Как да преименувате отметка в Microsoft Word, използвайки безплатно добавка

Отметките в Word са полезни за навигация в документа, което ви позволява бързо да преминете към определени части от него. Можете да добавяте и премахвате отметки, но Word не ви позволява да ги преименувате. Въпреки това, ние ще ви покажем начин да преодолеете това ограничение.

Например, може би първоначално сте нарекли своите отметки Bookmark1, Bookmark2 и т.н. и сега искате да им дадете по-значими имена. Безплатната добавка, Bookmark Tool, ви позволява да преименувате отметките си, както и да изпълнявате други задачи на вашите отметки. Първо изтеглете Bookmark Tool и извлечете изтегления файл. Файловете са всъщност Word шаблони, съдържащи макроси, които осигуряват функционалност за работа с отметки.

ЗАБЕЛЕЖКА: Шаблоните са в стар файлов формат от Word 2003 и по-рано (.dot). Те обаче работят добре в Word 2007 и по-нови версии (които обикновено използват по-новия .dotx формат).

Бързият и лесен начин за инсталиране и управление на добавките на Word е в раздела Разработчик на лентата, така че това е методът, който ще използваме, за да добавим добавката на Bookmark Tool към Word. Ако не виждате раздела „Разработчик“, трябва да го активирате и след това да кликнете върху него, след като е активиран.

В раздела Добавки кликнете върху „Добавки за Word“.

Появява се диалоговият прозорец Шаблони и добавки. В раздела „Шаблони“ кликнете върху „Добавяне“.

В диалоговия прозорец Добавяне на шаблон отидете до папката, съдържаща шаблоните, които сте извлекли. Изберете файла „MyBookMarkAddin.dot“ и кликнете върху „OK“.

Файлът с шаблони се добавя към списъка в раздела Глобални шаблони и добавки в раздела Шаблони. Уверете се, че файлът с шаблона е маркиран и кликнете върху „OK“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате временно да деактивирате добавка, можете просто да махнете отметката от добавката в диалоговия прозорец „Шаблони и добавки“, вместо да я премахвате.

По подразбиране Word автоматично забранява макросите, за да ви предпази от потенциално опасно и активно съдържание в документите ви. Под лентата се показва жълта лента със съобщения за предупреждение. Тествахме тези файлове с шаблони и те са безопасни. Затова кликнете върху „Активиране на съдържанието“, така че макросите в добавения шаблон на шаблона да могат да се изпълняват.

Кликнете върху раздела Добавки, който е добавен към лентата.

В раздела „Персонализирани ленти с инструменти“ в раздела „Добавки“ кликнете върху „Open Bookmarker“..

Появява се диалоговият прозорец на инструмента за отметки. Всички отметки в текущия документ се показват в полето за списък под бутона Преглед. Кликнете върху отметката, която искате да преименувате. Word прескача към този маркер в документа и го избира. След това поставете отметка в квадратчето „Преименувай избрания маркер“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да използвате бутона „Преглед“, за да преглеждате отметките си.

Ако не сте избрали отметка в списъка за преименуване, ще видите следния диалогов прозорец. Натиснете “OK” и след това изберете отметка.

След като изберете отметка, въведете ново име за този маркер в полето за редактиране в секцията Добавяне / Преименуване на отметка и след това кликнете върху „Преименуване“.

Ако имате други отметки в текущия документ, който искате да преименувате, следвайте същата процедура по-горе за всяка от тях. Когато сте готови, кликнете върху „Затвори“.

Новите имена на отметките също се показват в диалоговия прозорец на Bookmark на Word. За да получите достъп до отметките в Word, кликнете върху раздела „Вмъкване“.

След това кликнете върху „Bookmark“ в секцията „Връзки“. Може да се наложи да кликнете върху бутона „Връзки“, за да получите достъп до инструментите в този раздел, ако сте намалили размера на прозореца на Word. Ако прозорецът на Word е достатъчно широк, всичките три инструмента в секцията Връзки ще бъдат достъпни директно в раздела, а не като падащо меню.

В диалоговия прозорец Bookmark са изброени всички отметки във вашия документ, включително новите имена, които сте задали с помощта на инструмента Bookmark. Можете да преминете към отметки с помощта на този стандартен диалогов прозорец за отметка в Word, но забележете, че липсват всички останали инструменти, предоставени в инструмента за отметки.

Диалоговият прозорец „Bookmark“ в думата ви позволява да добавяте нови отметки към документа, като откроите текста в документа, докато диалоговият прозорец „Отметка“ е отворен, като въведете име за отметката в полето за редактиране в полето за отметка „Име на отметка“ и кликнете върху „Добавяне ". Можете да добавяте нови отметки по същия начин, като използвате секцията "Добавяне / Преименуване на отметка" на инструмента за отметки. В допълнение, можете да премествате отметки с прецизна прецизност, като използвате различните бутони със стрелки на стрелката в секцията Преместване и изтривате отметки с или без изтриване на обхвата на текста (ако сте избрали текст при създаването на отметката). Добавката на Bookmark Tool разширява функционалността на отметките в Word, като добавя няколко полезни инструменти.