Как да запазите документ на Microsoft Word като уеб страница

Може да не мислите за Word като инструмент за проектиране на уеб страници, и това е наред - това всъщност не е много добро. Но ако имате съществуващ документ на Word, който трябва да се превърне в уеб страница по някаква причина, Word е покрил с някои вградени инструменти.

Забележка: Ние използваме Word 2016 в нашите примери за тази статия, но възможността за запазване на документ като уеб страница (или HTML) е достъпна в много от предишните версии на Word. Ако използвате версия, по-стара от Word 2016, може да не видите всички функции, които описваме в тази статия, но ще можете да ги следвате заедно с повечето от тях. 

Как да запазите документа като уеб страница

Първо отворете документа, който искате да запазите като уеб страница. В менюто Файл изберете командата "Запиши като" и след това щракнете върху опцията "Преглед".

В прозореца „Запиши като“ отидете до мястото, където искате да съхраните файла. След това въведете име на страницата си в полето „Име на файл“. По подразбиране името на вашия документ на Word вече ще бъде попълнено, ако преди това сте го запазили.

След това кликнете върху падащото меню „Запиши като тип“. В менюто ще намерите три опции за запазване на вашия документ като уеб страница: Single File Web Page; Уеб страница; и уеб страница, филтрирани.

Всички тези опции ще конвертират вашия документ в HTML (Hypertext Markup Language), стандарт за показване на текст на уеб страница. Все пак всеки тип файл създава малко по-различен вид HTML файл. Кое трябва да използвате зависи от предпочитанията ви за онлайн публикуване и дали планирате да конвертирате файла обратно в документ на Word по-късно.

Нека погледнем отблизо тези три варианта.

Запазете документа като филтрирана уеб страница

В повечето случаи опцията Филтрирана уеб страница е най-добрият начин да запазите документ на Word като уеб страница. Той запазва съдържанието и форматирането на вашия документ, но отделя куп допълнителни HTML кодове, които просто не ви трябват, и запазват размера на файла малък. Това ви дава най-чистия код и най-бързо време за зареждане на страницата за вашата уеб страница, но също така премахва специфичните за Word елементи за форматиране от документа. Трябва само да изберете този тип файл, ако не планирате да преобразувате уеб страницата обратно в документ на Word по-късно, което, разбира се, не е нещо, което хората правят често.

В падащото меню „Запиши като тип“ кликнете върху опцията „Уеб страница, филтрирана“.

Кликнете върху бутона „Промяна на заглавие“.

В менюто, което се появява, въведете заглавие за вашата уеб страница и след това щракнете върху бутона "OK".

Появява се предупредително поле, което ви пита дали сте сигурни, че искате да конвертирате документа в HTML файл, тъй като той ще премахне специфичните за Office маркери и функции. Кликнете върху бутона „Да“.

Сега ще имате уеб страница, запазена на избраното от вас място. Можете да я заредите в браузъра си, за да го проверите, или да го качите на уебсайта си. По подразбиране Word запазва действителния html файл в папката, която сте избрали, и всички поддържащи изображения на страницата в подпапка. Освен това ще трябва да качите тази папка с изображения и на уебсайта си.

Въпреки че, както ще говорим малко по-късно, можете да промените това поведение по подразбиране.

Запазете документа си като уеб страница

Опцията “Web Page” в падащото меню “Save As Type” работи малко по-различно. Също като филтрираната опция, тя запазва вашата уеб страница като HTML файл и записва всички поддържащи изображения в собствената си подпапка. Опцията „Уеб страница“ обаче запазва възможно най-много форматирането на Word и допълнителната информация за документа, вместо да филтрира тези неща.

И разбира се, тъй като записва тази информация, резултатът ще бъде малко по-голям, отколкото с филтрирана страница.

Ще трябва да играете с нея малко, за да видите дали наистина съхранява специфичните типове форматиране, от които се нуждаете на страницата си, но обикновено прави добра работа.

Запазете документа си като единна уеб страница

Опцията “Single File Web Page” запазва всички възможни данни за форматиране (точно като опцията “Web Page”), но вместо да записва изображения в отделна папка, тя запазва всички ваши поддържащи изображения и самата страница като част от същата. MHTML файл.

Тя може да бъде удобна за проследяване на страници, където можете да забравите да носите отделните поддържащи файлове, но тази опция също така спестява много по-голям файл. Понякога полученият размер на файла е близо до комбинация от размера на страницата и поддържащите файлове (като изображения). Но понякога файловете могат да станат доста по-големи, само в зависимост от това какво се запазва.

Това наистина не е най-добрият вариант, ако планирате да направите страницата част от уеб сайт - поне не така, където искате страниците да се зареждат бързо. Но тя може да бъде полезна при специфични обстоятелства, като например, когато искате да споделите документ с някой, който няма друг начин да чете Word файл (дори и безплатните решения там) или PDF.

Забележка: Ако имате блог, можете също да публикувате Word документ директно в блога си, използвайки функциите за споделяне на Word. Тя работи малко по-различно от това, за което говорим в тази статия, така че няма да навлизаме в подробности тук, но си струва да се провери.

Как да конфигурирате допълнителни уеб опции

Word предлага и редица полезни опции за персонализиране на начина на съхраняване на документите като уеб страници.

За да стигнете до тези опции, от менюто „Запиши като“ отворете падащото меню „Инструменти“, след което щракнете върху бутона „Уеб опции“.

Прозорецът Опции за уеб разполага с пет раздела, които можете да използвате, за да конфигурирате различни настройки, управляващи как да се съхраняват уеб страниците.

Видовете неща, които можете да конфигурирате в тези раздели, включват:

• Раздел „Браузър“: Този раздел ви позволява да изберете целеви браузър за съображения за съвместимост (въпреки че тези настройки в днешно време няма значение), разрешете PNG като графичен формат, разчитайте на CSS за форматиране на шрифтове и предоставя няколко други малки опции..
• Раздел Файлове: Голямата опция на този раздел е да контролирате дали поддържащите файлове (като изображения) са организирани в собствена папка. Ако изключите тази опция, поддържащите файлове се запазват в същата папка като уеб страницата. Има и опции за конфигуриране дали се използват дълги имена на файлове и дали Word актуализира връзките, когато съхранявате документа.
• Раздел Картини: Този раздел се използва за контролиране на размера и плътността на екрана (пиксели на инч) за целевия браузър. Изображенията и текстът могат да се разгънат по различен начин в зависимост от разделителната способност на видеоклипа, на който се виждат. Настройката по подразбиране вероятно е достатъчно добра, тъй като всъщност няма да използвате Word за създаване на сложни уеб сайтове. Но ако отворите уеб страницата си и всички текстови обложки около изображенията по странни начини, това е опцията да играете.
• Раздел за кодиране: Този раздел ви позволява да промените езика, на който е кодирана страницата.
• Раздел „Шрифтове“: Този раздел ви позволява да укажете набора от символи и шрифта, използвани на страницата. Като цяло е добре да оставите това само, защото използването на различни шрифтове в браузърите може да стане странно (никога не се знае кой браузър ще използват хората). Но промяната на набора от знаци за читателите на различни езици може да е полезна.

Също така е важно да знаете, че тези опции са определени на базата на документ. Задайте тези опции върху документ и този документ ще запази настройките. Въпреки това, други документи, с които работите, ще продължат да използват настройките по подразбиране.