Как да преоразмерите големите прикачени изображения в Outlook

Когато трябва да изпращате на някого голям файл с изображение чрез имейл, добре е да преоразмерите файла с изображение, за да го направите по-малък, преди да го изпратите. Outlook прави това лесно и ви позволява да преоразмерявате файла с изображението, когато е изпратен.

Някои компании и услуги за електронна поща все още имат малки ограничения. Така че преоразмеряването на изображенията може да предотврати връщането на съобщението ви към вас. Това е и лесен начин за преоразмеряване на изображения за себе си. Просто изпратете по имейл файла с изображение на себе си и трябва да го промените автоматично от Outlook.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Outlook 2013, за да илюстрираме тази функция.

За да настроите Outlook да преоразмерява файл с изображение, докато се изпраща, създайте ново имейл съобщение и въведете имейл адреса на получателя, реда за тема и всяко текстово съобщение, което искате да изпратите. След това кликнете върху раздела „Вмъкване“.

В раздела „Включване“ на раздела „Вмъкване“ кликнете върху „Прикачване на файл“.

Показва се диалоговият прозорец “Insert File”. Придвижете се до папката, съдържаща изображението, което искате да изпратите. Изберете файла и кликнете върху „Вмъкване“.

Файлът е прикачен към съобщението и размерът е отбелязан. В нашия пример не изпратихме особено голям файл с изображение, но той все още е забележимо по-малък, когато е бил изпратен.

Преди да кликнете върху „Изпращане“ има настройка, която трябва да включим, за да преоразмерите изображението при изпращането му. За да получите достъп до тази настройка, кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана “Информация” изберете бутона “Преоразмеряване на големи изображения, когато изпращам това съобщение”. След това кликнете върху бутона със стрелка наляво в горния ляв ъгъл на екрана „Информация“, за да се върнете към съобщението си.

Сега кликнете върху изпрати, за да изпратите съобщението.

Изображението ще бъде преоразмерено и получателят ще получи по-малък файл. В нашия пример, файлът с изображение премина от 345 KB до 131 KB, както е показано в изображението в началото на тази статия.

Ако трябва да изпратите оригиналния голям файл на някого, можете да използвате облачни услуги като Dropbox, Google Диск или OneDrive или други услуги за изпращане и споделяне на големи файлове. Освен това имаме и други опции за изпращане на големи файлове по имейл.