Как незабавно да намерите файлове на флаш дискове, мрежови акции, DVD-та и др

Не е нужно да сте потребител на компютъра, за да натрупате куп резервни дискове, сменяеми дискове, USB твърди дискове и други не-локализирани носители. Намирането на файл в тази бъркотия, особено когато той вече не е пряко достъпен от компютъра ви, е главоболие. Прочетете, като ви покажем как да създадете индекс с мълния.

Защо искам да направя това?

Когато всеки един файл, който имате, се съхранява директно на вашия компютър, лесно можете да намерите това, което ви трябва. Има чудесни инструменти за търсене, като „Всичко от VoidTools“, които разкъсват главната файлова таблица за част от секундата, за да намерите точно това, което търсите.

След като започнете да работите с множество дискове, сменяеми носители (като DVD дискове с данни, флаш дискове, архивни файлове на USB HDD и т.н.) и мрежови дялове, търсенето става все по-трудно, ако не и невъзможно. Ако сте зависели от бързото локално търсене на осветление, което осигуряват инструменти като „Всичко“, това може да бъде изключително разочароващо да се опитвате да намерите файлове, които са извън обсега на такива инструменти..

Днес ще ви покажем как да индексирате всичко от вашите мрежови дялове до флаш устройството до резервния твърд диск, който изваждате веднъж месечно. Няма да ви се налага да извършвате някакви тайни редакции на Windows, да накарате Windows да прескача през обръчите за индексиране, или някой от останалите глупости, които много водачи да ви накарат да се примирите, за да може Windows просто да потвърди, че файлът “Taxes 2009 1040” .pdf ”всъщност съществува някъде във вашето съзвездие за съхранение на данни.

Вместо това ще се наслаждавате на простото търсене на мъртви, светкавично бързо създаване на каталог и всичко това в лек и преносим пакет, който можете да откъснете от компютъра си и да вземете със себе си. Колко ниско тегло? Приложенията заемат по-малко от 200 хиляди пространства и дори индексирането на всяко локално, мрежово и отделно устройство за съхранение в целия ни офис доведе само до колекция от файлови индекси с размер около 30 МБ..

От какво се нуждая?

За днешния урок ще са ви необходими следните неща:

1 копие на Кати .
Достъп до дисковете, които искате да индексирате.
Незадължително: 1 копие на CathyCmd за автоматично актуализиране на локалния индекс.

Cathy е прост и безплатен инструмент, който авторът, Робърт Вайчек, първоначално създаден през 90-те години, за да каталогизира своята колекция от MP3 файлове. Той е свършил чудесна работа, с тенденция към малкия проект през годините и все още редовно го актуализира няколко пъти в годината.

Инсталиране и конфигуриране на Cathy

След като изтеглите Кати, извлечете единствения файл Cathy.exe на безопасно място. Ние избрахме да поставим нашата инсталация в / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / така, че 1) нашите индекси за задвижване да бъдат архивирани до Dropbox и 2) лесно бихме могли да търсим нашите файлови индекси далеч от нашия домашен компютър / мрежа.

След като извлечете и поставите изпълнимия файл, изпълнете го. Ще бъдете посрещнати с гола инсталация, както се вижда на екрана по-горе. Няма файлове, каталози, нищо, което да ни търси.

Забележка: Ако получите съобщение за грешка, показващо, че се нуждаете от mfc100.dll, това означава, че трябва да вземете Microsoft Visual C ++ Resdistributable Package, за да изпълните зависимостите на програмата. Тук можете да изтеглите 32-битовата версия тук и 64-битовата версия.

Да започнем с създаването на първия ни каталог. Какви неща трябва да каталогизирате? Всяко устройство, диск, сменяем носител, мрежово устройство или друг източник на данни, от който можете да получите достъп от компютъра си и да прочетете структурата на директориите, е справедлива игра. Ето някои източници, които да обмислят индексирането за удобството на търсенето:

Местни твърди дискове
Подвижни твърди дискове
CD / DVD резервни копия
Флаш устройства
Мрежови акции

Въпреки че можете да стартирате проекта, като създадете каталог за някое от местоположенията на файловете си, ще започнем с индексиране на акциите ни в мрежата - като 99% от времето, ако не можем да намерим файл на локалната ни машина, намери го на офис сървъра.

Създайте първия си каталог, като кликнете върху раздела Каталог в основния графичен потребителски интерфейс. В полето "Корен" въведете името на пътя, както се разбира от компютъра, от който работите (напр. G: MyDVDBackup или. Ще започнем с индексиране Hive Software, мястото, където архивираме инсталационните файлове на софтуера. Освен че указвате местоположението, което искате да бъде индексирано, можете да редактирате и етикета на тома.

Този етикет на обема ще се вижда както в Cathy, така и като име на файла на конкретния каталог, създаден от Cathy за това местоположение (всяка нова Root директория, която въвеждате в Cathy, става собствен уникален каталог). По подразбиране той носи името на последната папка в структурата на директориите (в случая с нашия Софтуерен пример, тя прави етикета на обема [софтуер]). Обикновено редактираме етикета на тома, за да посочим източника, така че сега ще го променим, за да ни напомни индексните точки на офис сървъра..

Освен горните промени, можете също да добавяте коментари в полето за коментари (тези коментари ще се показват до бъдещите резултати от търсенето, върнати от този източник). По подразбиране Cathy игнорира определени файлове (като .tmp файлове); можете да премахнете това ограничение или да го добавите, ако желаете. След като проверите настройките за първия си запис в каталога, натиснете бутона „Добавяне“.

Новият запис в каталога ще се появи в списъка. Освен това в директорията, където се намира Cathy.exe, ще се появи нов файл:

Ако преминете към раздела за търсене в основния графичен потребителски интерфейс, можете да въведете израз за търсене в полето „Модел“, за да потърсите файлове в каталога. Едно от нещата, съхранени в / Software / папка на офис сървъра, е колекция от добавки за Windows Home Server, включително LightsOut. Сега ще потърсим това, за да тестваме каталога:

Чудесно! В допълнение към незабавното намиране на файла, тъй като преименувахме тома на мрежовото име на мрежовия дял, който индексирахме, е изключително лесно да се чете в колоните и да видите точно къде е файлът. Освен това, ако резултатите от търсенето сочат към ресурс, който понастоящем е достъпен за компютъра (независимо дали това е, защото резултатът от търсенето е локален, в мрежов дял или индексираният DVD е актуален в устройството), можете да кликнете с десен бутон върху записа и да отворите файл или изследвайте пътя директно от Кати.

Продължете и добавете толкова източници, колкото искате. Запомнете всичко, което може да се види от компютъра ви (мрежови дялове, дискове в дисковото устройство, дори отдалечени FTP папки, които сте монтирали в Windows като директории), могат да бъдат индексирани. Имайте предвид, че колкото по-голям е броят на файловете, които индексирате, толкова по-дълго ще отнеме - открихме, че Кати може да индексира около четвърт милион файлове за 30 секунди, така че ако програмата престане да реагира, дайте му минута или две завършете фиксирането на файловите таблици.

Автоматизиране на актуализирането на каталога за локални устройства и мрежови акции

Ако просто следвате първата част на урока, вече сте на светлинни години пред повечето хора, тъй като вече имате индекс за търсене на всичките ви офлайн медии - сега е лесно и супер бързо, за да откриете точно коя резервна копия. дял от диск или мрежа, който сте оставили, старите данъчни декларации са включени.

Има няколко прости настройки, които можете да направите в работния процес на Cathy, които значително подобряват опита ви и актуализират всичко.

Ако използвате Cathy за търсене на локални дискове или мрежови устройства, където за разлика от запаметено DVD архивиране съдържанието на директориите може да се промени, заслужава си да настроите процес за актуализиране на тези директории. Можете по всяко време да изберете каталог в Cathy, да кликнете с десния бутон и да обновите съдържанието на този каталог, но това е проблем и добавя триене към нашата система за търсене.

Вместо това ще използваме CathyCmd, малък инструмент за интерфейс на командния ред за търсене на Cathy, за да напишем прост пакетен скрипт, за да актуализираме всички наши локални и мрежови каталози. Изтеглете CathyCmd от уебсайта на Cathy и извлечете един изпълним файл в същата директория, в която сте инсталирали Cathy.exe.

След това трябва да създадем прост скрипт, който да управлява CathyCmd. Продължете и създайте нов текстов файл в директорията с име update.txt и го отворете. Вътре в текстовия файл трябва само да създадем няколко реда, за да инструктираме CathyCmd. Най- само входовете CathyCmd ще се четат от този скрипт са тези линии, които започват с #IGN и #DEV. Погледнете нашия примерен скрипт по-долу, за да видите как да структурирате собствения си скрипт:

## Командата IGN се използва за указване на файлове, директории, които искате да игнорирате: #IGN * .tmp; \ TMP; \ Temp *; ## Командата DEV показва папките местоположения на файловете, които искате да бъдат каталогизирани: ## Форматът е: път, име на тома #DEV E: DATA

Запазете скрипта, след като го редактирате по ваш вкус. За да тествате скрипта, препоръчваме да създадете фиктивен файл в местоположението, което сте освежили. Направихме: whataintnocountry.txt на E: \ t.

Стартирайте скрипта, като изпълните CathyCmd.exe с параметъра -f и файла на скрипта, като:

Нека вземем бърз поглед към Кати, за да се уверим, че всичко се актуализира по предназначение:

Успех! Беше открит новият файл с референтната версия на случайната целулоза. Нашият скрипт за актуализация работи перфектно.

Сега всичко, което трябва да направите, за да завършите процеса на автоматизация е да направите запис на Windows Task Scheduler (или алтернативен инструмент, ако използвате такъв), за да изключите скрипта по график. Като се има предвид честотата, с която се сменят нашите локални файлове и мрежови файлове, ние сме удобни да я опресняваме на всеки 12 часа.

Ако се притеснявате да не настроите пресния процент твърде високо, защото това може да е изтощение на системните ресурси, не го правете. След като извършите първоначалното смилане през голяма дискова или директория структура, свежата команда за този каталог отнема по-малко от секунда, за да провери за нови файлове и не генерира забележим изтощаване на системните ресурси.

Имате умен начин да използвате Кати или друг съвет за индексиране или трик, който искате да споделите с вашите колеги How-To Geek читатели? Влезте в разговора по-долу и споделете мъдростта на търсенето.