Как да видите всички обхвати на имената на клетки в работна книга на Excel

Назоваването на набор от клетки в Excel осигурява лесен начин за препращане на тези клетки във формула. Ако имате работна книга с много данни в работните листове, диапазоните на именуване на клетки могат да направят формулите ви по-лесни за четене и по-малко объркващи.

Но ако имате особено голяма електронна таблица, може да не си спомняте кои имена се отнасят до кои диапазони. Ще ви покажем как да генерирате списък с имена и свързаните с тях диапазони от клетки, които можете да посочите, когато правите формули за тази електронна таблица.

В зависимост от това колко имена имате в работната си книга, може да искате да използвате нов работен лист за съхраняване на списъка. Списъкът ни не е много дълъг, но все пак искаме да го държим отделно от останалите данни. Така че, кликнете с десния бутон на мишката върху табовете на работния лист в долната част на прозореца на Excel и изберете „Insert“ от изскачащото меню. Когато се появи диалоговият прозорец “Insert”, уверете се, че разделът “General” е активен и “Worksheet” е избран в дясната кутия. След това кликнете върху „OK“.

Изберете клетката в новия работен лист, където искате да се стартира списъкът с имена и кликнете върху раздела Формули. Можете да добавите някои заглавия над списъка, ако искате, както направихме по-долу.

В секцията Дефинирани имена щракнете върху „Използвайте във формула“ и изберете „Постави имената“ от падащото меню. Можете също да натиснете „F3“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако в работната ви книга няма имена на клетъчни диапазони, бутонът „Използвайте във формула“ не е достъпен.

В диалоговия прозорец "Постави името" всички имена на обхвати от клетки се показват в списъка с име на поставяне. За да вмъкнете целия списък в работния лист, кликнете върху „Поставяне на списъка“.

Списъкът се вмъква, започвайки от избраната клетка. Може да искате да разширите колоните, така че имената да не бъдат отрязани. Просто поставете курсора върху десния край на колоната, който искате да разширите, докато не стане двойна стрелка и след това щракнете двукратно.

Списъкът ви с имена и съответните им обхвати от клетки се показват в работния ви лист. Можете да запишете такава работна книга така, че да имате списък с имената си и да отпечатате работния лист, ако желаете.

Ако добавите имена към или премахнете имена от работната книга, изтрийте генерирания списък и го генерирайте отново, за да получите актуализиран списък.