Как да получавате само уведомления за имейли, които ви интересуват на вашия iPhone

Известията са неприятни. Малцина от нас всъщност се нуждаят от „ding!“ От нашия джоб всеки път, когато получаваме нов имейл. Но някои имейли са по-важни и може би искате да чуете за тях незабавно с уведомление.

Може да се грижите много за имейл от шефа ви, съпруга или дори адвокат. Вместо да получавате известия за всичко, настройте известия само за критични имейли, за които наистина ви е грижа.

Използвайте VIP известията на приложението Mail

Можете да направите това с помощта на системата за уведомяване за VIP имейл, добавена в iOS 7. Това ви позволява да маркирате определени имейл адреси в „VIP“ и можете да активирате известия по имейл само за тези много важни хора. Например, вашият съпруг, деца и други членове на семейството може да са VIP, както би могъл и вашият шеф и други важни професионални контакти.

Първо, добавете хората, които ви интересуват, във VIP списъка. Отворете приложението за поща, намерете имейл от важен човек и докоснете името му. В прозореца „Подател“ превъртете надолу и натиснете Добавяне към ВИП.

Имейлите от този човек ще се появят в специалната ви пощенска кутия за ВИП. Докоснете балончето „i“, за да видите списък с хора в списъка. За да добавите още хора в списъка, натиснете Добавяне на ВИП или просто продължете да ги добавяте от входящата кутия.

Докоснете VIP Alerts тук за достъп до настройките за ВИП известия. Можете също да получите достъп до тях от Настройки> Известия> Поща> VIP. Изберете как искате да бъдете уведомени за тези ВИП настройки.

След това можете да докоснете Mail в горната част на екрана (или да отидете в Settings> Notifications> Mail) и докоснете името на имейл акаунта. Деактивирайте известията за тези пощенски кутии и няма да получавате известия, когато пристигне типичен имейл. Ще получавате известия, когато влезе имейл от ВИП.

Получавайте известия за конкретна електронна поща

Приложението Mail придоби нова функция в iOS 8, което ви позволява да активирате известия за отделни теми за имейл. Ако участвате в важна дискусия, може да искате да настроите известия само за тази нишка. Или може да имате някаква автоматизирана система за уведомяване, която да ви уведомява, ако сървърите ви са в пламъци, и да се увери, че изпраща съобщения, които завършват в определена нишка. Активирайте известията за тази нишка на имейл и ще работите.

Можете също да използвате това, за да активирате известията за конкретен имейл поток при изпращане на първия имейл, като се уверите, че ще бъдете незабавно уведомени, когато някой отговори на този конкретен имейл.

За да направите това, започнете да изпращате имейл в приложението Mail - имейл, който стартира изцяло нова тема или нов имейл в съществуваща нишка. Докоснете иконата на камбана вдясно от полето на темата.

Докоснете опцията „Извести ме“, за да активирате известията за тази конкретна тема за съобщения. Звънецът ще се превърне в плътно син цвят, за да укаже, че уведомленията са разрешени за този имейл адрес.

Настройте известията за приложението на Gmail

Проведохме метод за това на Android с помощта на официалното приложение Gmail и етикетите. Но ако използвате iPhone, това конкретно решение няма да работи. Не можете да получавате известия само за конкретен етикет. (Това е добър пример за това, защо поклонниците на Gmail все още казват, че приложението Gmail е по-добро на Android от iOS.)

Приложението Gmail в iOS предлага само три различни предпочитания за уведомяване. Има „цяла поща“, „само първична“ и „няма“. Така че, ако настроите Gmail да използва системата от раздели - това е типът „Входящи“ по подразбиране в страницата за настройки на Gmail в мрежата - и след това внимателно категоризирайте имейла си така че важните имейли, за които се интересувате, да се показват в Основно, ще получите по-подходящи известия по имейл. Ние не сме огромни почитатели на системата с входящи пощенски кутии, която Google настоява. Това е най-малко мощният начин да получите само важните известия по имейл, така че вероятно ще искате да се обърнете към приложението по-долу.

Създайте бърз рецепт с IFTTT

За да приближите най-добре нашите съвети за Android на iPhone, можете да използвате IFTTT. Да речем, че използвате Gmail - можете да използвате уеб интерфейса на Gmail, за да настроите филтри, които автоматично класифицират имейлите, които ви интересуват, с конкретен етикет, когато пристигнат.

След това инсталирайте приложението IFTTT и настройте Trigger, което се случва, когато имейл пристигне в този Gmail етикет. Обвържете го с действие, което създава Push Notification на вашия iPhone и ще получите известията, които искате. След това можете да деактивирате известията за приложението си за електронна поща, като ги оставите активирани за приложението IFTTT.

Това не е толкова добре интегрирано на едно място, както е в приложението Gmail за Android. Но за повечето обикновени потребители бързата система за известяване на VIP и превключването на уведомленията за имейлите ще бъдат по-лесни за използване и ще открият, отколкото сложните правила за известяване за етикети в Android. За потребители, които искат повече мощност, винаги има IFTTT.