Как да планирате или забавяте изпращането на имейл съобщения в Outlook
Когато кликнете върху Изпращане по имейл, той обикновено се изпраща незабавно. Но какво, ако искате да го изпратите по-късно? Outlook ви позволява да забавите изпращането на едно съобщение или всички имейл съобщения.
Например, може би изпращате на някого имейл съобщение късно през нощта и те са в часовата зона, която е 3 часа преди вас. Вие не искате да ги събудите по средата на нощта с имейл известие на телефона си. Вместо това планирайте имейла да бъде изпратен на следващия ден в момент, когато знаете, че ще са готови да получат имейла.
Outlook също ви позволява да забавяте всички имейли с определен период от време, преди да ги изпратите. Ще ви покажем как да забавите изпращането на едно съобщение и как да създадете правило за забавяне на доставянето на всички съобщения.
Как да се забави подаването на едно електронно съобщение
За да забавите изпращането на едно имейл съобщение, създайте ново съобщение, въведете имейл адреса на получателя (ите), но не кликнете върху „Изпращане“. Вместо това кликнете върху раздела „Опции“ в прозореца Съобщение.
В секцията Още опции кликнете върху „Забавяне на доставянето“.
В раздела Опции за доставка в диалоговия прозорец Свойства поставете отметка в квадратчето „Не доставяйте преди“, за да има отметка в полето. След това щракнете върху стрелката надолу в полето за дата и изберете дата от изскачащия календар.
Кликнете върху стрелката надолу в полето за време и изберете време от падащия списък.
След това кликнете върху „Затвори“. Вашето имейл съобщение ще бъде изпратено на датата и в момента, в който сте избрали.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате POP3 или IMAP акаунт, трябва да оставите Outlook отворен, докато съобщението бъде изпратено. За да определите типа на акаунта, който използвате, вижте последния раздел на тази статия.
Как да се забави изпращането на всички имейл съобщения с помощта на правило
Можете да забавите изпращането на всички имейл съобщения с определен брой минути (до 120), като използвате правило. За да създадете това правило, щракнете върху раздела „Файл“ в главния прозорец на Outlook (не прозореца Съобщение). Можете да запазите съобщението си като чернова и да затворите прозореца Съобщение или да го оставите отворен и кликнете върху главния прозорец, за да го активирате.
На екрана зад кулисите кликнете върху „Управление на правила и сигнали“.
Появява се диалоговият прозорец Правила и сигнали. Уверете се, че разделът Правила за имейл е активен и кликнете върху „Ново правило“.
Появява се диалоговият прозорец на съветника за правила. В Стъпка 1: Изберете раздел за шаблон, под Старт от празно правило, изберете „Прилагане на правилото за съобщения, които изпращам“. Правилото се показва в Стъпка 2. Кликнете върху „Напред“.
Ако имате някакви условия, които искате да приложите, изберете ги в полето Стъпка 1: Изберете условия. Ако искате да приложите това правило към всички имейл съобщения, щракнете върху „Напред“, без да избирате никакви условия.
Ако щракнете върху “Next” без да изберете някакви условия, се появява диалогов прозорец за потвърждение, който ви пита дали искате да приложите правилото за всяко съобщение, което изпращате. Кликнете върху „Да“.
В списъка Стъпка 1: Избор на действия поставете отметка в квадратчето „отлагане на доставката с няколко минути“. Действието се добавя към полето Стъпка 2. За да определите колко минути да се забави изпращането на всички имейл съобщения, кликнете върху връзката „брой на“ в Стъпка 2.
В диалоговия прозорец Отложени доставки въведете броя минути за забавяне на доставката на имейл съобщения в полето за редактиране или използвайте бутоните стрелка нагоре и надолу, за да изберете сума. Кликнете върху „OK“.
Връзката „брой на“ се заменя с броя на въведените минути. За да промените броя на минутите отново, кликнете върху връзката с номера. Когато сте доволни от настройките на правилата, кликнете върху „Напред“.
Ако има някакви изключения от правилото, ги изберете в полето Стъпка 1: Изберете изключение (я). Няма да прилагаме никакви изключения, така че щракваме върху "Напред", без да избираме нищо.
На последния екран за настройка на правило въведете име за това правило в полето за редактиране „Стъпка 1: посочете име за това правило“, след което кликнете върху „Край“.
Новото правило се добавя към списъка в раздела Правила за електронна поща. Кликнете върху „OK“.
Всички изпратени от вас имейли ще останат в Изходящата поща за броя минути, посочени в правилото, след което ще бъдат изпратени автоматично.
ЗАБЕЛЕЖКА: Както при забавяне на едно съобщение, IMAP и POP3 съобщенията няма да бъдат изпратени в определеното време, освен ако Outlook е отворен.
Как да определите какъв тип имейл акаунт използвате
Ако искате да разберете какъв тип акаунт използвате, кликнете върху раздела „Файл“ в главния прозорец на Outlook, след това кликнете върху „Настройки на профила“ и изберете „Настройки на профила“ от падащото меню.
В раздела Електронна поща в диалоговия прозорец Настройки на профила са изброени всички акаунти, които сте добавили в Outlook и типът на всеки профил.
Можете също да използвате добавка за планиране или забавяне на имейл съобщения, като например SendLater. Има безплатна версия и професионална версия. Безплатната версия е ограничена, но предоставя функция, която не е налична в вградените методи в Outlook. Безплатната версия на SendLater ще изпрати имейли IMAP и POP3 в определеното време, дори ако Outlook не е отворен.
