Как да печатате в PDF в Windows 4 Съвети и трикове

За разлика от повечето други операционни системи, Windows все още не включва първокласна поддръжка за отпечатване на PDF файлове. Печатането на PDF файлове обаче е все още доста просто - можете бързо да инсталирате безплатен PDF принтер или да използвате поддръжката, включена в различни програми.

Ще разгледаме начини, по които лесно можете да печатате в PDF, независимо дали сте на домашен компютър, където можете да инсталирате PDF принтер или използвате заключен компютър, на който не можете да инсталирате софтуер.

Използване на Windows 10? Има вградена функция за печат в PDF формат

Ако използвате Windows 10, имате късмет, защото най-накрая включиха функцията за печат във формат PDF в операционната система. Така че можете да изберете Файл -> Печат от всяко приложение, след което да отпечатате с опцията “Microsoft Print to PDF” като принтер.

Възможно е някои други решения да направят по-добра работа, но наистина трябва да опитате тази опция, тъй като тя не изисква нищо.

Инсталирайте PDF принтер

Windows не включва вграден PDF принтер, но включва и такъв, който се отпечатва в XPS файловия формат на Microsoft. Можете да инсталирате PDF принтер за печат в PDF от всяко приложение в Windows с диалогов прозорец за печат. PDF принтерът ще добави нов виртуален принтер към списъка с инсталирани принтери. Когато отпечатвате документ в PDF принтера, той ще създаде нов PDF файл на вашия компютър, вместо да го отпечата във физически документ.

Можете да избирате от различни безплатни PDF принтери, достъпни онлайн, но имаме късмет с безплатния CutePDF Writer (Изтегли от Ninite). Просто го изтеглете, стартирайте инсталатора и сте готови. Просто бъдете сигурни, че махнете отметката от ужасната Ask Toolbar и други bloatware по време на инсталацията.

В Windows 8, PDF принтерите, които инсталирате, ще се появят както в класическия десктоп Печат на десктопа, така и в списъка Модерни принтери.

Използвайте вградения в програмата PDF експорт

Някои приложения са добавили собствена подкрепа за експортиране на PDF, тъй като Windows не я притежава. В много програми можете да печатате в PDF формат, без изобщо да инсталирате PDF принтер.

Google Chrome: Щракнете върху менюто и щракнете върху Печат. Кликнете върху бутона Промяна под Дестинация и изберете Запазване като PDF.
Microsoft Office: Отворете менюто, изберете Експортиране и изберете Създаване на PDF / XPS документ.
LibreOffice: Отворете менюто Файл и изберете Експортиране като PDF.

Обикновено можете да създадете PDF файл от диалоговия прозорец за печат или с опцията „Експортиране в PDF“ или „Запиши в PDF“, ако програмата го поддържа. За да печатате в PDF от всяка точка, инсталирайте PDF принтер.

Печат в XPS и Конвертиране в PDF

Може би използвате компютър, на който не можете да инсталирате никакъв софтуер, но искате да печатате в PDF от Internet Explorer или друга програма без вградена поддръжка на PDF. Ако използвате Windows Vista, 7 или 8, можете да печатате в принтера на Microsoft XPS Document Writer, за да създадете XPS файл от документа.

Ще имате документа във формата на XPS файл, който можете да вземете със себе си. Можете да го конвертирате в PDF файл по-късно с един от следните методи:

Използвайте онлайн конвертор: Ако документът не е особено важен или чувствителен, можете да използвате безплатен уеб-базиран конвертор като XPS2PDF за създаване на PDF документ от XPS файла.
Отпечатайте XPS файла в PDF: Донеси XPS файла на компютър с инсталиран PDF принтер. Отворете XPS файла в Microsoft XPS Viewer, щракнете върху Файл -> Печат и отпечатайте XPS файла във вашия виртуален PDF принтер. Това ще създаде PDF файл със същото съдържание като вашия XPS файл.

Бързо създаване на PDF файлове от уебсайтове

Ако използвате компютър без PDF принтер и искате да отпечатате уеб страница в PDF файл, който можете да вземете със себе си, не е нужно да се забърквате с някакъв процес на конвертиране. Просто използвайте уеб-базиран инструмент като Web2PDF, включете адреса на уеб страницата и ще създадете PDF файл за вас. Инструменти като тази са предназначени за публични уеб страници, а не за частни, като касови бележки за онлайн пазаруване.

Всичко това ще бъде по-лесно, ако Windows включва PDF принтер, но Microsoft все още иска да прокара своя собствен XPS формат за сега.