Как да вмъкнете вграден и потребителски разширени свойства в Word документ

Наскоро ви показахме как да зададете разширени или вградени свойства и да създадете персонализирани свойства в документ на Word. Тези свойства могат да бъдат вмъкнати в документите ви чрез полета. Това е полезно, ако имате общи думи, фрази или стойности, които често използвате в документите си.

Ако често срещаната дума, фрази и стойности, които използвате, ще се променят между първия и окончателния проект на документа, използването на вграден или персонализиран елемент е полезно. Можете да промените стойността на имота на едно място и той ще се промени в целия документ.

За да вмъкнете стойността на вградената или персонализираната собственост в документа, поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете стойността, и кликнете върху раздела „Вмъкване“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато поставяте персонализиран елемент в документа, се вмъква само стойността. Ако искате да се позовете на стойността с името на собствеността, въведете желания текст, преди да вмъкнете стойността на имота.

В секцията „Текст“ на раздела „Вмъкване“ кликнете върху бутона „Бързи части“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Текстът върху бутоните може да не се показва, в зависимост от размера на прозореца на Word. Ако не виждате текст до бутона, потърсете иконата, посочена на изображението по-долу.

Изберете „Поле“ от падащото меню.

Изберете „Информация за документ“ от падащия списък „Категории“.

В списъка с имена на полета изберете “DocProperty”. Списък на всички персонализирани свойства (вградени и добавени) се показва в списъка „Свойство“ в раздела „Свойства на полето“ в средата на диалоговия прозорец. Изберете персонализираното свойство, което искате да вмъкнете в документа си от списъка и кликнете върху „OK“.

Стойността се поставя там, където се намира курсорът.

Ако промените стойността на персонализираното свойство, можете да актуализирате полетата във вашия документ, за да отразите промяната, като изберете всички полета, което може лесно да се направи, като изберете цялото съдържание в документа и натиснете F9. Можете също да актуализирате едно поле едновременно, като изберете полето или поставите курсора в полето и натиснете F9.