Как да принудите Word да подканва потребителите да отварят документ като само за четене

Ако споделяте документ и искате да избегнете промени, направени в него, можете да принудите Word да подкани потребителя да отвори документа само като прочетено, когато отворят файла. Ще ви покажем как да активирате тази настройка.

Отворете файла, който искате да се отвори като само за четене, и кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Запази като“ в списъка с елементи отляво.

На екрана „Запиши като“ изберете място отляво. Ако папката, в която искате да запазите документа, е посочена в „Текуща папка“ или „Последни папки“, кликнете върху нея.

Ако желаната от вас папка не е в списъка „Текуща папка“ или „Последни папки“, кликнете върху бутона „Преглед“ под списъка на „Последни папки“ вдясно.

В диалоговия прозорец "Save As" ("Запиши като") отидете до желаната папка, ако е необходимо, и променете името на файла, ако искате да запишете файла под друго име. Изберете „Общи опции“ от падащото меню „Инструменти“.

В диалоговия прозорец „Общи опции“ поставете отметка в квадратчето „Препоръчително само за четене“, за да има отметка в полето и да кликнете върху „OK“..

Натиснете “Save”, за да запишете документа с тази настройка.

Тази процедура работи и в Excel. Диалоговият прозорец “Общи опции” е малко по-различен, но опцията е същата.

Всеки, който отвори файла в Word или Excel, ще бъде подканен да избере „Отвори като само за четене“.