Как бързо да премахнете скрит текст от документ в Word

Word ви позволява да скриете съдържанието в документа от преглед или печат. Ако обаче искате да разпространявате документа, всеки скрит текст може лесно да се показва и преглежда от хората, които ще имат достъп до документа ви.

За съжаление, не можете да „заключите“ скрит текст в Word, така че да не може да бъде видян от други хора, които имат достъп до вашия документ. Най-добрият начин да защитите скрития текст е да го премахнете, преди да разпространите документа. За да запазите скрития си текст, запишете копие на документа, след като премахнете скрития текст, запазвайки оригинала.

Скритият текст е маркиран с пунктирана линия, но би било много време да се търси ръчно всяка поява на скрит текст. Ще използваме функцията Търсене и Замяна, за да потърсим и премахнем скрития текст от документа. Натиснете “Ctrl + H”, за да отворите диалоговия прозорец “Find and Replace” (Намерете и замени) с активния раздел “Replace”. Поставете курсора в полето за търсене „Намерете какво“. След това кликнете върху „Още“, за да разширите диалоговия прозорец „Намиране и смяна“, ако вече не е разширен.

Кликнете върху бутона „Format“ в долната част на диалоговия прозорец и изберете „Font“ от изскачащото меню.

Появява се диалоговият прозорец “Find Font”. В секцията „Ефекти“ поставете отметка в квадратчето „Скрит“, докато не се постави отметка в квадратчето. Може да се наложи да кликнете върху квадратчето за отметка повече от веднъж. Кликнете върху „OK“.

В диалоговия прозорец „Намери и замени“ кликнете върху „Замяна на всички“. Вашият скрит текст се изтрива от документа.

За съжаление използването на „Намиране и смяна“ за търсене и изтриване на скрит текст не го премахва отвсякъде в документа ви, например в бележки под линия, бележки, колонтитули и др. Той се намира само в основната част на документа ви.