Как да манипулираме няколко календара на Google

Ако имате само един профил в Google, управлението на календара ви е доста просто. Но след като вкарате в профила си работния си профил, споделите семейни календари и дори специалните календари, поддържането на организираното положение става по-предизвикателно.

Ето един пример. Да кажем, че имате личен Google Календар, където можете да следите вашите срещи и напомняния. Можете също да използвате отделен календар за работа. Съпругът ви споделя календара си с вас, за да можете да останете в синхрон помежду си. Може би децата ви имат училищни срещи, които искате да проследите, така че да добавите всичко това в календара си. Може би дори добавяте няколко специални календара в микса, като фазите на луната или графиците на лигата за любимия ви спорт. Следващото нещо, което знаете е, че имате 17 записа за всеки ден и е трудно да анализирате календара си.

Добрата новина е, че има лесен начин да почистите вашия календар и да управлявате множество календари и събития. Затова направете крачка назад, дишайте и нека да разберем това нещо.

Споделете работния си календар с основната си сметка

Това може да изглежда като невъзможно, но добавянето на работния ви календар към личния ви календар е първата стъпка към управлението на всичките ви събития на едно място. Заслужава да се отбележи, че работната ви сметка трябва да бъде GSuite сметка, за да работи това.

Най-лесният начин да направите това е да използвате функцията „Добавяне на календар на приятел“ в Google Календар. Всичко, което трябва да направите, е да напишете работния си имейл в полето и да отидете от там.

Той ще ви уведоми, че нямате достъп до този календар и ви позволява да поискате достъп. Изпратете заявката и след това скочете в работния си имейл, за да потвърдите разрешението за достъп.

Сега ще можете да видите всичките си работни събития в личния си календар.

Създайте профил в Google Семейство и добавете Вашия съпруг и деца

Вместо просто да добавяте събитията от семейството си в личния си календар, профилът на семейството ви в Google със съпруга / съпругата и децата по него е начинът, по който трябва да отидете. Това ви позволява да създадете Семеен календар, към който можете да добавите всичките си семейни събития. Имаме пълно ръководство за настройка на Google Family, така че ще ви насоча в тази посока, за да започнете. Можете да споделяте много услуги на Google със семейството си, така че си струва да направите това.

След като сте конфигурирали Google Семейство, ще видите ново запис в календара си: Семейство.

Когато добавите събитие в семейния календар, това събитие се показва в личния календар на всеки член на семейството. Това е чудесно за неща като училищни събития, посещения на лекар, работни пътувания и ваканции. Всеки остава в цикъла, без да се налага да споделя цели календари един с друг.

Превключете календарите си, за да ги разберете бързо

Това може да бъде най-добрият връх в целия пост: използвайте превключвателите! Тъй като календарът ви се запълва, може да е трудно да се намерят конкретни събития или да се следи точно Вашият календар. Ето защо трябва да се възползвате от показването и скриването на определени календари.

За бързо скриване (или показване) на календари, поставете отметка в квадратчето до името на календара. Тази функция е достъпна както в уебсайта, така и в мобилните приложения.

С бързото скриване на най-претрупаните календари (като семейството), по-лесно можете да видите какво се случва Вашият календар - не забравяйте да го активирате отново, за да не пропуснете никакви важни събития!

Кредит за изображението: toeytoey / shutterstock.com