Как да обърнете номериран или обозначен списък в Microsoft Word

Създадохте много дълъг списък от елементи в Word и сега откривате, че трябва да обърнете реда. Премествате ли ръчно всеки елемент? За щастие, не. Ще ви покажем трик за обръщане на списък в Word, който работи с номерирани и маркирани списъци.

Когато говорим за обръщане на списък, имаме предвид, че последният елемент става първи, вторият последен елемент става вторият и т.н. За нашия пример ще използваме краткия списък от елементи, показани в горното изображение. Вероятно е също толкова лесно ръчно да пренаредите или да въведете списъка, показан по-горе, но този трик работи със списъци с всякаква дължина - нашият списък от четири елемента е просто пример. Ако имате списък с десетки или дори стотици артикули, това е огромна икономия на време.

Как да обърнете изброен списък

За да обърнете номериран списък в Word, изберете списъка във вашия документ на Word и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.

Поставете курсора в Word файла, в който искате да поставите пренаредения си списък, щракнете върху стрелката надолу върху бутона „Поставяне“ и изберете „Специално поставяне“ от падащото меню.

В диалоговия прозорец Paste Special изберете "Unformatted Text" в полето As и кликнете върху "OK".

Текстът се поставя в документа без форматирането, така че списъкът вече не е номериран списък. Числата са само текст и всеки номер и елемент са разделени от раздел. (Ние временно включихме знаци, които не се отпечатват, така че можете да виждате символите с раздели (стрелки надясно) между цифрите и елементите на изображението по-долу.)

Сега ще преобразуваме този списък в таблица, за да можем да го подредим, затова изберете текста, който току-що сте поставили, и кликнете върху раздела „Вмъкване“..

Кликнете върху бутона „Таблица“ в раздела „Таблици“ и изберете „Конвертиране на текст в таблица“ от падащото меню.

Показва се диалоговият прозорец Преобразуване на текст в таблица. Натиснете “OK”, за да приемете настройките по подразбиране.

Таблицата се избира по подразбиране, след като я поставите. За да пренаредим елементите, ще ги сортираме според първата колона. За да направите това, оставете избраната таблица и кликнете върху раздела „Начало“.

Кликнете върху бутона „Сортиране“ в секцията Абзац.

В диалоговия прозорец Сортиране под Сортирай по, уверете се, че "Колона 1" е избрана от падащия списък и опцията "Спускане" е избрана отдясно. Кликнете върху „OK“.

Редовете в таблицата са обърнати, както е показано по-долу. Изберете първата колона в таблицата, щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете „Изтриване на колони“ от изскачащото меню.

Сега ще преобразуваме таблицата с една колона в текст. Изберете таблицата и кликнете върху раздела „Оформление“.

В секцията „Данни“ кликнете върху „Преобразуване в текст“.

Кликнете върху „OK“, за да приемете настройките по подразбиране. Тъй като има само една колона, символът, избран в раздел Отделен текст, няма значение.

След конвертиране на таблицата в текст, текстът трябва да бъде автоматично избран. Сега, когато редът на елементите е обърнат, можете да приложите номерирането към тях отново, като кликнете върху раздела „Начало“ и след това върху бутона „Номериране“ в секцията „Абзац“..

Номерираният ви списък сега е обърнат.

Как да обърнете списък с бележки

Обръщането на списък с водещи символи също е лесно. Всичко, което трябва да направите, е да промените списъка с маркирания списък в номериран списък, като маркирате списъка и кликнете върху бутона „Номериране“ в раздела Абзац в раздела Начало. След това изпълнете стъпките по-горе за замяна на номериран списък. След като списъкът се обърне, използвайте куршуми към елементите, а не с номерацията.