Как бързо да създадете нови Google документи с пряк път или Hotkey
Ако сте преминали от Microsoft Office към Google Docs, вероятно сте забелязали, че има само един проблем: създаването на нов документ отнема твърде много стъпки. Ето как да създавате нови документи с едно кликване или дори клавиш за бърз достъп.
Забележка: Можете да използвате тези преки пътища, за да създавате документи, електронни таблици и презентации, но все още не сме разбрали как да създадем пряк път за нов чертеж. Ако разберете това, моля да ни уведомите. Благодарение на Ед, дори имаме пряк път за нов чертеж.
Създайте пряк път в Windows
Започнете, като кликнете някъде на работния плот и изберете Нов -> Пряк път от контекстното меню.
Сега искате да поставите пълния URL адрес за създаване на нов документ в Google Документи, Електронни таблици или Презентации в полето „Местоположение“ и след това да му зададете подходящо име. Ако използвате стандартни Google Документи, ще използвате един от следните URL адреси:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Ако използвате Google Приложения, ще искате да използвате един от тези URL адреси, като замените YOURDOMAIN с действителното име на домейна си - вероятно ще забележите, че тези URL адреси имат HTTPS, които можете да използвате, или не.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
Уверете се, че сте създали бързите клавиши, които искате, и ги посочете правилно, за да можем да добавим някои хубави икони.
Присвояване на подходяща икона и Hotkey
За да промените прекия път, просто щракнете с десния бутон на мишката върху него и използвайте Properties от контекстното меню, след това обърнете раздела Web Document, ако вече не сте там. Оттук можете да персонализирате клавиша за бърз достъп до нещо, което искате, и да зададете различна икона.
Ако искате някои добри икони, които съответстват, можете да изтеглите този набор от икони на Google Документи от Softpedia, които ще направят така, че вашите резултати да изглеждат така:
Важно е да се отбележи, че ако искате клавишите за бърз достъп да работят за тези преки пътища, трябва или да имате пряк път на работния плот или в менюто „Старт“ - клавишите просто не работят другаде.
Създаване на пряк път в уеб браузър
Ако вече сте в уеб браузъра си и имате отворени Google Документи, можете просто да използвате падащото меню, за да създадете нови преки пътища - но лично аз намирам това за доста досадно, особено след като рядко отварям екрана на Документи. Това означава да създадете нов документ, който трябва да вляза в Документи, след което изчакайте да се зареди тази страница, след което кликнете върху падащото меню и след това изчакайте да се зареди друга страница.
Вместо това можете просто да плъзнете един от следните преки пътища до лентата си за отметки - ако използвате поне редовни Google Документи, а не Google Apps.
- Нов Документ на Google
- Нова електронна таблица на Google
- Нова презентация в Google
Ако използвате Google Приложения, можете да създадете нов маркер, като използвате един от URL адресите от по-рано.
Ако използвате Firefox, бихте могли да въведете и алтернативна ключова дума, за да създавате нови документи с помощта на лентата за местоположение, но потребителите на Google Chrome не разполагат с тази опция в системата на отметките. Това, което трябва да направите, е да кликнете с десния бутон на мишката върху лентата за местоположение и да отидете на Редактиране на търсачките.
Оттам можете да добавите нова „търсачка“, но вместо това просто използвайте URL адреса, за да създадете нов документ на Google. По този начин можете просто да въведете ключовата дума в лентата за местоположение и да създадете нов документ.
Ако се чудите защо последната снимка е различна… да, започнах да пиша тази статия на Windows и след това да преминах към моя MacBook Air, за да гледам футболния мач в другата стая..
