Как безопасно да споделяте пароли с членове на семейството
Запазването на тайната на паролата е основна практика за сигурност, но има моменти, когато искате да споделите парола с членове на семейството. Не просто изпращайте тези пароли в имейл! Използвайте тези сигурни алтернативи вместо това.
Защо бих искал да направя това?
Въпреки че по-голямата част от вашите пароли трябва да останат в тайна, има много пъти, когато споделянето на парола с вашия съпруг и членове на семейството е полезно.
Има много онлайн услуги, например, че много хора в домакинството използват, но само един човек управлява (или услугата има само едно потребителско име и парола). И двамата съпрузи може да искат да влязат в банковите си сметки и кредитни карти, но обикновено само един човек активно управлява тези неща. Може да има деца в домакинството, които имат собствени сметки (като собствено потребителско име в App Store, вход за виртуални игри и т.н.) и би било изключително удобно, ако и двамата родители лесно могат да получат достъп до списъка с деца на паролите..
След това, разбира се, има повсеместни услуги като Netflix, до които всеки в къщата има достъп. Чрез създаването на система, в която всеки в домакинството може да провери каква е паролата на Netflix, технологичният човек в семейството (мама, татко или по-възрастен брат) не трябва да попълва всяко запитване за него.
Няма ли да е хубаво, ако има прост и сигурен начин за всички да видят споделените пароли? Благодарение на напредъка в приложенията за управление на паролите е по-лесно от всякога да управлявате паролите за цялото си семейство.
Звездата на шоуто: Вашият Мениджър на пароли
Всеки трябва да има добър мениджър на пароли, за да остане защитен онлайн-всеки. Но за сигурно споделяне на пароли с членовете на семейството ви е необходим добър мениджър на пароли, който поддържа споделяне. По-конкретно, искате добър мениджър на пароли, който поддържа споделяне на управлявана парола. Има много мениджъри на пароли, които ви позволяват, да кажем, да споделите една парола с друг потребител на услугата, но това е твърде ограничено за това, за което говорим днес. Не искаме да се налага да споделяме една парола едновременно; Искаме начин да споделим цели комплекти в семейна среда.
За да постигнем това, ние ще се опрем на две много стабилни мениджъри на пароли, които можете да си спомните от нашия мениджър на пароли: 1Password и LastPass. И двете услуги предлагат управлявани пароли, но те имат контрастиращи набори от функции и ценови точки. Ще се потопим в подробностите в долните раздели.
Едно нещо, което искаме да отбележим, преди да продължим: може би сте забелязали, че нашите избори са решения за управление на пароли, базирани на облак. Ние не включихме KeePass или други офлайн мениджъри на пароли в този списък, защото степента на неудобство при използването им за споделяне на семейството е огромна. Чувствайте се свободни да проучвате такива решения, ако KeePass е предпочитаното решение за управление на пароли, но знаете, че KeePass не е предназначен за многопотребителски достъп, няма потребителски разрешения или контроли и освен ако нямате домакинство с много технически познания хора, тогава вероятно това не е много жизнеспособно решение.
Нека разгледаме набора от функции на всяка услуга, така че да можете да изберете най-добрата система за споделяне на пароли за вашето семейство. Независимо от това коя опция сте избрали, можете да си починете лесно, знаейки, че паролите ви са защитени и дните на записването им върху фишове или изпращане на текстови съобщения до тях е приключило.
Семейства от 1 парола: Лесно управление на паролите с многофункционално устройство
Ако търсите система, в която един член на семейството е определен за администратор и има по-активна роля в контрола на сметките на други членове на семейството, тогава 1Password Families е най-добрият ви залог. AgileBits, компанията, която стои зад 1Password, е свършила страхотна работа, като е взела най-добрите аспекти на собствения си пакет за управление на корпоративни пароли, 1Password Teams и го адаптира за семейния живот.
Силно препоръчваме това решение, ако искате ефективен и икономичен начин да управлявате всички пароли (както и документи, лицензи и други въпроси) за вашето семейство. Членът на семейството, който отговаря за управлението на профила, има административна власт над цялата система и може да нулира паролите за семейните профили, да споделя и отменя достъпа и да поддържа цялата система за сигурност на семейството безпроблемно в процеса.
Услугата е предназначена за до 5 членове на семейството и $ 5 на месец абонаментна такса включва достъп за всички членове на семейството до всички много високо оценени 1Password премиум десктоп и мобилни приложения без допълнителни лицензионни такси. 60 долара на година за услугата и приложенията са много ценни.
Има един малък недостатък в сегашната реализация на семейства 1Password (и този, който очакваме, вероятно ще бъде разгледан в предстояща актуализация на услугата): Понастоящем системата 1Password Families не разполага с пълната степен на детайлност, която системата 1Password Teams прави, и не можете да споделяте пароли в режим само за четене. Въпреки че не очакваме да имаме изцяло функционалност на предприятието на цена, благоприятна за семейството, само за четене е идеално за семейства с по-малки деца, които трябва да имат достъп (но не и да редактират) пароли.
Как да настроите семейства с 1 парола и да добавите потребители
За да започнете, просто се насочете към портала на семейство 1Password и се регистрирайте. (Забележка: ако имате съществуващ 1-потребителска сметка за 1 потребител и искате да я мигрирате, за да станете администратор на новия си профил в семейството, вижте този помощен файл.)
По време на процеса на регистрация ще бъдете подканени да посочите името на семейството си и да въведете имейла си, както и да прегледате URL адреса, който ще служи като начална база за своето семейно хранилище за пароли. След това ще създадете главна парола и ще получите ключ за главен акаунт. Този ключ не може при никакви обстоятелства да бъде извлечен от никой от 1 парола, така че не забравяйте да отпечатате копие и да го съхраните на сигурно място.
След като завършите процеса, ще бъдете изхвърлени в началната страница на прегледа на профила Ви, както е показано по-долу. Има две важни неща, които трябва да се отбележат в свежата ви гледна точка: вашите трезори (както лични, така и споделени) се виждат отляво и вдясно е удобен малък контролен списък, който ви води през процеса на настройка.
Макар че не е необходимо всичко в списъка "Quests to Conquer" (като добавяне на аватар към профила ви), не можете да имате екип, без да каните членове, така че изберете "Покани своя екип", за да включите семейството ви в паролата..
В менюто Покани изберете иконата „+“ и въведете името и имейл адреса на члена на семейството. Скоро ще получат покана по имейл и ще трябва да изпълнят същата основна настройка, която сте направили (създаване на главна парола, запазване на главния ключ и т.н.) Очевидно е, че ако сте техник в семейството си, ще искате да сте ръката да ги прекара през тази част.
След като отговорят на имейла и настроят профила си, те ще се покажат в предстоящия списък в най-дясната страна на екрана за покани. Потвърдете ги, като изберете бутона „Потвърди“ и те са в системата!
Как да създадете споделени пароли във 1Password
Докато другите системи за пароли използват термина "хранилище", за да се позовават на цялата ви колекция от пароли (която може да бъде разделена на групи и / или папки), хранилището в 1Password е по-близко до папката и е най-лесно да се мисли за него по този начин..
Преди да се потопим в създаването на трезори и да управляваме записи, малко бележка под линия е в ред. По подразбиране системата 1Password има две специални хранилища: Лични и Споделени. Не можете да изтриете нито едно от тези хранилища. Личният хранилище и неговото съдържание могат да се видят само от собственика на сметката (и всеки член на семейството има свой). Съдържанието на споделеното хранилище, от друга страна, е винаги достъпно, с достъп за четене / запис, за цялото семейство.
Имайки това предвид, е полезно да се мисли за това по следния начин: личният хранилище е само за вас, споделеното хранилище е за пароли, с които всеки може да види и редактиране, а за всичко останало (пароли само за вас и вашия съпруг или пароли за вашите деца) трябва да създадете отделни хранилища, които можете да персонализирате според нуждите си.
Нека създадем нов хранилище, за да покажем процеса. Ще направим нов хранилище за пароли, което съдържа пароли, предназначени за използване от всеки човек в семейството, като паролата за Netflix.
Можете да създадете нов хранилище или като изберете „Създаване на хранилище“ от списъка с задачи, представени на новите потребители от дясната страна на началния екран на 1Password Family (същия списък, който сте използвали, за да поканите нов член в семейството си) Можете да изберете „Административна конзола“ от падащото меню в горния десен ъгъл. В Admin console изберете "Vaults" и след това изберете иконата "+", както е показано по-долу.
Дайте своето хранилище на подходящо заглавие. Ще се обадим на нашата „Споделена със семейството“, за да покажем, че тези пароли са споделени с цялото семейство.
Веднага след създаването си, биваш изхвърлен в трезора. Можете да видите, че единственият човек с достъп до трезора е администраторът. За да добавите членове на семейството, кликнете върху „Управление на достъпа“.
Проверете името на члена на семейството, който искате да дадете достъп до новия сейф.
Под въвеждането на новия член на семейството ще видите „Четене, записване и експортиране“ като разрешения по подразбиране. Понастоящем, както отбелязахме във въведението, няма опция за превключване на достъпа само за четене.
Сега, след като създадохме споделена хранилище за пароли, нека добавим запис. Изберете „Всички елементи“ под връзката „Управление на достъп“, за да преминете направо в хранилището. Ако вече сте потребител на 1 парола, вие сте добре запознати със следващите стъпки, но за онези, които за първи път правят правилно управление на паролите с плана за 1Password Family, ще ги разгледаме тук.
Когато щракнете върху знака плюс в долната част, ще се появи списък на всички налични типове записи на трезора (можете да запишете не само информация за вход, но и документи, идентификация, софтуерни лицензи и др. В 1Password); изберете „Вход“.
Създайте потребителското си име и кликнете върху „Запазване“ в долния ъгъл.
Сега влизането на Netflix е в споделеното хранилище на семейството и всеки може да провери паролата на Netflix, когато има нужда от нея.
Преди да преминем към разглеждане на споделянето на пароли в LastPass, бихме искали отново да подчертаем колко добре е закръглено решението 1Password Family е за семейства. Не само, че е лесен за използване и има същия полиран интерфейс и приложения като ядрото 1Password система, но го прави живот като технически гуру на къщата си толкова лесно: дори ако вашият съпруг и деца забравят паролите си възстановяване на профила е само с едно кликване далеч. Тъй като 1Password за семействата продължава да узрява, очакваме тя да се превърне в още по-непреодолимо цялостно решение за семействата. Бяхме толкова впечатлени от лекотата на ползване на 1Password Families както за администратора, така и за членовете на семейството, които понастоящем провеждаме тест в цялото домакинство с оглед на преминаването към 1Password.
LastPass: По-сложен, но потенциално по-евтин и по-гъвкав
Докато семейство 1Password Families има определено предимство в играта за управление на семейството-пароли заради корпоративните си корени и акцент върху един човек, който поема ролята на администратор, това не означава, че LastPass не си струва да се обмисля. В действителност, в момента, LastPass всъщност предлага няколко различни предимства пред семейство 1Password, което може да ви разклати.
Премиум потребителите на LastPass ($ 12 / година) могат да създават "Споделени папки". Споделената папка може да се споделя с до 5 души (които правят не трябва да бъдат първокласни потребители на LastPass), поддържа и разрешения за четене и четене / запис на базата на потребител. И тъй като мобилното приложение на LastPass вече е безплатно, това определено е по-икономичното решение.
Забележка за настройката на този раздел на урока: за разлика от 1Password Families, която изисква напълно отделна настройка от обикновен 1Password еднопотребителски акаунт, споделените папки LastPass са само функция, вградена в обикновения LastPass премиум акаунт. Вместо да посветим цяла секция на създаването на профил в LastPass, ние ще приемем, че вече имате такъв, и ще преминете направо към създаване и конфигуриране на споделена папка..
Как да създадете папка с обща парола
Докато сте влезли в профила си в LastPass чрез уеб-базиран интерфейс, изберете „Център за споделяне“ от менюто вляво.
В най-долния десен ъгъл на екрана на центъра за споделяне щракнете върху символа +, за да добавите нова папка.
Дайте име на папка като „Споделени пароли“ или „Семейни входни данни“ и кликнете върху „Създаване”.
Сега ще видите папката в списъка си с споделени папки, както се вижда по-горе.
Ако кликнете върху „Сайтове“ в страничната лента, ще видите новия си запис в списъка с папки с флаг „Споделена папка“ до него. Вече можете да създавате записи в папката, както и да щраквате с десен бутон върху нея и да създавате подпапки, ако искате да организирате по-добре споделените си пароли..
Как да споделяте вашите папки и да управлявате разрешенията
След като създадете папката, всичко, което трябва да направите, е да поканите членовете на вашето семейство и да управлявате достъпа им до папката. За целта се върнете в „Центъра за споделяне“ през страничната лента. В Центъра за споделяне щракнете с мишката върху записа за новата си споделена папка и кликнете върху „Управление“.
Тук можете да въведете имейл адреса на члена на семейството, който искате да поканите, както и да зададете разрешенията директно от портата, като поставяте отметки в квадратчетата Само за четене и Скриване на паролите..
Може да ви е любопитно каква е сделката с "Hide Passwords", тъй като е малко интуитивна. Той позволява на потребителя с споделена папка да употреба паролата чрез приставката за уеб браузър или функцията за автоматично влизане в мобилното приложение, но не и виждам паролата. Да предположим, например, че искате детето ви да може да влезе в Netflix на компютъра си, но не да споделя паролата с никого. Проверката на кутията за скриване на паролата ще им позволи да влязат, без да знаят каква е паролата.
Разрешенията са папка / подпапка широка. Така че, ако сте направили подпапка за банкова информация, която да споделите с вашия съпруг и подпапка за медийни данни за вход, за да споделите с партньора си и деца, тогава ще искате да скриете банковите данни от децата.
За да ограничите достъпа до избрани сайтове, кликнете върху гаечния ключ в записа за този потребител.
Има много става тук, така че нека да го разбием. Първо, имате колона от налични елементи, които са всички неща в споделените папки. Тук можете да видите, че имаме перфектна двойка, за да демонстрираме ограничения за детска сметка: кредитна карта Bank of America в папката кредитни карти и Netflix акаунт в папката Media Logins. Очевидно искаме детето да има достъп до Netflix, но не и до кредитната ни карта.
Първото нещо, което трябва да направите, е да поставите отметка в квадратчето, което започва с „Вместо да задавате…“. Тази опция ще инвертира колоните, така че да бъдат въведени всички имена в споделената папка Няма по подразбиране вместо на разположение. Тази настройка ще се прилага както към текущите, така и към бъдещите допълнения към папката. Много по-лесно е да се работи от позицията на даване на разрешение на хората да видят нещо, отколкото да се разрешава постоянно.
След като направите това, можете просто да влачите и пускате между двете колони. Искате ли детето да има достъп до Netflix? Преместете го в наличната колона, както е показано по-долу.
Другата удобна функция, открита в менюто за достъп, е полето "Apple to Other Users". Ако настройвате всичко за няколко деца, можете лесно да клонирате настройките, които конфигурирате тук, на другите деца, без да повтаряте процеса на сортиране за всяко дете. Поставете отметка в квадратчето и ще видите списък с всички членове на споделената папка. Просто поставете отметката на тези, които искате да добавите към текущата конфигурация.
Отнема малко работа, за да се създаде и управлява системата за управление на семейни пароли, без съмнение за това. Но в сравнение с трудностите, свързани с поддържането на няколко индивидуални мениджъри на пароли успоредно (в най-добрия случай) или несигурно споделяне на пароли (в най-лошия случай), си струва усилието да настроите семейството си със система, която прави споделянето безопасно и просто.