Как да търсим и откриваме всичко в Slack
Slack е методът на How-To Geek за споделяне на идеи, сътрудничество и просто заснемане на бриз. Въпреки това, с течение на времето, съобщенията могат бързо да се загубят, а знанието как да търсите Slack може значително да улесни живота ви.
Разгледахме някои от любимите ни съвети за ползвателите на енергия за Slack, но никой от тези, които са се впуснали в пресичане на смачкване и претрупване на ежедневната комуникация. С течение на времето и повече от служителите на компанията ви добавят към разговора, ще намерите неща, които бързо се губят или забравят.
Има неща, които можете да направите, като например информация за участието, но не винаги можете да си спомните или просто да пропуснете нещо, защото сте били далеч от бюрото си. По този начин възможността за използване на способностите за търсене на Slack ефективно означава, че ако шефът ви (или шефовете) спомена нещо важно, докато сте били на обяд, а вие просто се запознавате с него седмица по-късно, можете да се върнете и бързо да го намерите виж за какво говорят.
Овладяване на слаби търсения
Полето за търсене на Slack се намира в горния десен ъгъл, когато кликнете върху него, той ще предложи някои полезни съвети за стесняване на търсенето.
Когато въведете термини за търсене, резултатите ще започнат да се попълват в десния панел. Първо ще се покаже всичко, което можете да сортирате по актуални и актуални, както и съобщения или файлове. Тези резултати ще бъдат показани от всички канали и членове.
Както можете да видите, търсеният от нас термин „застой“ ни дава над 800 резултата, което няма да бъде много полезно, ако искаме да намерим точно това, което търсим. Трябва да сме в състояние да стесним нещата, така че да не сортираме десетки или дори стотици резултати.
За да направите това, можете да използвате модификатори, както е показано на следващата снимка.
Ако не можете да запомните всички модификатори, просто въведете клавиша “+” и те ще бъдат показани в един удобен списък. Така че, като прост пример, искаме да ограничим резултатите до търсения термин „отпуснат“ от определен член на екипа, но все още имаме 93 съобщения, които да сортират.
Можем допълнително да ограничим резултатите си, като добавим друг модификатор, този път ще поставим въпроса за термина „след“, за да съкратим нещата до всяко споменаване на „застой“ през последните две седмици и за щастие имаме само три съобщения, което е далеч по-управляеми от 93 или над 800.
Когато кликнете върху съобщението, което търсите, то ще се върне към него, така че можете да го видите в контекста на заобикалящия го разговор.
Кликването върху символа „+“ до всеки модификатор ще разкрие други елементи. В следващия пример щракваме върху модификатора “has”, който се разширява, за да разкрие свойства.
Това може да бъде изненадващо полезно, което ви позволява да направите кратка работа на търсенето си в Slack и дори няма да се налага да премахвате ръката си от мишката.
Други съвети за търсене на енергия
Нека разгледаме някои от другите функции за търсене на Slack.
Първо, имайте предвид, че можете да превключвате между съобщения и файлове. Също така можете да кликнете върху опцията „включи“, за да филтрирате интеграции и ботове, както и да изключите всички канали, които нямате. По този начин, ако знаете, че информацията, която търсите, е в текущия канал, можете да филтрирате всичко останало.
И накрая, не забравяйте клавишните комбинации.
- Ако искате бързо да извършите търсене чрез клавиатурата, използвайте „Ctrl + F“ на Windows или „Cmd + F“ на Mac.
- За да навигирате в резултатите от търсенето, използвайте стрелките нагоре или надолу и „Раздел“ или „Shift + Tab“.
- Когато създавате заявка за търсене, можете да я изпратите с клавиша „Enter“.
Търсенето в Slack е не само доста лесно, но всъщност е доста мощно и може да свърши кратка работа за намиране на неща. Надяваме се, че оттук нататък никога повече няма да загубите поредното важно послание.
Ако искате да допринесете с нещо за тази статия, като коментар или въпрос, моля, оставете вашето мнение в нашия дискусионен форум.
