Как да запазвате и затваряте всички отворени документи в Word

Word ви позволява да отваряте няколко документа наведнъж, както и да разглеждате няколко документа наведнъж. Ами ако направите промени във всички отворени документи и след това искате бързо да ги запазите и затворите? Лесно е да се направи и ние ще ви покажем как.

В по-ранните версии на Word (преди 2007 г.), задържайки клавиша “Shift”, докато щраквате върху менюто “File”, ще промените командата “Save” на “Save All” и командата “Close” на “Close All”. Започвайки от версия 2007, лентата с менюта в Word беше заменена с лентата; въпреки това, няма опция „Запиши всички“ или опцията „Затвори всички“, която е достъпна на екрана зад кулисите, като се натисне бутона „Файл“. Няма проблем. Тези две команди все още са достъпни в Word. Ще ви покажем как да добавите командите „Запиши всички“ и „Затвори всички“ в „Лента с инструменти за бърз достъп“.

За да добавите командите „Запиши всички“ и „Затвори всички“ в „Лента с инструменти за бърз достъп“, щракнете върху стрелката надолу отдясно на „Лентата с инструменти за бърз достъп“ и изберете „Още команди“ от падащото меню.

Екранът „Лента с инструменти за бърз достъп“ се показва в диалоговия прозорец „Опции на Word“. Изберете “All Commands” от падащия списък “Choose commands from”.

Превъртете надолу в списъка, докато намерите командата „Запиши всички“, изберете го и кликнете върху „Добавяне“.

Командата “Save All” се добавя към списъка вдясно.

За да добавите командата "Затвори всички", превъртете, докато не го намерите в списъка с команди отляво, изберете го и кликнете върху "Добавяне".

Командата "Затвори всички" се добавя към списъка вдясно.

Ако искате да пренаредите реда на командите в „Лента с инструменти за бърз достъп“, изберете командата, която искате да преместите в списъка вдясно и кликнете върху стрелката нагоре или надолу вдясно от списъка.

Когато приключите с извършването на промените, кликнете върху „OK“, за да ги приемете и затворете диалоговия прозорец „Word Options“.

Командите „Запиши всички“ и „Затвори всички“ вече са достъпни в „Лента с инструменти за бърз достъп“ (както е показано на изображението в началото на тази статия) и осигуряват достъп до тези команди с едно кликване..