Как да форматирате отделна колона в папка в Outlook

Outlook ви позволява да създавате и персонализирате изгледите на папките по много начини, като добавяне и премахване на колони; групиране и сортиране на съобщения; и дори прилагане на условно форматиране. Можете също така да персонализирате как Outlook показва информация в конкретни колони с колони във формат опция. Нека да го разгледаме.

За да започнете, ние ще отворим прозореца Advanced View Settings. Преминете към раздела „Преглед“ на лентата и натиснете бутона „Преглед на настройките“.

Можете също така да стигнете до него, като щракнете с десния бутон на мишката върху заглавието на колона и изберете командата „View Settings“ от контекстното меню.

Прозорецът Advanced View Settings ви позволява да персонализирате изгледа на папките. Кликнете върху бутона „Форматиране на колони“.

Прозорецът Форматиране на колони показва всички колони, които можете да редактирате в текущо избрания изглед.

Показаните тук колони са всичките в изгледа по подразбиране "компактни" папки. Колоната „Споменаване“ липсва, защото в нея има конкретно форматиране, което не можете да промените. Но това е необичайно; можете да форматирате повечето колони тук.

Типът на форматиране, който можете да направите, се определя от колоната. Колоната Importance ви позволява да избирате само между използване на растерно изображение (файл с изображение, показващ съответно стрелка нагоре или надолу за висока и ниска значимост) и текст (писменото име на важността: високо, нормално, ниско).

Колоната „Тема“, от друга страна, ви позволява да редактирате всички опции (въпреки че единствената опция за „Формат“ е „Текст“, така че няма много да се промени там).

Както можете да видите от опциите, не можете да променяте шрифтовете, защото това би се сблъскало с условното форматиране, но можете да промените формата на показване, видимото име на колоната, ширината и подравняването. Ще променим етикета на „Причина за поща“ и подравняването с „Право“.

След като кликнете върху „ОК“ няколко пъти, за да излезете от тези прозорци, можем да видим промените в колоната веднага в папката ни.

Една от най-полезните промени е в колоната "Получени". По подразбиране той показва кога е получена датата за съобщения в доста тромава комбинация от “ден” + “дата” + “време”, което не е много удобно за гледане. С форматирането на колони можете да промените това.

Отидете на View Settings> Advanced View Settings> Format Columns и изберете полето "Received". Форматът по подразбиране е “Best Fit”, но ако влезете в падащото меню, ще видите много други опции.

Ще преминем към най-горната опция, за да премахнем частта от формата "ден".

Когато “ОК” от отворените прозорци, колоната се е променила и е много по-лесно за четене.

Можете да изберете какъвто и формат да работи най-добре за вас, така че ако сте човек, който държи съобщенията си под контрол, може да искате да го направите без годината. Ако имате наистина ли имам контрол над пощата ви, можете просто да покажете времето, когато съобщението е пристигнало, но все още не сме готови да го направим без деня и месеца.

Можете да промените всяка колона, която се показва в панела Форматиране на колони, и ако приложите изгледа на папката към всяка друга папка, промените в форматирането на колона, които сте направили, също се прехвърлят през.