Инсталиране и използване на добавки за Microsoft Office

Microsoft Office ви позволява да добавяте повече функции чрез добавки. Много от съвременните надстройки работят и с Office за iPad, Office Online и Office for Mac, а не само с традиционните настолни версии на Office за Windows.

Добавки са налични за Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project и SharePoint. Те ви позволяват да правите всичко - от превод на текст или търсене в мрежата, за да планирате среща в Starbucks и да се обадите на Uber.

Как да получите Office добавки

Можете да получите добавки по един от двата начина. В приложение на Microsoft Office можете да кликнете върху раздела „Вмъкване“ на лентата, да кликнете върху иконата „Добавки“ на лентата и да изберете „Съхраняване“..

Докато показваме Word 2016 за Windows на снимката тук, тази опция е достъпна на едно и също място в други приложения на Office и Word за други платформи, включително Word за iPad, Word за Mac и Word Online.

Ще се появи прозорецът Store (Запазване), който ви позволява да преглеждате и търсите налични добавки.

Можете също да посетите уебсайта на Office Store онлайн. Това ви предоставя пълен списък на добавките, налични за всички приложения на Office.

Как да отворите добавки в Office

След като откриете добавка, която искате, кликнете върху добавката и кликнете върху „Доверете се“, за да дадете на добавката достъп до съдържанието на всеки документ, който използвате добавката, с.

Ако сте отворили прозореца на Office Store от приложение на Microsoft Office, добавката веднага ще се появи в страничната лента отстрани на офисния ви документ.

Ако получавате добавката от Office Store в мрежата, първо трябва да кликнете върху бутона „Добавяне“ на страницата на добавката и да влезете с профила си в Microsoft, ако още не сте го направили. Използвайте същия акаунт на Microsoft, който използвате за Microsoft Office.

След като отворите приложението Office, което искате да използвате добавката, кликнете върху Insert> Add-ins> My Add-ins..

Кликнете върху връзката „Обновяване“ в горния десен ъгъл на прозореца, ако добавката, която току-що добавихте към профила си, още не се показва тук. Уверете се, че сте влезли в приложението на Microsoft Office със същия профил, който сте използвали в мрежата.

Кликнете върху добавката в списъка с добавки, свързани с профила ви, и кликнете върху „OK“. Сега ще бъде заредена във вашата програма Office.

Как да работите с добавки

Когато приключите с добавка, можете да я затворите, като кликнете върху бутона „x“ в страничната лента. Плъзнете и пуснете горната част на прозореца на добавката, ако искате да преместите от лявата страна на документа си или да го превърнете в плаващ прозорец, който се показва над документа.

За да заредите друга добавка или презаредите добавка, която вече сте затворили, изберете добавката от Вмъкване> Добавки> Моите добавки. Можете дори да имате отворени няколко панела за добавки наведнъж, ако имате място за тях на екрана.

Ако вече не искате добавка да бъде свързана с профила ви, задръжте курсора на мишката над него в прозореца „Моите добавки“, кликнете върху бутона „…“, който се появява, и изберете „Премахване“.

Добавките са свързани с профила ви в Microsoft, така че след като сте ги добавили, след като имате бърз достъп до тях от менюто „Моите добавки“ на други компютри и устройства.