Как да отворите Office файлове, без да се хакнат

Файловете с документи на Microsoft Office, които изтегляте от интернет, могат да навредят на компютъра ви. Файловете на Office могат да съдържат опасни макроси, но макросите не са единственият риск. С новите злонамерени програми, атакуващи компютри чрез опасни документи на Office, които дори не съдържат макроси, поддържането на сигурността в Office е само една от практиките за сигурност, които трябва да следвате.

Останете в защитения изглед

Когато изтеглите и отворите документ на Office, той ще се отвори по подразбиране в „Защитена гледка“. Ще видите жълт банер в горната част на екрана, който ви предупреждава да останете в защитения изглед, освен ако не трябва да редактирате документа. Защитеният изглед ви позволява да преглеждате, но не редактирате документа. Това помага да защитите компютъра си. Трябва да активирате редактирането само за документ, ако е от източник, на който имате доверие.

Например, защитеният изглед спира текущия зловреден софтуер на Dridex. Но ако решите да разрешите редактирането, опасният документ на Office може да използва експлойт в Microsoft Office, за да атакува вашата система.

Можете да управлявате настройките на защитения изглед на Файл> Опции> Център за доверие> Настройки на Центъра за доверие> Защитена гледка. Уверете се, че тук са активирани опциите “Защитена гледка”.

Не активирайте макросите

Не трябва да изпълнявате макроси, освен ако не сте сигурни, че са от надежден източник. Макросите са опасни, защото те са просто програми, вградени в документи на Office. Най-опасните файлове на Office в миналото са използвали макроси за атака на компютри.

Ако приключите с отварянето на офис документ, който съдържа макрос, а вие разрешавате редактиране, ще видите второ съобщение „SECURITY WARNING“, което ви информира, че „макросите са деактивирани“. Доверете се на източника, сигурни ли сте, че документът е добър и всъщност трябва да разрешите неговите макроси по някаква причина

Бутонът „Активиране на съдържанието“, който е лошо наименуван, всъщност позволява макроси в текущия документ, което може да постави компютъра ви на риск, ако тези макроси направят нещо опасно..

Можете да управлявате настройките си за защита на макроси на Файл> Опции> Център за доверие> Настройки на Центъра за доверие> Настройки за макроси.

Опцията по подразбиране е „Деактивиране на всички макроси с известяване“, която ще попречи на изпълнението на макросите и ще покаже това уведомление за жълт банер. Можете да изберете „Деактивиране на всички макроси без известяване“, за да деактивирате всички макроси и никога да не ви показват уведомление, ако желаете.

Поддържайте офиса актуализиран

Важно е Microsoft Office да се актуализира, както и да се актуализира операционната система, уеб браузърът и PDF четецът. Офис приложенията са популярна цел през годините и Microsoft редовно издава пачове за отстраняване на дупки в сигурността.

Опцията „Дай ми актуализации за други продукти на Microsoft, когато актуализирам Windows“ в Windows Update на Windows 7, 8 и 10 прави инсталирането на актуализации на Windows Update за инсталираните приложения на Microsoft Office. Просто оставете тази опция включена, редовно инсталирайте актуализации от Windows Update и вашите Office приложения ще бъдат актуализирани.

Имайте предвид, че Microsoft поддържа само Office 2010, Office 2013, Office 2016 и Office 365 с актуализации на защитата. Office 2007 и по-рано вече не се поддържат. Microsoft поддържа всяка версия на Office за 10 години.

На Mac отворете приложение на Office и кликнете върху Помощ> Проверка за актуализации, за да проверите и инсталирате последните актуализации. Тук изберете „Автоматично изтегляне и инсталиране“ и инструментът за автоматично обновяване на Microsoft автоматично ще актуализира приложенията ви в Office.

Отворете рисковите документи в друго приложение

Ако има документ на Office, който искате да прегледате или редактирате и се притеснявате да го отворите, винаги можете да отворите документа в друго приложение.

Например, можете да качите файла в Microsoft OneDrive и да го отворите в Office Online. Или можете да качите документа в профила си в Google Диск и да го отворите в Google Документи. Това са двете уеб приложения, които се изпълняват в уеб браузъра ви, така че файловете, които отваряте по този начин, няма да могат да използват експлойти в приложенията за настолни компютри на Office.

Вземете от всичко това наистина да актуализирате Office и не разрешавайте редактиране или макроси за документи, на които не вярвате. Настройките за сигурност по подразбиране на Office блокират тези функции по някаква причина.