Как да мигрирате профила си в Google в нов
Независимо дали сте надраснали имейл адреса на епохата на колежа и искате да го направите професионално, или искате да промените профила си на firstname.maiden на firstname.marriedname one, ние сме ви покрили с начален миграционен справочник на Google.
Защо искам да направя това?
Толкова много се съдържа в Google акаунт-имейли, чат-дневници, файлове, контакти, личен календар и т.н. - че не можете просто да си тръгнете от него и да започнете отначало, ако искате ново име на сметка. Независимо дали искате ново име на профил, защото сте надраснали стария си, нуждаете се от по-професионално, или искате името на профила ви в Google да отразява новото име, което сте придобили чрез брак или възходящо към трона, наистина е удобно да донесете всички стари имейли, контакти, записи в календара и други с новия адрес.
В този урок ще ви преведем чрез прехвърляне на всеки един прехвърляем елемент от стария ви профил в Google към новия ви профил, за да ви спести от повторното въвеждане на всичките ви стари данни или, още по-лошо, от загубата му.
Забележка: Въпреки че повечето хора вероятно ще използват това ръководство, за да мигрират от профил А към профил В, можете да използвате техниките тук, за да консолидирате услуги, разпределени в няколко профила (напр. Можете да мигрирате имейлите от профил А, профил Б и Профил В, плюс профила в Google Voice от профил D в новия профил E и т.н.).
От какво се нуждая?
За да следвате заедно с всеки раздел от урока, ще ви трябват следните неща.
За всички раздели на урока ще са ви необходими:
- Потребителското име и паролата за старите и новите ви профили в Google.
- Незадължително (но силно препоръчително): компютър с две уеб браузъри (или браузър, който поддържа частно сърфиране / режим „инкогнито“), за да можете да влезете в тези профили едновременно
За раздела, в който се описва как да се мигрират имейлите, прикачените файлове и дневниците за чат, трябва:
- Безплатно копие на имейл клиента на отворения код Thunderbird.
Възможно е да се изпълнят стъпките в секцията за архивиране и възстановяване на Gmail без Thunderbird с помощта на различен IMAP клиент за електронна поща, но процесът с Thunderbird е толкова лесен (и дори има помощно разширение), което не можем да препоръчаме достатъчно.
Какво трябва да знам?
Преди да продължим, има няколко неща, които трябва да знаете, които са толкова важни, че заслужават по-голямо внимание, отколкото само една малка бележка в долната част на предишния раздел..
Въпреки че Google въведе някои наистина големи подобрения в преносимостта на данните в техните услуги и дори в механизми за директно прехвърляне на съдържание от един акаунт в друг в някои случаи, няма прост процес с едно кликване за изхвърляне на съдържанието на един профил в Google в друг..
Освен това някои от процесите, използвани за прехвърляне на данни от един профил в Google към друг, са разрушителни, тъй като след като упълномощите Google да прехвърли данните от профила от стария Ви профил към новия, той се премахва за постоянно от старата. Във всеки един момент, в който ще извършвате еднопосочен трансфер на данни, Google ще ви предупреди няколко пъти, преди да влезе в сила.
Въпреки това използвахме цялата батерия от техники за мигриране на многобройни профили в Google и никога не сме имали нито една хълцане в процеса (голяма или малка). Все пак прочетете внимателно и винаги се уверете, че работите от стария профил към новия профил (и никога в обратна посока).
Мигрирайте вашите Gmail, филтри и чат журнали в Google
От всички услуги, които биха спечелили значително от инструмента за автоматична миграция, Gmail със сигурност е на първо място в списъка. За съжаление няма автоматичен процес за мигриране на съобщенията или настройките ви в Gmail. Ръчното прехвърляне на профила Ви обаче не е трудно (това отнема много време, ако имате години на съобщения за преместване).
Настройка на Gmail за IMAP: Първото нещо, което трябва да направите, е да влезете в Gmail със старите идентификационни данни за вход, за да можем да проверим няколко настройки. Същността на целия архив на Gmail / Gchat е системата за електронна поща IMAP.
Придвижете се до Настройки -> Препращане и POP / IMAP. Под IMAP достъп се гарантира, че е активирана опцията "Активиране на IMAP". Кликнете върху Запазване на промените.
Придвижете се до Настройки -> Етикети. Уверете се, че всеки етикет на системата (който по същество е папка в IMAP системата), който искате да архивирате, има отметка за „Показване в IMAP“. По подразбиране „Чатове“ не е отметнато, затова се уверете, че го проверявате. Единствените етикети, които трябва да махнете по време на този процес, са етикетите „Спам“ и „Кошче“ (тъй като всъщност нямате убедителна причина да мигрирате спама и кошчето в новия си имейл адрес).
Експортиране на филтрите ви в Gmail: Не всеки използва филтрите широко, но ако сте отделили време да настроите филтри, за да управлявате входящите си имейли, определено искате да отделите малко време, за да ги архивирате..
Придвижете се до Настройки -> Филтри. Всеки създаден от вас филтър има отделен запис с квадратче до него. Проверете всеки филтър, който искате да архивирате и след това кликнете върху бутона Експортиране в долната част. Вашият браузър ще ви подкани да изтеглите “mailFilters.xml”. Оставете този файл настрана за сега.
Конфигурирайте Thunderbird да се свързва с Вашите акаунти: Сега, след като сме включили IMAP, можем да използваме имейл клиент с активиран IMAP за прехвърляне на всички наши имейли и дневници за чат между профилите.
След като инсталирате Thunderbird, стартирайте го. Следвайте инструкциите в съветника за настройка, като включите старата си Gmail сметка и парола. Ако тя не изтегли автоматично вашия имейл акаунт, щракнете върху бутона Get Mail в горния ляв ъгъл, за да потвърдите, че Thunderbird може да се свърже.
Отделете малко време, за да прегледате списъка с папки в Thunderbird. Виждате ли всичките си етикети в Gmail? Виждате ли папка с надпис „Чатове“? Ако не виждате папката за разговори, няма да можете да архивирате вашите журнали за чат в Google.
След като включите данните за вход за стария си профил в Gmail и потвърдите, че можете да се свържете с него, е време да добавите данните за вход за новия си профил в Gmail. Кликнете върху иконата Меню в горния десен ъгъл и отидете на Опции -> Настройки на профила.
В долната част на прозореца на менюто има падащо меню, озаглавено Действия в профила. Кликнете върху него и изберете Add Mail Account. Включете данните за вход за новия си профил в Gmail. Сега, в основния панел за навигация на Thunderbird, трябва да видите както стария си профил в Gmail, така и новата си сметка в Gmail.
Инсталиране на папка за копиране: Можете да копирате ръчно имейлите и файловете за чат между папките, но това е огромна болка без система за проверка. Ако ръчното копиране изчезне във всеки един момент, вие сте предположили какво е направил прехвърлянето и какво не.
Вместо това ще използваме наистина удобна добавка Thunderbird, наречена просто достатъчно, Copy Folder. Кликнете върху бутона в менюто в горния десен ъгъл и изберете Добавки. В полето за търсене, също в горния десен ъгъл, въведете „Copy Folder“. Конкретната добавка, която търсите, е Copy Folder от jwolkinsky. Тази малка добавка е чиста магия за спестяване на време. Кликнете върху Add to Thunderbird и се върнете към основния интерфейс на Thunderbird.
След като инсталирате добавката, отворете Опции -> Настройки на профила. В настройките за стария ви профил в Gmail се уверете, че в „Синхронизиране и съхранение“ „Проверка на съобщението за този профил на този компютър“ е отметнато.
Копиране на папките ви в локалната ви машина: С инсталирана Copy Folder, ние сме готови да продължим с миграцията. Първото нещо, което трябва да направим, е да копираме съдържанието на нашата стара Gmail сметка в нашата локална машина. Технически е възможно да направите IMAP акаунт за прехвърляне на IMAP акаунт, но като го копирате на локалния си компютър, първо ще намалите риска от грешки. и ще имате местно резервно копие на целия стар акаунт.
В Thunderbird кликнете с десния бутон на мишката върху най-горния списък за стария си профил в Gmail (напр. [email protected]). Изберете Копиране в -> Местни папки -> Копирай тук. Това ще прехвърли всичко съдържанието на стария ви профил в Gmail в папка под местните папки, обозначени с вашия стар имейл адрес.
Ако това е по-стара сметка, бъдете готови да изчакате. Прехвърлянето на десетки хиляди имейли, прикачени файлове и дневници за чат отнема солидни 8 часа по време на нашето тестване на системата.
Копиране от локалната машина в новия ви профил в Gmail: След като прехвърлянето от стария ви акаунт на локалния ви компютър завърши, не ви обвиняваме, ако го оставите да работи през нощта и се върнете към този урок сутринта - време е да преместите файловете от локалния си компютър на новия сметка.
Има едно важно правило, което трябва да имате предвид, когато копирате папките. Основната директория за локалната машина е "Локални папки", а главната директория за новия Gmail акаунт е [email protected]. Искате структурата на папките да съвпада перфектно, когато го копирате. Copy Folder винаги ви дава потвърждение, когато избирате вашите папки. Проверете потвърждението всеки път, когато копирате, за да се уверите, че той казва нещо подобно:
Вашето потвърждение за копие трябва винаги показва, че копирате съответстващи директории (напр. Местни папки -> Вх. поща към Gmail -> Вх. поща). Всеки път, когато не съвпада (напр. С локални папки -> Входящи към Gmail -> Входящи -> Входящи или други странни варианти), трябва да отмените процеса и да повторите операцията Копиране в.
Повторете този процес за всички локални папки, които искате да копирате в новия си профил в Gmail.
Импортиране на филтрите: Когато процесът приключи, влезте в новия си профил в Gmail. Придвижете се до Настройки -> Филтри. Кликнете върху Импортиране на филтри в долната част на екрана и изберете MailFilters.xml, който сте запазили по време на процеса на експортиране на филтъра на стария си профил в Gmail..
Настройване на препращане: Тази последна стъпка не е необходима, но е в реално време. Ще има период от време, когато искате да следите стария си имейл адрес, за да се уверите, че не пропускате важни съобщения от хора, които не разполагат с актуализираната ви информация за връзка.
Можете да направите две неща, за да направите мониторинга на старата сметка лесна. Докато сте влезли в стария си профил, преминете към Настройки -> Препращане и POP / IMAP. Най-горе кликнете върху Добавяне на адрес за препращане - поставете в нов Адресът на Gmail. Запазете промените си и след това излезте и се върнете към новия си профил в Gmail.
В новия Gmail акаунт, за да отидете Настройки -> Филтри. Създайте филтър на име на стария ви имейл адрес (напр. [email protected]). Настройте го да филтрира всички имейли, които идват от старата ви сметка в Gmail, да я пропуснете и да приложи етикета [email protected]. Сега ще имате етикет в новия си профил в Gmail, който съдържа всички препратени имейли от стария ви профил.
След определен период от време, когато вече не се налага да следите разделите на стария си профил, трябва само да изключите пренасочването и да изтриете филтъра.
Мигрирайте Google Календар и Контакти
В предишния раздел мигрирахме Gmail и Gchat, двата компонента на профила в Google, които виждат най-честото използване за повечето хора. В този раздел мигрираме „Календар и контакти“, още два по-популярни инструмента на Google.
Експортиране на Google Календар (и): Първата стъпка е да влезете в стария си профил в Google и да отидете в Google Календар. Придвижете се до Настройки -> Календари. Кликнете върху връзката „Експортиране на календари“. Ще бъдете подканени да изтеглите файл, озаглавен [email protected]. Запазете файла.
Ще се обърнем надясно и ще импортираме календара (ите) в новия ви профил в Google; но първо трябва да направим едно нещо. Отделете малко време, за да извлечете .ZIP, който току-що сте изтеглили. Вътре ще бъде .ICS файл за всеки от вашите календари.
Импортиране на Google Календар (и): Влезте в новия си профил в Google и отидете до същото място, на което се намирахте в старата си Настройки на профила -> Календари. Създайте нов календар за всеки уникален календар, който искате да импортирате (извън основния). Например, ако на стария ви профил в Google сте имали основния си календар и календара за фитнес за проследяване, който сте нарекли Fit Goals, ще трябва да създадете нов празен календар в новия си профил в Google, наречен „Fit Goals“.
След като приключите със създаването на новите празни календари, кликнете върху „Импортиране на календара“. Изберете един .ICS файл и след това изберете календара, в който искате да импортирате съдържанието на този .ICS файл. Повторете този процес, докато не се импортират основните и вторичните календари.
Ако някой от мигрираните ви календари е бил споделен календари, свържете се със собственика на календара, за да дадете на новия си профил разрешение за достъп до тях (можете да експортирате споделени календари от старата си сметка в новата, но разрешенията за преглед / редактиране не са налице с файла с календара и трябва да бъде възстановен от собственика на календара).
Експортиране на контактите ви в Google: Мигрирането на контактите ви в Google е също толкова лесно, колкото и календара. Влезте в стария си профил в Google и изтеглете контактите си. Докато сте на главната страница, кликнете върху бутона Още и изберете Експортиране.
Ще бъдете подканени да посочите точно кои контакти искате да експортирате. По подразбиране е „Всички контакти“, но можете да изберете отделни групи, които сте създали, ако желаете. В допълнение към избора на контактите, можете да изберете и формата. Тъй като ние просто ще се обърнем надясно и го вмъкнем обратно в Google, ние го оставихме като формат на Google CVS. Ще бъдете подканени да изтеглите файл, наречен „google.cvs“.
Импортиране на контактите ви в Google: Влезте в новия си профил в Google, отидете на страницата „Контакти“ и кликнете отново върху бутона „Още“. Този път ще изберем Импортиране.
Просто изберете файла google.cvs, който сте запазили в предишната стъпка, и кликнете върху OK. Това ще импортира всичките ви имена на контакти, номера, групи и всичко в новия ви профил в Google.
Сега ще бъде съвършен Време е да прегледате вашия списък с контакти и да решите кой трябва да изпратите “Хей! Имам нов имейл адрес! ".
Прехвърляне на номера на Google Voice на нов профил
Прехвърлянето на профила ви в Google Voice е прост прост процес, но, Силно предупреждавайте, че ако не спазвате някои основни предпазни мерки, ще имате много лошо време (и потенциално ще загубите както данните си в Google Voice, така и потенциалния ви номер в Google Voice).
Има ключови моменти, които трябва да знаете преди да продължите. Първо, ако прехвърляте номер на Google Voice към профил в Google, който вече има номер в Google Voice, пренесеният номер (и свързаните с него данни) ще замени номера и данните в новия профил. По-голямата част от вас, които следват това ръководство, ще се преместват от стара установена сметка към нова, така че това най-вероятно няма да бъде проблем. Второ, ако сте в положение да имате номер в Google Voice в профила, в който искате да мигрирате всичко, трябва да се уверите, че двата профила имат различни защитни ПИН-кодове (ако не, прехвърлянето ще се провали).
Тези правила и още няколко предпазни мерки са описани в стъпка по стъпка Google Voice Transfer Assistant. Силно препоръчваме внимателно да следвате всяка стъпка, за да потвърдите, че имате правилната информация за миграционния профил и новия профил, подредени преди да продължите. След като направите това, можете да прескочите в действителния инструмент за прехвърляне на профили.
Инструментът за прехвърляне на профили ще Ви преведе през разрешаване на прехвърлянето от стария Ви профил към новия Ви профил. Освен двойното проверяване дали номерът и сметките съвпадат, преди да натиснете бутона Трансфер сметка, няма нужда от нищо друго, за което да се тревожите.
Моля, обърнете внимание, че процесът на прехвърляне ще отнеме 5-7 дни.
Прехвърляне на файловете в Google Диск (Документи) на нов профил
Има лесен и труден начин да прехвърлите всички документи от Google Диск между профили. Ако мигрирате между два профила в един и същ домейн (напр. [email protected] до [email protected]), процесът е изключително лесен. Ако прехвърляте между два профила в различни домейни, това е малко по-сложно.
Прехвърлям между профили в същия домейн: Страхотен! Това е най-лесният начин. Влезте в стария си профил в Google Диск. Изберете всички документи, които искате да прехвърлите в новия си профил (можете просто да „изберете всички“ в основния интерфейс или временно да групирате файловете, които искате да прехвърлите в папка). 
След като файловете бъдат избрани, щракнете с десния бутон и добавете имейл адреса на новия си профил като сътрудник. Запазете промените. След като новият ви акаунт е сътрудник по всички документи, които искате да споделите от стария си профил, магията може да се случи. Кликнете с десния бутон на мишката върху синьото падащо меню до вписването на вашия нов акаунт като сътрудник и изберете „Е собственик“. Това е! Току-що сте прехвърлили собствеността върху всичките си документи на новия си профил.
Прехвърлям между сметки в различни домейни: Това не е толкова лесно, колкото прехвърлянето между домейни, но все още е възможно (изисква само една допълнителна стъпка и малка софтуерна инсталация).
Първо, трябва да споделите всички документи от стария си профил с новия си профил. За да улесним целия процес на прехвърляне, силно препоръчваме да създадете папка, наречена „Миграция“. Изхвърлете всичко, което искате да прехвърлите, в тази папка за миграция и проверете дали е споделено с новия ви профил.
Второ, инсталирайте приложението за настолен компютър на Google Диск на компютъра си. Влезте с нов сметка. Тази стъпка е критична Не влизайте със стария акаунт, който съдържа документите, които искате да мигрирате, влезте в профила нов искате да имате собственост върху старите документи.
Отворете папката на вашия компютър. Ще видите папката „Миграция“. Кликнете с десния бутон върху него. Копирайте го. Колкото и да е глупаво, не можете да променяте собствеността на документите в Google Диск (поне между различни домейни), но можете да ги изтеглите на компютъра си по този начин, ефективно да премахнете разрешенията и просто да направите копие (че новият Ви профил ще има пълна собственост на).
Не се нуждаете от приложението за настолен компютър на Google Диск, след като сте копирали всичките си миграционни файлове; Чувствайте се свободни да го деинсталирате, ако в бъдеще не планирате да го използвате като част от работния процес на Google Диск.
Прехвърляне на потребителския ви профил в Google+
Продължавайки тенденцията на всяка услуга, която има свои функции, прехвърлянето на потребителския ви профил в Google+ от един акаунт към друг е лесно, макар и странно.
За да започнете, трябва да направите потребителски профил в Google+ в профила, към който искате да мигрирате. Странно е, но не можете да мигрирате стар потребителски профил в Google+ в профил, който още не е активирал Google+. Дори не трябва да попълвате профила в новия акаунт, просто се придвижете достатъчно далеч в процеса, за да заплетете името си в него.
След като активирате Google+ в новия профил, е време да вземете данните от стария профил. Посетете Google Takeout и потърсете вписването в списъка с етикети „Кръгове в Google+“. Под влизането в Google+ има връзка, която казва „Прехвърляне на връзките ви в Google+ на друг профил“. 
Кликнете върху тази връзка и след това, когато бъдете подканени, влезте във вторичния профил (който искате да мигрирате в профила). Ще бъдете подканени да потвърдите, че сте абсолютно сигурни, че искате да прехвърлите профила (защото точно като миграцията на Google Voice, тази е постоянна). Също както трябваше да изчакате до една седмица при прехвърлянето на Google Voice (за целите на сигурността), ще трябва да изчакате и седмица от прехвърлянето на потребителския си профил в Google+.
Мигриране на различни услуги
В допълнение към техниките, които вече споменахме тук, има инструмент за автоматизация, управляван от Google, който може да се справи с миграцията на сметката по сметка за много (но за съжаление не всички) услуги на Google. Странното в този автоматизиран инструмент е, че е толкова неясно, че е недостъпно за повечето потребители.
Влезте в стария си профил и посетете Google Табло за управление. Ако имате късмет, ще има малка връзка в горния десен ъгъл, която казва „Можете да преместите данни от този профил“. Кликнете върху него. Ако не виждате тази връзка там (и по някаква причина много, много, хората не го правят), можете да опитате да принудите Google да отвори вратата към инструмента за автоматично прехвърляне, като използвате следната връзка:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]
Заменете „source“ и „destination“ с потребителските имена на вашите стари и нови сметки. Следвайте инструкциите, за да изберете кои услуги в стария профил искате да мигрирате към новия профил. Внимавайте да пропуснете мигрирането на Google+ и Google Voice, тъй като вече сме мигрирали тези. Бъдете готови да потвърдите няколко пъти, когато искате да мигрирате данните.
Вземете всичко останало с Google Takeout
Последната ни стъпка не е толкова за мигрирането, колкото за хващане на всичко останало в стария ви профил в Google. Google предлага услуга, известна като Google Takeout, която ви позволява да изтеглите всичко от данните за контакт до елементите със звезда в Google Читалня.
Използването на Takeout е чудесен начин да съберете всички налични данни от стария си профил, преди да го обърнете с гръб. Придвижете се до Google Takeout. Стандартният изглед ви показва всички услуги, от които можете да изтеглите данни. Можете да вземете всичко, като просто кликнете върху „Създаване на архив“ или можете да кликнете върху „Избор на услуги“, за да изберете кои услуги искате да получавате от.
Може да отнеме няколко минути, за да създадете архива, така че може да пожелаете да проверите полето „Изпращане на имейл, когато сте готови“, за да не се налага да седите и да го чакате.
В допълнение към всички трикове и инструменти, които очертахме тук, Google предлага и допълнителни съвети и трикове за ръчно прехвърляне на данни между услуги (независимо дали това е необходимо, защото инструментът за миграция не е успешен или тази конкретна услуга не поддържа миграция), така че не забравяйте да проверите това, ако имате допълнителни въпроси относно определена услуга.
