Как да изтеглите функциите за автоматично попълване и коригиране на правописа на Microsoft Word във всички приложения на Windows

Понякога ли желаете да използвате по-полезни функции на Microsoft Word, като автоматично попълване, автоматична корекция на правописа и Autotext в други програми в Windows? PhraseExpress е безплатна програма, която ви позволява да правите точно това.

PhraseExpress ви позволява да организирате текстови фрагменти в персонализирани категории за бърз достъп и да използвате съкратени фрази, за да вмъкнете тези пълни текстови фрагменти. Ако въведете същите фрази отново и отново, това намалява времето за писане и минимизира правописни грешки. PhraseExpress също ще започне да научава какво въвеждате и предлагате за автоматично попълване на често използвани фрази.

Повече от 8,200 общи корекции на правописа на шест езика могат свободно да се изтеглят и автоматично да коригират правописни грешки, докато пишете. PhraseExpress също може да се учи от собствените си правописни грешки.

За да инсталирате PhraseExpress, щракнете двукратно върху .exe файла, който сте изтеглили (вижте връзката в края на тази статия), ако сте изтеглили файла чрез връзката CNet. Ако сте изтеглили PhraseExpress чрез алтернативната връзка за изтегляне, първо извлечете .zip файла и след това изпълнете .exe файла.

Следвайте инструкциите в съветника за настройка. Когато се покаже екранът Избор на допълнителни задачи, уверете се, че не е поставена отметка в квадратчето Искате ли да използвате PhraseExpress в мрежа. Ако е избрано, ще инсталирате пробна версия, а не версията, която е безплатна за лична употреба.

След като сте инсталирали PhraseExpress и я стартирате, в системната лента се добавя икона и се показват следните подсказки за балон. Кликнете върху балона, за да отворите основния прозорец на PhraseExpress.

Можете също да щракнете с десния бутон върху иконата на системната лента на PhraseExpress и да изберете Редактиране на фрази от изскачащото меню, за да влезете в главния прозорец..

ЗАБЕЛЕЖКА: Преди да използвате PhraseExpress, трябва да го активирате. За да направите това, кликнете с левия бутон върху иконата на системната лента и изберете Директен достъп до настройките и след това изберете Активиране на фразата Express.

За да добавите персонализирана фраза към списъка, щракнете върху Нова фраза. От дясната страна на прозореца въведете описание на фразата в полето за редактиране Описание. Като пример добавихме фразата How-To Geek, така че ние въведохме „HTG“ като наше описание.

В полето Съдържание на фразата въведете пълния текст, който искате да вмъкнете, когато въвеждате съкратена фраза във всяка програма на Windows.

Ако искате да можете да вмъкнете текста с помощта на клавиш, изберете желаните клавиши в секцията Hotkey.

За да въведете пълна фраза, използвайки съкращение, въведете текст в полето за редактиране на автотекст и изберете опция, показваща кога да изпълните командата. Например, когато въведем „htg“ във всяка програма на Windows и натиснете Space, Enter, или някой препинателен знак (по подразбиране разделители), „How-To Geek“ ще замени „htg“.

Можете също да ограничите PhraseExpress да работи само в определена програма, като поставите отметката само в конкретна програма и изберете програма от диалоговия прозорец, който показва.

Когато приключите с въвеждането на вашата персонализирана фраза, тя се показва в списъка вляво с клавишната комбинация, ако е приложена такава.

Когато искате бързо да въведете фраза, която сте дефинирали във PhraseExpress, въведете автотекста или натиснете клавишната комбинация, която сте определили за фразата.

На иконата в системната лента се показва надпис за балон, който ви казва как да финализирате подмяната на фразата.

Когато набрахме интервал след “htg”, фразата “How-To Geek” беше включена в програмата.

Можете да организирате вашите персонализирани фрази в папки. За да направите това, щракнете върху Нова папка.

Въведете име за папката в полето Описание в дясната част на екрана.

За да преместите персонализирана фраза в новата папка, плъзнете и пуснете фразата в списъка отляво към новата папка.

Фразата се премества в новата папка.

PhraseExpress идва със списък от думи и фрази, които се коригират автоматично, когато въведената неправилна дума или фраза бъде въведена. Например, ако напишете „abondon“, PhraseExpress ще го коригира, за да „изостави“.

Можете да добавите свои собствени думи и фрази в списъка за автоматично коригиране, като кликнете върху Нова фраза, докато е избран списъкът AutoCorrect_English. Въведете описание за думата или фразата в полето за описание Описание и въведете правилното изписване на тази дума в полето Съдържание на фразата. Въведете възможни правописни грешки в полето за редактиране на автотекст, всеки от които е разделен от вертикална лента.

PhraseExpress може да се стартира и като преносима програма. За да направите това, изтеглете преносимата версия от уеб страницата, като използвате връзката в края на тази статия. Извличане на файловете и създаване на нов пряк път към файла phraseexpress.exe. Ако ще изпълните PhraseExpress от USB флаш устройство, можете да запишете прекия път в същата директория като програмата, което ви позволява да копирате папката на програмата на всяко устройство и да я стартирате, без да го инсталирате..

Щракнете с десния бутон върху прекия път и изберете Properties от изскачащото меню.

Добавете интервал и „-portable“ в края на командата Target, след фразатаexex.exe и натиснете OK.

Когато използвате PhraseExpress с новия пряк път, се показват следните предупреждения, които ви напомнят да излезете от PhraseExpress, преди да премахнете USB флаш устройството.

Уебсайтът PhraseExpress предупреждава за конфликт с функцията за автоматично коригиране на MS Word:

Функцията PhraseExpress Autotext ще повлияе на функцията за автоматично коригиране на MS Office, тъй като и двете програми се задействат от въвеждането на текст. Ще забележите, че съкращенията се разширяват два пъти. Силно препоръчваме да импортирате записите за автоматично коригиране на MS Word в PhraseExpress и да деактивирате функцията в MS Word (вижте помощта на Microsoft).

Изтеглете PhraseExpress от http://www.phraseexpress.com/download.php.