Как да възстановите неспасен Microsoft Office файл

Току-що сте затворили документ на Office и случайно сте кликнали върху Не запазвайте. Или може би Word се разби или вашият лаптоп е загубил енергия, преди да запомните да запазите това, върху което работите. Всички ние усетихме тази болка, но не всичко е загубено. По подразбиране приложенията на Office автоматично запазват временни резервни копия на документите ви по време на работа и има добри шансове да ги възстановите.

Тук не говорим за това кога всъщност сте изтрили файл в Windows, макар че има начини да се възстановите и от този вид злополука. Също така, ще бъдете добре обслужвани, за да въведете някои допълнителни превантивни мерки, преди да се сблъскате с този проблем. Редовно архивирайте компютъра си и обмислете включването на функцията за версия на файла в Windows. Това каза, ако се сблъскате с проблем с неспасен Office файл, ето как да го възстановите.

Как да възстановите неспасен Office файл

За тези инструкции работим в Word 2016, но стъпките са почти еднакви в други приложения на Office 2016, като Excel и PowerPoint. Също така функцията за възстановяване съществува от дълго време, така че ако използвате по-стара версия на Office (връщане към поне Office 2007), пак ще можете да опитате възстановяване. Може би просто трябва да ловувате малко около действителните команди.

Започнете с отварянето на каквото и да е приложение на Office, в което работите, където вашият файл не е запазен. Щракнете върху менюто Файл.

В менюто Файл щракнете върху Информация.

На страницата с информация щракнете върху „Управление на документа“ и след това от падащото меню изберете „Възстановяване на несъхранени документи“. Забележете също, че имате възможност за изтриване на всички незапазени документи, ако искате.

Папката UnsavedFiles съдържа всички незапазени файлове. Office е създал временни архиви за. Изберете необходимия файл и щракнете върху Отвори.

Приложенията на Office автоматично запазват временни резервни копия на файлове на периодични интервали (на всеки 10 минути, по подразбиране), така че файлът ви трябва да съдържа по-голямата част от работата, която сте загубили.

Промяна на начина, по който Office приложения автоматично записват файлове

Можете също да промените начина, по който всяко приложение на Office съхранява тези временни файлове, включително къде се съхраняват файловете, колко често се записват и дали се запазва временен файл, ако затворите документ, без да го запазвате..

Назад в менюто Файл щракнете върху Опции.

На страницата Опции щракнете върху Запиши, след което потърсете раздела "Запазване на документи". Най-малкото опции са това, което търсите.

Ако автоматичното запаметяване на всеки 10 минути изглежда прекалено дълъг интервал (за нас), удряйте тази настройка на каквото искате. Можете да го настроите да се запазва автоматично от всяка минута до всеки 120 минути. Открихме, че запазването на фона наистина не прекъсва нищо, така че обикновено го поставяте на около две минути. Препоръчваме ви да запазите другите две опции в настройките им по подразбиране, освен ако нямате основателна причина да ги промените.

И това е всичко! Функцията за възстановяване на Office няма да ви спаси от всякакъв вид злополука, с която може да се сблъскате с файловете си, но със сигурност може да ви бъде полезна по време на паника..