Как да търсите чрез коментари в Excel

Коментарите в Excel са чудесни за правене на бележки за определени клетки, за да можете да следите работата си. Ако сте добавили много коментари към работните си листове, може да ви е трудно да си спомните къде поставяте конкретна бележка в коментар.

Можете обаче да търсите само в коментарите в работния лист или в работната книга с тази разширена настройка.

Можете да започнете търсенето от всяка клетка в работния лист. Excel ще продължи да циклизира търсенето през работния лист и ще търси всички клетки. Натиснете Ctrl + F на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Find and Replace (Търсене и заместване) с активния раздел Търсене. Кликнете върху „Опции“.

За да стесните търсенето само с коментари, изберете „Коментари“ от падащия списък „Търсене в“.

По подразбиране Excel ще търси само текущия работен лист. Ако искате да прегледате всички коментари на всички работни листове във вашата работна книга, изберете “Workbook” от падащия списък “Within”. Натиснете “Find Next”, за да започнете търсенето.

Първата клетка с прикачен към нея коментар, която съдържа въведената от вас дума за търсене, се маркира. Коментарът не се показва автоматично. Въпреки това не е необходимо да затваряте диалоговия прозорец "Търсене и замяна", за да видите или редактирате коментара на избраната клетка. Диалоговият прозорец "Намери и замени" е немодален диалогов прозорец, което означава, че можете да работите върху работния лист зад него, докато диалоговият прозорец е все още отворен. Ако коментарите ви са скрити, преместете мишката върху избраната клетка, за да видите коментара.

Ако искате да редактирате коментара, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете "Редактиране на коментар" от изскачащото меню.

Коментарът се показва (ако е скрит) и курсорът се поставя в коментара, което ви позволява да го редактирате. Когато приключите с редактирането на коментара, кликнете върху друга клетка. Промените в коментара се запазват и коментарът отново се скрива, ако преди това е бил скрит.

За да продължите да търсите в коментарите си, кликнете отново върху „Намиране на следващото” в диалоговия прозорец „Намерете и замени”, за да намерите следващото събитие на търсената дума. Когато приключите с търсенето си, кликнете върху „Затвори“, за да затворите диалоговия прозорец „Търсене и замяна“.