Как да променяте подпис за използване в имейли с обикновен текст в Outlook 2013

Ако сте създали подпис с изображение, връзки, форматиране на текст или специални символи, подписът няма да изглежда по същия начин в обикновени текстови имейли, както в HTML формат. Както подсказва името, Обикновен текст не поддържа форматиране.

Например, ако включите изображение в подписа си, както е показано по-долу, обикновената текстова версия ще бъде празна.

Активните връзки в подписите в HTML ще бъдат преобразувани само в текста на връзката в обикновени текстови имейли. Връзката How-To Geek в изображението по-долу ще стане просто How-To Geek и ще изглежда като останалата част от текста в подписа.

Същото е вярно и в следния пример. Активните връзки са премахнати от текста. Картината на плика, който е вмъкнат с помощта на шрифта Wingdings, ще се показва само като символ от обикновен текст, свързан с него.

Има моменти, в които може да се наложи да изпращате имейли в обикновен текстов формат, но все пак да включват вашия подпис. Можете да редактирате текстовата версия на подписа си, за да изглежда добре в обикновени текстови имейли, като ръчно редактирате текстовия файл. За да направите това, щракнете върху раздела Файл.

Кликнете върху Опции в списъка с менюта от лявата страна на екрана Информация за профила.

В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Поща в списъка с опции от лявата страна на диалоговия прозорец.

В раздела Създаване на съобщения натиснете и задръжте клавиша Ctrl и щракнете върху бутона Подписи.

Това отваря папката Подписи, съдържаща файловете, използвани за вмъкване на подписи в имейли. Версията .txt на всеки подпис се използва при вмъкване на подпис в обикновен текстов имейл. Щракнете двукратно върху .txt файл за подписа, който искате да редактирате, за да го отворите в Notepad или вашия текстов редактор по подразбиране.

Обърнете внимание, че връзките в „Как-да Geek“ и „Изпращане по имейл“ са изчезнали и плика, напечатан с шрифта Wingdings, е преобразуван в „H.“

Редактирайте текстовия файл, за да премахнете допълнителни знаци, заменете изображенията и предоставете пълни връзки към уеб и имейл.

Запазете текстовия файл.

Създайте ново имейл съобщение и изберете редактирания подпис, ако не е подразбиране по подразбиране за текущия имейл акаунт. За да конвертирате имейла в обикновен текст, щракнете върху раздела Форматиране на текст и щракнете върху Обикновен текст в раздела Формат.

Програмата за проверка на съвместимостта на Microsoft Outlook ви показва, че форматираният текст ще стане обикновен текст. Кликнете върху Продължи.

HTML версията на подписа ви се преобразува в обикновена текстова версия.

ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да направите резервно копие на файла с подпис .txt, който сте редактирали, тъй като този файл ще се промени отново, когато промените подписа си в редактора за подписи.