Как да изпълняваме прости изчисления в Microsoft Word

Когато трябва да направите бързо изчисление, обикновено бихте си помислили да използвате калкулатора на Windows. Въпреки това, ако работите в Microsoft Word, можете да изчислите прости уравнения, въведени във вашия документ, като използвате командата Word, която не е толкова очевидна..

За да използвате командата Calculate, трябва да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. За да направите това, кликнете върху бутона със стрелка надолу отдясно на лентата с инструменти за бърз достъп и изберете „Още команди“ от падащото меню.

Изберете “All Commands” от падащия списък “Choose commands from”.

В списъка с команди вляво, превъртете надолу до командата „Изчисли“, изберете го и след това кликнете върху „Добавяне“.

Командата Изчисляване се добавя към списъка вдясно. Кликнете върху „OK“, за да приемете промяната.

Сега можете да въведете и след това да изберете просто уравнение (не избирайте знака за равенство) във вашия документ на Word и щракнете върху бутона "Формула". По някаква причина бутонът не се нарича Calculate.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате пространства в уравнението, както правим в примера по-долу, Word може да превърне тиретата в тирета, които няма да работят. Вижте бележка в долната част на тази статия за поправка. (Ако не използвате интервали в уравнението, това няма да бъде проблем.)

Резултатът се показва в лявата страна на лентата на състоянието в долната част на прозореца на Word.

Командата Изчисляване няма да вмъкне отговора във вашия документ. Трябва да го направите ръчно, ако това е, което искате да направите. Можете също да добавите допълнителен модул от калкулатор на трети страни в Word, който ви позволява да правите проста математика и автоматично да вмъквате отговора във вашия документ.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато правите изваждане с помощта на командата Calculate, трябва да използвате тире, а не тире. По подразбиране обаче Word заменя тире с тире, когато въведете интервал, повече текст и след това друго пространство, както бихте направили в уравнението. Не е необходимо да поставяте интервали между числата и операторите (+, -, *, /) за командата Calculate, за да работи, но може да искате, ако включите уравненията във вашия документ. Това ще направи уравненията по-лесни за четене.

Ако обичате да поставяте интервали във вашите уравнения, има настройка за автоматично форматиране, която можете да изключите, за да попречите на Word да замени тире с тире. Така че, преди да говорим за командата Calculate, ето как можете да деактивирате тази настройка за автоформат. Щракнете върху раздела „Файл“ и след това върху „Опции“. В диалоговия прозорец Word Options щракнете върху "Proofing" отляво и след това върху бутона "AutoCorrect Options" в секцията "AutoCorrect options" вдясно. Кликнете върху раздела „Автоматично форматиране, докато пишете“ и махнете отметката от квадратчето „Дефиси (-) с тире (-)“.

Сега тези спретнати уравнения трябва да работят перфектно.