Как да изчислите ръчно само активния работен лист в Excel

Ако имате големи работни книги с много формули на работните листове, преизчисляването на работните книги може да отнеме много време. По подразбиране Excel автоматично преизчислява всички отворени работни книги, докато променяте стойностите в работните листове. Можете обаче да изберете да преизчислите ръчно само текущия работен лист.

Забележете, че работен лист, а не работна книга. Няма директен начин в Excel да преизчисли ръчно само текущата работна книга, но можете да преизчислите ръчно текущия работен лист в рамките на работна книга.

За да започнете, кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

Показва се диалоговият прозорец Опции на Excel. Кликнете върху „Формули“ в списъка с елементи отляво.

В раздела Опции за изчисление кликнете върху бутона за избор "Ръчно", за да включите възможността за ръчно изчисляване на всеки работен лист. Когато изберете „Ръчно“, квадратчето „Преизчисли книга преди запазване“ се проверява автоматично. Ако запазвате работния си лист често и предпочитате да не чакате да се преизчисли всеки път, когато го направите, поставете отметка в квадратчето „Преизчисли книга преди запазване“, така че няма отметка в полето, за да деактивирате опцията.

Ще забележите и опцията "Автоматично, с изключение на таблиците с данни". Таблиците с данни се определят от Microsoft като:

". ... набор от клетки, който показва как промяната на една или две променливи във формулите ви ще повлияе на резултатите от тези формули. Таблиците с данни осигуряват пряк път за изчисляване на множество резултати в една операция и начин за преглед и сравнение на резултатите от всички различни варианти заедно в работния лист. "

Таблиците с данни се преизчисляват всеки път, когато се преизчисли работен лист, дори и да не са се променили. Ако използвате много таблици с данни и все пак искате автоматично да преизчислите работните си книги, можете да изберете опцията „Автоматично, с изключение на таблиците с данни“ и всичко, с изключение на таблиците с данни, ще бъде преизчислено, което ще ви спести известно време преизчисляване.

Ако не мислите, че опцията „Преизчисли книга преди запазване“ е активирана, когато включите ръчно изчисление, има по-бърз начин да изберете ръчно преизчисляване на работните ви листове. Първо кликнете върху раздела „Формули“.

След това в раздела Изчисляване на раздела Формули щракнете върху бутона „Опции за изчисление“ и изберете „Ръчно“ от падащото меню.

След като включите ръчното изчисление, можете да кликнете върху „Изчисляване на лист“ в раздела Изчисляване на раздела „Формули“ или да натиснете Shift + F9, за да преизчислите ръчно активния работен лист. Ако искате да преизчислите всичко на всички работни листове във всички отворени работни книги, които са се променили след последното изчисление, натиснете F9 (само ако сте изключили Автоматично изчисление). За да преизчислите всички формули във всички отворени работни книги, независимо дали са се променили след последното преизчисление, натиснете Ctrl + Alt + F9. За да проверите първо формули, които зависят от други клетки и след това преизчислите всички формули във всички отворени работни книги, независимо дали са се променили след последното преизчисление, натиснете Ctrl + Shift + Alt + F9.