Как да управляваме известията на Slack и да не нарушаваме настройките

Slack се превърна във важен инструмент за комуникация за много фирми, особено такива с много отдалечени служители. Но никой не иска да получава пинг на всеки час от всеки ден.

Тук в How-To Geek, ние обичаме Slack, и сме писали за това преди, давайки ви някои отлични насоки за това как да станете потребител на Slack power и най-добрите начини за търсене на неща, които абсолютно трябва да намерите. Но в един винаги свързан свят, вие трябва да управлявате вашите уведомления, ако някога искате да отидете вкъщи в края на работния ден. За щастие, нотификациите придобиха известна любов в последните актуализации на Slack, с много функции за управление на неработните часове и поверителността.

Можете бързо да присъствате на известията, като кликнете върху иконата на камбана в горната част на навигационния екран. Първото нещо, което можете да направите, е да отложите известията. Това ви позволява да спрете всички известия да ви притесняват за определена продължителност, като например 20 минути, час, чак до 24 часа.

Едно от най-хубавите допълнения към Slack обаче е графикът Do Not Disturb. Помислете за DND като предварително конфигурирана функция за дрямка. Не е нужно да имате активиран DND, но ако го направите, Slack ще знае кога да не ви изпраща никакви известия. Например, може да искате да изключите известията всяка вечер, така че да не се налага да се справяте с тях след края на работния ден.

(Не се притеснявайте, или ако нещо е наистина спешно, вашите колеги имат възможност да заобиколят Do Not Disturb всеки път, когато ви изпратят съобщение, така че никога няма да пропуснете нещо важно.)

Кликнете върху „Настройки за # [канал]“, за да зададете предпочитанията за уведомяване за канала, в който се намирате. Можете дори да заглушите известията за този канал..

Кликнете върху „Предпочитания за уведомяване“, за да настроите, когато се задействат известия. Ако вашият “офис” е наистина зает и разговорен, тогава вероятно не искате да бъдете уведомени от всички дейности. Можете да искате само известия за директни съобщения или когато някой споменава вашето име или друга „подчертана дума“ (която ще обсъдим за момент).

Slack също идва с 11 звука за предупреждение, от които можете да избирате, или можете да отидете без нищо, както и да заглушите всичко, включително системни сигнали и директни съобщения..

Ако не искате съдържанието на съобщение, показано в известие, ще трябва да изключите тази функция. Освен това можете да конфигурирате и поведението на известията под това.

В следващата снимка на екрана виждаме версията на OS X, която има опции за това как известията се появяват в Dock.

Това е начина, по който нотификациите действат на клиента на Windows. Тъй като Windows не разполага с Dock, можете да конфигурирате Slack да мига прозорец при получаване на известие.

Ако използвате Slack в уеб браузър, няма да виждате такива опции. Вместо това може да бъдете подканени да разрешите известията на работния плот. В този момент зависи от вас колко често искате да бъдете уведомени и разбира се можете да ги изключите напълно.

Използването на Slack в браузъра означава, че ще имате възможност да активирате или деактивирате известията на работния плот, но няма да има опции за подскачащи икони на Dock или мигащи прозорци.

“Highlight Words” е много полезна опция. Ако имате известия за „Директни съобщения и маркиране на думи“, тук можете да въведете думи, които задействат известие. Това може да е името на вашия отдел, псевдоним, по който преминавате, или дори тема за разговор, която искате да поддържате.

Трябва само да въведете желаните от вас думи, разделени със запетая, и когато тези думи са споменати, ще ви бъде изпратено известие.

За тези, които се чудят, клиентът на Slack в iOS има настройки за push известия, но в по-голямата си част ще трябва да управлявате известията, както с всяко друго приложение на вашия iPhone или iPad.

Същото се отнася и за приложението за Android: повечето опции за известяване се обработват в настройките на системата, но има няколко опции, достъпни за вас от самото приложение. С изключение на вибрациите, те са същите, каквито ще намерите в версията на iOS.

Използването на Slack уведомления ефективно ще доведе до по-голяма хармония в баланса между работата и живота. Важно е да знаете, че не е необходимо да виждате всяко съобщение, което някой изпраща, че можете да следвате само определени думи и фрази и дори да изключите известията напълно, когато не сте на бюрото си.

В крайна сметка, въпреки че Slack е чудесен за сътрудничество и производителност, все още трябва да свършите някаква работа.