Как да скриете имейл адресите при изпращане на няколко получатели в Outlook 2013

Когато изпращате имейл до няколко получателя (някои от тях може да са непознати един на друг), е по-добре да не показвате имейл адреса на всички. Ето как да направите това в Outlook.

Когато изпращате имейли на няколко получатели, имате няколко възможности за въвеждане на имейл адресите им. Можете да поставите множество адреси в полетата „До“ или „Cc“ (Carbon Copy), но тези адреси са видими за всички, които получават имейла. Това е добре, ако това е малка група, в която всеки се познава, но ако изпращате послание към по-голяма група - или на хора, в които хората не могат да се познават, това не е добра идея. Някои може да се разстроят, ако техният имейл адрес бъде споделен с хора, които не познават. Тук се появява полето „Ск.“ (Blind Carbon Copy) и контакт, наречен „Неразкрити получатели“..

Използване на СКК полето

Когато поставите адрес в полето "Ск", никой получател на съобщението не може да вижда този адрес. Полето "Ск" е полезно при различни обстоятелства:

• Ако искате да изпратите сляпо копие на съобщение до някой на вниманието - като мениджър или административен асистент - без основният получател да знае за него.
• Ако изпращате съобщение до много хора. По този начин заглавната част на електронната поща не е пълна с много адреси.
• Ако изпращате съобщение до няколко души, които може би вече не се познават - или поне на имейл адреси на друг.

Работата е там, че полето "Ск" е скрито по подразбиране в Outlook. Достатъчно лесно е да включите.

Когато създавате съобщение, в прозореца на съобщението кликнете върху раздела „Опции“. В секцията „Показване на полета“ кликнете върху опцията „Скрито копие“.

Полето "Ск" сега е добавено към прозореца на съобщението и можете да започнете да добавяте адреси по същия начин, както бихте направили в полетата "До" или "Копие". Още по-добре, полето "Ск" сега ще се появи по всички нови съобщения по подразбиране. Можете да го изключите отново, като щракнете върху същия бутон „Скрито копие“ в раздела „Опции“.

Можете да поставите всички адреси, които желаете, в полетата “До” или “Cc”, заедно с всички, които поставите в полето “Ск). Само не забравяйте, че само адресите в полето „Ск“ са скрити от получателите. Можете също да оставите полетата „До“ или „Копие“ празни и току-що изпратихте съобщението до адресите в полето „Ск“.

Забележка: Ако често изпращате съобщения до една и съща голяма група хора, помислете за създаване на списък за разпространение, за да направите нещата по-лесни. Известно е също, че някои интернет доставчици поставят ограничения на броя на хората, на които можете да изпратите имейл. Ако срещнете проблеми, опитайте да изпратите съобщението си до пакет от около 20 получатели едновременно.

Въпреки това, има един проблем, който може да се появи. Ако оставите полето „До“ празно, много спам проверяващи ще интерпретират съобщението като спам и вашите получатели може никога да не го видят. Можете да избегнете този проблем по един от двата начина. Първата е просто да поставите собствения си адрес в полето „До”. Все пак получателите ще имат адреса ви, тъй като вие сте този, който изпраща съобщението. Друг начин е да се създаде контакт с "Неразкрити получатели".

Използване на неразкрит контакт с получатели

Създаването на контакт "Неразкрити получатели" ви дава възможност да поставите нещо в полето "To", което дава на получателите ясно, че и други хора получават същото съобщение и че имената са скрити. Можете да го помислите за учтивост. Всеки, който получи съобщението, просто ще види “Неразкритите получатели” като основен получател на съобщението.

Контактът "Неразкрити получатели" не е специален обект в Outlook. По-скоро това е просто още един контакт с прикрепения от вас имейл адрес. Можете да посочите контакта, каквото пожелаете, но „Неразкритите получатели” се е превърнало в приета традиция.

В основния прозорец на Outlook щракнете върху бутона „Хора“ в лентата за навигация. Ако вашата лента за навигация е в компактен изглед, ще видите само икона (отляво, долу). Ще видите думата „Хора“, ако лентата не е в компактен изглед (вдясно, по-долу).

В прозореца „Контакт“ преминете към раздела „Начало“. В секцията „Нова“ на лентата, натиснете бутона „Нов контакт“.

В полето „Пълно име“ въведете името на новия контакт. Както казахме, можете да го наречете всичко, което искате, но „Неразкритите получатели” е нещо, което хората вероятно ще са свикнали да виждат. Въведете собствения си имейл адрес в полето „Електронна поща“ и след това кликнете върху бутона „Запазване и затваряне“.

Сега, когато създавате ново съобщение, можете да използвате контакта „Неразкрити получатели“ в полето „До“ и след това да въведете адресите на всички получатели в полето „Ск“.