Как да управлявате принтер в Windows 10

Windows 10 има нов прозорец Настройки за конфигуриране на принтери, но все още можете да използвате и старите инструменти на контролния панел. Ето какво трябва да знаете за инсталирането, конфигурирането, споделянето и отстраняването на неизправности на принтери в Windows.

Как да добавите принтер

За да добавите принтер, отидете в Настройки> Устройства> Принтери и скенери. Кликнете върху бутона „Добавяне на принтер или скенер“, за да потърсите близките принтери, независимо дали са свързани към компютъра ви или са свързани с мрежата.

Тук трябва да видите името на принтера. Ако Windows не намери принтера ви автоматично, щракнете върху връзката „Принтерът, който не се показва в списъка“, който се показва. Това отваря стария диалогов прозорец Добавяне на принтер, който ви позволява да сканирате за по-стари видове принтери, да се свържете директно с мрежови принтери и да добавите принтери с персонализирани настройки.

Можете също да използвате стария интерфейс на контролния панел> Хардуер и звук> Устройства и принтери. Кликнете върху бутона „Добавяне на принтер“, за да започнете.

Както и да инсталирате принтера, Windows вероятно ще изтегли необходимите драйвери за принтера в движение. Ако това не работи, посетете уеб сайта на производителя на принтера, за да изтеглите и инсталирате подходящите драйвери или софтуерни пакети за вашия модел принтер. За някои принтери, като принтерите "всичко в едно", може да се наложи да посетите уебсайта на производителя за драйвери и приложения, които ви дават достъп до добавената функционалност.

Можете да премахнете и принтер от тук, ако желаете. В прозореца Настройки щракнете върху принтер и щракнете върху „Премахни устройството“. В контролния панел щракнете с десния бутон върху принтер и изберете „Премахване на устройството“.

Как да промените предпочитанията за печат

За да промените настройките на принтера, отидете в Настройки> Устройства> Принтери и скенери или Контролен панел> Хардуер и звук> Устройства и принтери. В интерфейса Настройки щракнете върху принтер и след това върху "Управление", за да видите повече опции.

В контролния панел щракнете с десен бутон върху принтер, за да намерите различни опции.

За да промените начина на отпечатване на принтера, щракнете върху опцията “Printing Preferences” (Настройки за печат) в прозореца Settings (Настройки) или контекстното меню. Тук ще видите различни опции за контролиране на отпечатъците ви, а настройките, които виждате, ще зависят от тези, които принтерът ви поддържа.

Например, ако имате цветен принтер, ще видите опции за избор между цветен и черно-бял. Може също да видите опции за избор на тава, от която принтерът хваща хартията, избиране на ориентацията на документа (портрет или пейзаж) и промяна на настройките за качество на печат. Не пропускайте бутона "Advanced", който предлага много допълнителни настройки.

Можете също да получите достъп до тези настройки, докато печатате. Просто изберете принтер в прозореца Печат и след това кликнете върху бутона „Предпочитания“. Имайте предвид, че някои приложения имат свои собствени диалогови прозорци за печат, така че тази опция може да не винаги присъства или прозорецът може да изглежда различно

Как да промените настройките на принтерното устройство

За да конфигурирате принтерното си устройство, щракнете върху “Printer Properties” (Свойства на принтера) вместо “Printing Preferences” (Предпочитания за печат) от контекстното меню, след като щракнете с десния бутон върху принтер.

Разделът Общи на прозореца със свойства ви дава информация за функциите на принтера и какви драйвери използва. Можете да промените името на принтера или да добавите подробности за местоположението и коментари. Например, може да искате да въведете местоположение като „Главен офис“ или „Стая за копиране на втория етаж“, за да могат хората да видят точно къде е споделен мрежов принтер. Бутонът “Печат на тестова страница” ви позволява бързо да отпечатате тестова страница.

В прозореца „Разширени“ можете дори да видите опция, която ви позволява да избирате кога принтерът е достъпен. Например, ако искате да използвате принтера само през работно време, тук можете да изберете от 9 до 17 часа. Хората няма да могат да печатат на принтера извън избраните от вас часове, което е особено полезно, ако сте го конфигурирали като мрежов принтер и не искате хората да го отпечатват по време на излитане.

Как да отпечатате тестова страница

Можете бързо да проверите дали принтерът работи и дали е конфигуриран правилно, като отпечатате тестова страница. Намерете принтера в Настройки> Устройства> Принтери и скенери, щракнете върху него, щракнете върху бутона "Управление" и щракнете върху връзката "Отпечатай тестова страница".

От интерфейса на контролния панел щракнете с десния бутон върху принтер и изберете “Printer Properties” (Свойства на принтера). Натиснете бутона “Print Test Page”.

Как да настроите принтера по подразбиране

По подразбиране Windows 10 автоматично управлява принтера по подразбиране. Той задава принтера по подразбиране като последен принтер, който сте отпечатали последно, с други думи, когато избирате принтер и печатате в него, Windows 10 прави принтера по подразбиране.

За да промените това, отидете в Настройки> Устройства> Принтери и скенери и махнете отметката от опцията "Нека Windows да управлява моя принтер по подразбиране".

За да изберете принтера по подразбиране, щракнете върху принтер в списъка Принтери и скенери, щракнете върху "Управление" и кликнете върху бутона "Задай като по подразбиране".

Можете също да щракнете с десния бутон на мишката върху принтер в прозореца Устройства и принтери на контролния панел и да изберете „Задай като принтер по подразбиране“, за да го зададете като ваш по подразбиране.

Как да управлявате опашката за печат

Всеки принтер във вашата система има опашка за печат. Когато отпечатвате документ, това задание за печат се съхранява в опашката за печат, преди да бъде изпратено на принтера и приключва отпечатването.

В някои случаи може да се наложи да поставите на пауза опашката за печат, за да спрете временно отпечатването, да премахнете отделни задачи от опашката за печат, за да отмените отпечатването им, или да проверите дали всичко е отпечатано. Можете да направите всичко това от прозореца на опашката за печат.

За да отворите това, отидете в Настройки> Устройства> Принтери и скенери, щракнете върху принтера, за който искате да видите опашката, след което щракнете върху "Отвори опашката за печат". В интерфейса на контролния панел можете да щракнете с десен бутон върху принтер и да изберете Можете да видите иконата на принтера в областта за уведомяване по време на печат; щракването върху иконата също отваря опашката за печат.

Всяка чакаща задача за печат се появява в опашката. Ако не се отпечатват документи, списъкът ще бъде празен. Можете да щракнете с десния бутон върху дадено задание, за да го анулирате, поставите на пауза или рестартирате. Понякога заданията за печат могат да се "вмъкнат" и може да се наложи да ги изтриете и да опитате отново.

Можете също да щракнете върху менюто Принтер и да използвате различните опции за управление на цялата опашка. Например, можете да кликнете върху Printer> Pause Printing, за да спрете временно всички задания за печат, докато не ги пуснете, или натиснете Printer> Cancel All Documents, за да отмените всички чакащи задания за печат.

Как да създадете множество профили за принтери

Обикновено трябва да преминете към предпочитанията или свойствата на принтера, за да промените различни настройки. Това обаче може да е неудобно, когато имате няколко групи настройки, от които искате да превключвате. Например, може би имате цветен принтер, на който понякога печатате висококачествени цветни снимки и понякога печатате черно-бели документи с по-ниска детайлност.

Вместо да превключвате настройките напред и назад всеки път, когато използвате принтера, можете да добавите няколко принтерни устройства, които сочат към един и същ основен физически принтер. Помислете за това като за многобройни профили на принтера, които можете да избирате, докато печатате документи.

Как да настроите споделен принтер

Актуализацията на Windows 10 от април 2018 г. отстрани функцията HomeGroup, която беше въведена в Windows 7 за споделяне на файлове и принтери в локална мрежа. Все пак е възможно да споделяте принтери в локалната си мрежа.

Това е предимно полезно, ако имате принтер, свързан директно с вашия компютър, но искате да го отпечатате от други компютри във вашата мрежа. Ако имате мрежов принтер, който се свързва директно към вашата мрежа чрез Wi-Fi или Ethernet кабел, това не би трябвало да е необходимо.

За да споделите принтер, отворете диалоговия прозорец Свойства на принтера. За да направите това чрез новия интерфейс, отидете в Настройки> Устройства> Принтери и скенери, щракнете върху името на принтера, щракнете върху "Управление" и след това върху "Свойства на принтера". За да направите това по стар начин, отидете в Контролен панел> Хардуер & Звук> Устройства и принтери, щракнете с десния бутон върху принтера и след това изберете "Свойства на принтера". Щракнете върху раздела "Споделяне", отметнете опцията "Споделяне на този принтер" и дайте име на принтера.

С настройките по подразбиране хората в локалната ви мрежа могат да намерят принтера - но ще се нуждаят от потребителското име и паролата на профила на компютъра ви, за да се свържат с него. Принтерът трябва да бъде автоматично разпознат като наличен принтер в нормалния интерфейс за добавяне на принтер. Имайте предвид, че принтерът няма да бъде достъпен, докато компютърът ви е заспал.

За да споделите принтер по интернет - например, за да печатате с домашния принтер, когато сте далеч от домашно зададения Google Отпечатване в облак.

Как да отстранявате проблеми с принтер

Ако имате проблеми с принтер, може да се наложи да направите някои проблеми. Основните неща са доста очевидни: Уверете се, че принтерът е включен и свързан към компютъра ви или Wi-Fi или Ethernet мрежата, ако е мрежов принтер. Уверете се, че принтерът има достатъчно хартия и проверете дали има достатъчно мастило или тонер. Състоянието на мастилото и тонера може да се появи в прозореца за настройки на принтера или може да се наложи да прегледате тази информация, като прочетете екрана на самия принтер. Може също да се наложи да инсталирате драйверите на принтера от производителя на принтера.

За да отстраните проблема с принтера от Windows 10, отидете в Настройки> Устройства> Принтери и скенери, щракнете върху принтера, щракнете върху "Управление" и щракнете върху "Изпълнение на отстраняването на неизправности". Можете също да намерите принтера в прозореца Устройства и принтери в Контрола Щракнете с десния бутон върху нея и изберете „Отстраняване на неизправности“.

Инструментът за отстраняване на неизправности на принтера проверява за различни проблеми, които биха могли да доведат до проблеми с печата на компютъра ви и са се опитали да поправят намерените от него.

Ако принтерът има вграден дисплей, проверете дисплея, за да видите дали съобщава за съобщение за грешка. Ако не сте сигурни какво означават съобщенията за грешки, опитайте да ги включите в уеб търсачка или да ги погледнете в ръководството на принтера.

Може също да се наложи да изпълнявате различни диагностични функции на самия принтер. Проверете ръководството на вашия принтер за повече информация относно неговите диагностични функции.