Как да получавате известия само за имейлите, които ви интересуват в Gmail

Имейлът е мощен инструмент, който всички ние използваме, но също така може да бъде изключително досадно, за да получавате известия за всяко едно съобщение, което достига до вашата пощенска кутия. С Gmail обаче има различни начини за запазване на нещата, но все още незабавно знаете за важните за вас съобщения.

Двата основни вида Gmail входящи кутии, които можете да използвате

Преди да стигнем до месото и картофите тук, първо трябва да говорим за различните видове пощенски кутии в Gmail. Първо, има "Входяща поща" по подразбиране - това използва интерфейса с табулации на Gmail, който автоматично сортира съобщенията и ги поставя в правилната категория: Основно, Социално, Промоции, Актуализации и Форуми. По този начин Gmail е конфигуриран извън полето (въпреки че опцията „Форуми“ е деактивирана по подразбиране) и потребителите могат да персонализират етикетите, да ги превключват поотделно, освен за полето „Основно“.

Друга възможност е да конфигурирате Gmail да използва папката "Приоритет". Това е по-сходно с по-стария, традиционния интерфейс на Gmail - няма табулации в горната част, въпреки че вашите съобщения са подредени в няколко категории от горе до долу. Приоритетна вх. Поща поставя съобщенията, които смята за „важни“ в горната част (на базата на тези, които са изпратили имейла, наред с други фактори), така че винаги виждате тези първи. Тя се учи с течение на времето (и с ваша помощ) кои имейли са важни и кои не. Оттук потребителите могат допълнително да персонализират поведението на входящата си поща с това, което е важно за тях в следващите секции. Много потребители избират да използват стандартната входяща поща за личните си имейли, където приоритет има повече смисъл за тяхната входяща пощенска кутия.

И накрая, има няколко други опции: Важно Първо, Първо непрочетено и Първо със звезда. Всички те са доста очевидни и за целите на този урок работят точно като Приоритетна вх. Поща.

Начинът, по който конфигурирате известията, ще варира в зависимост от това коя входяща пощенска кутия използвате. Така че решете коя е най-добрата за вас (можете да използвате различни за всяка сметка) и да започнем.

Лесният начин: Задайте известия за входящата поща по подразбиране

Ако използвате входящата пощенска кутия по подразбиране в Gmail, настройката на известията за съобщенията, които искате да прочетете, е доста проста, но това също ви дава най-малко контрол. Ако фина настройка на известията ви е това, което искате, преминете към следващите секции. Тези методи изискват малко повече усилия да се създадат, но ви дават повече контрол.

Първа стъпка: Включете стандартната входяща поща

Ако никога не сте променяли настройките на входящата си поща, има голяма вероятност вече да сте входящата поща по подразбиране. Ако не сте сигурни обаче, никога не ви вреди да проверите, така че нека да разгледаме къде да намерим тази настройка (и да я настроим, ако искате). Забележка: тази настройка не съществува в iOS, но ако я промените в мрежата, тя ще се синхронизира с приложението Gmail в iOS. Тя няма да се синхронизира с Android, така че потребителите на Andorid ще трябва да я променят в мрежата и в мобилното приложение.

В мрежата: Първо щракнете върху иконата в горния десен ъгъл, след което изберете „Настройки“. На следващата страница кликнете върху раздела „Входящи“. Най-горната опция ще покаже какъв тип входяща поща в момента използвате - за да го промените, просто кликнете върху падащото меню и изберете това, което искате да използвате.

На Android: Отворете менюто вляво, след което превъртете надолу до „Настройки“. От там изберете вашия имейл адрес, след което докоснете „Тип входяща поща“. Ако вече не е избран, изберете „По подразбиране“..

Просто, нали? Сега е време да персонализирате известията.

Стъпка втора: Включете известията за основния раздел

Сега, когато използвате входящата пощенска кутия по подразбиране, можете да изберете кои раздели предизвикват известия. Тъй като входящата пощенска кутия по подразбиране е много Добре е да сортираш пуха и да поставяш нещата там, където те принадлежат (според всеки раздел), просто ще включим известията за полето „Първично“. Това се състои основно от всичко, което не е някаква форма на бюлетин, социално уведомяване или купон / промо - основно, това са обикновени имейли от реални хора. (Ако искате известия от други полета, като актуализации или промоции, можете да промените тези инструкции, за да отговарят на нуждите ви.)

В Chrome: Ако искате да получавате известия на компютъра си, отворете Gmail и кликнете върху връзката „Сигурно“ в полето за всичко в Chrome. Превъртете надолу до „Известия“ и изберете „Винаги позволявайте на този сайт“.

На Android: В Gmail отворете плъзгащото се меню и се насочете към „Настройки“. Изберете вашия имейл адрес, докоснете „Управление на етикети“, след това „Основно“ (което трябва да е най-горната опция). Има вероятност известията за това поле да бъдат активирани по подразбиране, но ако искате да получите звуково известие за всеки имейл, поставете отметка в квадратчето „Извести за всяко съобщение“..

В iOS: В приложението Gmail отворете менюто вляво, след което превъртете надолу до „Настройки“. Докоснете имейл адреса си, след което поставете отметка в опцията „Основно само“ в раздела „Уведомления“. Не може да бъде по-лесно.

Отсега нататък трябва да получавате известия само за съобщения в основната си входяща поща. приятен!

Трета стъпка: Тренирайте вашата входяща пощенска кутия по подразбиране

Не сте съвсем готови. Gmail не е идеален, което означава, че понякога някои неща могат да се сортират в грешна кутия - и да не изпращат известие, когато трябва. Толкова дългосрочно, че ще искате да гледате другите си кутии. Ако в раздела „Актуализации“ се появи нещо, за което бихте предпочели да получавате известия, трябва да уведомите Gmail за изпращането на подобни съобщения до Основното.

В мрежата: В браузъра просто плъзнете и пуснете имейла в съответния раздел. Gmail ще помни това за следващия път.

На Android и iOS: Първо докоснете иконата на съобщението (вляво от самото съобщение) или дълго натиснете върху съобщението, докато не стане сиво. След това кликнете върху менюто с три бутона за преливане в горния десен ъгъл и изберете „Преместване в“. Изберете „Основно“. От този момент нататък имейлите от този подател винаги ще отиват в полето Основно..

Поради естеството на интерфейса с входящи входящи по подразбиране, може да отнеме известно време, за да го настроите точно както искате - тъй като трябва да гледате всичките си съобщения, е лесно да пропуснете едно и също. Но колкото повече го използвате (и премествате имейли на правилния раздел), толкова по-интелигентно.

Донякъде персонализираният начин: Настройте известия за приоритетна входяща поща

Ако сте потребител с приоритетна вх. Поща (или възнамерявате да го направите), има добри новини: настройките за известия за входящата ви поща са доста прости - въпреки че може да се изисква малко повече обучение от входящата поща по подразбиране.

Първа стъпка: Включете Приоритетна вх. Поща

Първи неща: нека да създадем тази нова пощенска кутия. Ако използвате Приоритетна вх. Поща, преминете към втората стъпка. Ако не сте сигурни, просто следвайте инструкциите, за да разберете коя входяща поща в момента използвате. Забележка: тази настройка не съществува в iOS, но ако я промените в мрежата, тя ще се синхронизира с приложението Gmail в iOS. Тя няма да се синхронизира с Android, така че потребителите на Andorid ще трябва да я променят в мрежата и в мобилното приложение.

В мрежата: Отидете в Gmail на работния плот, щракнете върху зъбеца в десния ъгъл, след което изберете „Настройки“. От там кликнете върху раздела „Входящи“ и проверете типа на входящата поща. Ще се покаже кой в кутията, който използвате в момента, ако не е приоритет и искате да го направите, просто го изберете от падащото меню.

На Android: Отворете менюто вляво, след което превъртете надолу до „Настройки“. От там изберете имейл адреса си, след което докоснете „Тип входяща поща“. Ако вече не е избран, изберете „Приоритетна вх. Поща“.

Сега, когато използвате Приоритетна вх. Поща на всичките си устройства, е време да настроите известия.

Втора стъпка: Включете известията за важни съобщения

Приоритетна вх. Поща и „Входяща поща по подразбиране“ работят еднакво една с друга: Gmail извлича важните неща, след това подрежда останалите. Той прави това с категории и раздели в папката "Входящи" по подразбиране, но Приоритет е малко по-прост-важен въпрос върви на върха, а всичко останало долу. Това ви дава малко повече персонализация и по-прост интерфейс. За да включите известията:

В мрежата: За да включите известия в мрежата, отворете Gmail, кликнете върху връзката „Защита“ в полето за всичко в Chrome, превъртете надолу до Известия и изберете „Винаги да се разрешава за този сайт“.

На Android: В приложението Gmail плъзнете от лявата страна, за да отворите менюто, превъртете надолу до „Настройки“, изберете имейл адреса си и се уверете, че в квадратчето за отметка са активирани „Известия“. Ако искате да получавате известия за всяко „важно“ съобщение, натиснете „Приоритет в звука и вибриране във входящата поща“, след което поставете отметка в квадратчето „Известяване за всяко съобщение“..

В iOS: Отворете приложението Gmail, отворете лявото меню и след това изберете „Настройки“. Изберете имейл адреса си, след което се уверете, че в раздела „Уведомления“ е избран „Важно само“..

Трета стъпка: Тренирайте приоритетната си пощенска кутия

Приоритетна вх. Поща си върши работата, като наблюдава това, което правите в имейла си: съобщенията от изпращачите, които често четете, ще бъдат маркирани като важни, защото вероятно са важни за вас. Но това не е така че интелигентен сам по себе си - понякога се бърка и или отбелязва несъществено съобщение като важно или обратното. Можете да го направите много по-умен, ако го коригирате, когато стане нещо нередно. Няколко дни или седмици по-късно, ще бъде доста добре за всичко.

В мрежата: За да обозначи съобщението като важно (или маловажно), трябва само да кликнете върху иконата с малка стрелка вляво от подателя на съобщението. Жълтото означава, че съобщението е важно, немаркирано означава, че съобщението не е важно. Да открия защо съобщението бе отбелязано важно, задръжте курсора на мишката над стрелката за няколко секунди.

На Android и iOS: Първо, или докоснете иконата на изпращача (отляво на съобщението) или просто натиснете дълго съобщение. След това докоснете менюто за преливане с три бутони в горния десен ъгъл и изберете „Маркиране на важното“ (или „Маркиране на значението“, ако това се опитвате да направите).

Подобно на стандартната входяща поща, може да отнеме известно време, за да настроите приоритетна входяща поща да работи точно както искате. Добрата новина е, че колкото повече го използвате, толкова по-добре става. Затова продължете с бизнеса си, позволете на Gmail да знае кои съобщения са важни за вас и в момента ще получавате известия само за съобщения искам да знам.

Гранулираният начин: персонализирайте вашите известия с филтри и етикети

Ако всичко това не е достатъчно, имате още една опция: можете да създадете собствени филтри, които ви уведомяват само за имейли с определени характеристики. За да започнете, всъщност първо трябва да влезете в Gmail на филтрите за настройка на компютъра си, а не в приложението за мобилни Gmail (а не в това, което наистина искате да бъде).

Първа стъпка: Настройте персонализирани филтри

Първо първо: кликнете върху иконата на зъбно колело със стрелката за падащо меню в горния десен ъгъл, след което кликнете върху „Настройки“.

От тук преминете към раздела „Филтри и блокирани адреси“.

В центъра на този раздел има опция, която гласи „Създаване на нов филтър“. Кликнете върху него.

Ще се появи ново поле с няколко опции. В зависимост от това, което се опитвате да направите, ще попълните подходящата информация тук - например, ако искате да получавате известия от конкретен подател, поставете техния имейл адрес в записа „До“. Или ако искате да получавате известия за конкретни ключови думи, използвайте опциите „Тема“ или „Има думите“. Това ще бъде специфично за Вашият настройки за известяване, така че не мога да ви кажа точно какво да въведете тук, но вижте нашето ръководство за филтрите на Gmail за съвети за всички полезни неща, които можете да направите тук.

След като всичко е попълнено за вашия филтър, кликнете върху връзката „Създаване на филтър с това търсене“ в долния десен ъгъл.

Следващият прозорец ще ви позволи да зададете няколко по-специфични опции, като възможността за автоматично прилагане на етикет към съобщението. Продължете и поставете отметка в квадратчето „Apply the label“, след това натиснете падащото меню „Choose label“. Тук ще създадете нов етикет, затова изберете „Нов етикет“.

Дайте на новия си етикет име - нещо, което се отнася до това, което прави най-разумно, но можете да правите каквото искате тук. Само си спомнете за по-късно. Когато сте готови, кликнете върху бутона „Създаване“.

И накрая, можете да приложите със задна дата този филтър към всички съществуващи разговори, ако искате - просто поставете отметка в полето „Също така приложите филтъра към XX съответстващи разговори“. Това ще улесни виждането на всичко за новия филтър на едно място: под новия етикет, който сте създали. След като сте настроили всичко, просто кликнете върху опцията „Създаване на филтър“.

Бум, филтър.

Стъпка втора: Конфигурирайте известия за филтъра си

За съжаление няма начин да контролирате изчерпателно известията в мрежата или в iOS, така че този раздел е само за потребители на Android. Съжалявам, всички останали.

Първо отворете приложението Gmail, след това плъзнете менюто от лявата страна, превъртете докрай надолу и изберете „Настройки“.

Ако в телефона сте влезли няколко имейл адреса, изберете този, в който току-що сте създали новия филтър и етикет.

Превъртете надолу до записа „Управление на етикети“, след което го изберете. На следващия екран докоснете първите опции (които обикновено се наричат според типа на входящата поща, която използвате).

Ако ти само искате да получавате известия за конкретни имейли, ще искате да деактивирате известията за всичко останало. Отменете опцията „Известия за етикети“ тук. Не забравяйте да оставите опциите “Sync” само тук.

Насочете се обратно към екрана „Управление на етикетите“, след което намерете етикета, който сте създали на компютъра в горните стъпки. Вероятно това ще бъде последният вариант.

На тази страница докоснете опцията „Синхронизиране на съобщения“, след като трябва да изпратите съобщенията до телефона си, преди да може да ви уведоми за тях, нали? Изберете „Синхронизиране: последните 30 дни“, за да започнете да синхронизирате този етикет с телефона си.

Обратно на екрана с етикети (който ще се покаже веднага след като изберете настройката за синхронизация в горната стъпка), докоснете опцията „Известия за етикети“. Той ще ви предупреди, че известието е изключено и питате дали искате да ги включите. Докоснете „OK“.

Това ще включва известия, но тъй като искате да получавате известия за всяко съобщение тук, поставете отметка в квадратчето „Известяване за всяко съобщение“. В противен случай ще ви уведоми за първото съобщение, но ще покаже само тихи уведомления за всички следващи съобщения.

И това е! Вие сте готови.

Ако обичате известията за входящи съобщения за всички нови имейли, но не искате да получавате известия за някои незначителни имейли, можете също да създадете филтър, който казва на тези имейли да „прескачат входящата поща“, когато пристигнат. Ако също така ги категоризирате под етикет, можете да ги прегледате по-късно, като изберете този етикет. Те ще бъдат маркирани като непрочетени, но няма да получите стандартното известие, когато пристигнат, защото няма да се показват във входящата ви поща.