има няколко неща, които трябва да знаете за защитата на електронната си поща в Outlook. Първо, не можете да зададете парола за влизане, за да влезете в самия Outlook. Паролата, която ще ви покажем как да настроите, е за един акаунт или файл с данни в Outlook. Всеки, който има достъп до вашия компютър, може да отваря и използва Outlook; те просто няма да имат достъп до нито един имейл акаунт, към който сте подали парола. Това обаче не гарантира безопасността на вашите данни от истинските злодеи. Използването на защитен с парола профил в Windows ще добави още един слой на сигурност, ако споделяте компютъра с други хора.

Също така, когато зададете парола за файл с данни на Outlook, тя се прилага за цялата сметка или файл с данни. Не можете да защитите паролите на отделни папки в профила.

За да зададете парола в акаунт в Outlook, щракнете с десния бутон върху името на профила в левия прозорец и изберете „Свойства на файла с данни“ от изскачащото меню.

Появява се диалоговият прозорец Лични свойства. В раздела Общи кликнете върху „Разширени“.

В диалоговия прозорец „Файл с данни на Outlook“ кликнете върху „Промяна на паролата“.

Ако преди това сте задали парола за избрания файл с данни на Outlook, въведете тази парола в полето за редактиране на старата парола. В този пример, ние за първи път присвояваме парола на този файл с данни, така че въвеждаме нова парола в полето за редактиране на „Нова парола“ и отново в полето за редактиране на „Проверка на паролата“. Уверете се, че използвате надеждни пароли за правилното обезопасяване на файловете с данни на Outlook.

Ако не искате да въвеждате паролата всеки път, поставете отметка в квадратчето „Запазете тази парола в списъка с паролите“, за да има отметка в полето. Въпреки това, ако споделяте компютър с други хора, това не се препоръчва. Ако не споделяте компютъра си и имате защитен с парола потребителски акаунт за Windows, можете да включите тази опция, за да избегнете въвеждането на парола всеки път, когато отваряте Outlook. Това може да изглежда, че премахва целта за присвояване на парола за файла с данни на Outlook, но ако архивирате .pst файла на външно устройство или в облачна услуга, файлът е защитен от достъп на някой и се опитва да го отвори. в Outlook.

Когато сте готови, кликнете върху „OK“. След това кликнете върху „OK“ в диалоговия прозорец „Файл с данни на Outlook“, за да го затворите, и кликнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец „Лични свойства“ след това.

Следващият път, когато отворите Outlook, ще се покаже паролата за данни на файла с данни на Outlook, за да въведете паролата си, преди да имате достъп до профила си.

Ако решите, че не искате да въвеждате парола за профила си всеки път, когато отваряте Outlook, или просто искате да промените паролата, отворете диалоговия прозорец Промяна на паролата, като използвате стъпките, описани по-горе. Въведете текущата си парола в полето за редактиране на старата парола. За да премахнете паролата, оставете полетата за редактиране "Нова парола" и "Проверка на паролата" празни. За да промените паролата, въведете нова парола в двете полета за редактиране.

Прилагането на парола към файловете с данни на Outlook също ви помага да ги защитите, когато архивирате и архивирате файловете с данни, съхранявате ги на външни носители или в облака.