Как да освободите място в Gmail 5 начина за възстановяване на пространството

Gmail осигурява високо ограничение за съхранение - 10 GB и преброяване - но не ви помага много, ако сте близо до него. Трябва да знаете някои трикове, за да освободите място в профила си в Gmail.

След като сте на границата, пощата ще започне да скача, вместо да бъде получена. Ще видите и съобщение, в което се казва, че "сте загубили място за профила си в Gmail."

Търсене на Приложения

Прикачените файлове могат да заемат много място. Изтриването на съобщения с големи прикачени файлове може да освободи място много по-бързо от изтриването на малки текстови съобщения. За да видите само съобщения, които съдържат прикачени файлове, използвайте има: свързване филтър за търсене.

След като търсите само съобщенията, съдържащи прикачени файлове, можете да изтриете по-големите съобщения и да освободите мястото по-ефективно.

За съжаление няма начин да сортирате съобщенията по размер от Gmail. За това ще трябва да използвате различен инструмент.

Използвайте IMAP клиент

Можете да получите достъп до Gmail през всеки имейл клиент, който поддържа IMAP, като Mozilla Thunderbird. Когато влезете в профил през IMAP, вие манипулирате съобщения директно на сървъра - всички промени, които правите в програмата за електронна поща, ще бъдат отразени в профила ви в Gmail. Това ви позволява да правите неща, които не можете в Gmail, включително сортиране на съобщения по размер и премахване на прикачени файлове от имейли. Мислете за IMAP клиента като различен интерфейс за вашия Gmail акаунт.

По-рано покривахме настройката на Gmail в Thunderbird, така че следвайте това ръководство - но оставете Thunderbird да е настроен по подразбиране на IMAP, не го превключвайте на POP3, както се казва в статията. Ако използвате POP3, Thunderbird не може да манипулира съобщения на сървъра.

След като сте настроили Thunderbird с имейл акаунта си, изберете опцията Всички поща в левия панел и след това използвайте бутона с малки колони в дясната част на прозореца, за да активирате колоната Размер..

Кликнете върху колоната Размер, за да сортирате съобщенията по размер. След като веднъж сте успели, можете лесно да забележите най-големите космически губещи и да ги изтриете.

Не е нужно да ги изтривате, но шансовете са, че прикачените файлове заемат място, а не самите съобщения. Въпреки че не можете да премахнете прикачен файл от съобщение, без да изтривате съобщението от уеб интерфейса, лесно можете да премахнете прикачените файлове от IMAP клиент. Прикаченият файл ще бъде изтрит от профила, оставяйки текста на имейла непокътнат.

Ето още един усъвършенстван трик, който можете да направите с IMAP клиент: Настройте две IMAP акаунти в програмата (да речем, два Gmail акаунта). След това можете да плъзгате и пускате съобщения между тях, за да ги премествате между сметки - например, можете да преместите всичките си стари имейли в специален архивен Gmail акаунт и да отворите този профил всеки път, когато трябва да прегледате старите имейли.

Сканирайте акаунта си

Find Big Mail е услуга на трета страна, която сканира акаунта ви за голяма поща. Ако не искате да се занимавате с IMAP клиент, това е бърз, уеб-базиран начин за намиране на големи имейл съобщения.

Не е нужно да му давате паролата си; предоставяте на услугата само временно достъп до профила ви.

Процесът на сканиране може да отнеме известно време, но Find Big Mail ще ви изпрати имейл, когато той приключи.

Намиране на Big Mail създава етикети във вашия Gmail акаунт, така че лесно можете да разглеждате големите съобщения, без да изстрелвате десктоп имейл клиент.

Премахване на масова поща

Вероятно получавате много поща - бюлетини, известия, съобщения в пощенски списък и други неща - особено ако профилът ви е пълен с имейл. Много време, този имейл е доста маловажен - особено старите.

За бързо изтриване на поща, намерете едно от съобщенията, отворете го, кликнете върху менюто Още и изберете „Филтриране на съобщения като тези“.

Можете лесно да използвате менюто за отметки, за да изберете всички съобщения и да ги изтриете, като освободите място.

Изпразни боклука

Когато изтриете съобщение, то се изпраща в кошчето, където продължава да заема място. Не забравяйте да изпразните кошчето, за да освободите място, след като следвате тези съвети.

Ще намерите кошчето под връзката Още под етикетите си в страничната лента.

Gmail автоматично изтрива съобщенията в кошчето след 30 дни, така че трябва само да направите това, ако наистина се боли за място в момента.

Имате ли други съвети за освобождаване на място в Gmail? Оставете коментар и ги споделете.