Как да факс документ от вашия смартфон
Можете да подпишете PDF документ от телефона, таблета или друг компютър и да го изпратите по имейл на някого. Но някои организации все още не приемат документи по електронна поща - вместо това може да се наложи да изпратите факс документи.
Не, не можете да използвате телефонната връзка на вашия смартфон като факс или модем. Ще трябва да разчитате на приложение или услуга на трета страна, която прави факсовете за вас, точно както бихте изпращали случайни факсове от компютъра си.
Да, това ще ви струва
Няма да намерите приложение, което да ви позволява да изпращате неограничен брой факсове безплатно. Всяко приложение, което ще намерите тук, ще ви струва пари, за да го използвате редовно. Някои приложения могат да ви позволят да изпратите безплатно няколко страници, но това е всичко. Тези услуги трябва да поддържат телефонни номера и да се свързват с телефонната мрежа за вас. Вашият смартфон не може да действа като модем за комутируема връзка, така че вие сте зависими от сървърите на услугата, за да извършите тежката работа.
Но, въпреки че това ще ви струва, може да ви спести пари и да е по-удобно от алтернативата. Алтернативата е да плащате за използване на факс машини в магазин, или закупуване на собствена факс машина и свързване към телефонна линия. И двете ще бъдат значително по-скъпи, ако просто трябва да изпратите няколко факса.
Този метод ви позволява да правите всичко изцяло по електронен път. Можете да подписвате и попълвате PDF документи на телефона си и да ги изпращате по факс. Или използвайте камерата на телефона, за да сканирате документи и да ги изпращате по факс.
iPhone или Android Apps
Търсете „факс“ в App Store и ще намерите доста опции, но нито едно от тях не е всъщност безплатно, и малкото, които предоставят няколко безплатни страници за факс, обикновено са ограничени до няколко страници, преди да започнат да ви таксуват.
Но има по-голям проблем - по-голямата част от времето, когато трябва да изпратите по факс нещо, изпращате по факс документ, който съдържа много лична информация - това е здравеопазване и правителство, които в крайна сметка изискват изпращане на факс неща, и те също са работа с вашата лична информация.
Не бива да се доверявате само на никого, който да обработва вашата лична информация в факс. Така че имаме някои препоръки за вас.
Ако използвате Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или друга операционна система, винаги можете да се регистрирате за RingCentral, eFax или MyFax и след това да използвате техния уебсайт, за да изпратите факса - или можете да използвате факса по имейл. особеност.
Почти всички доставчици ви позволяват да изпращате факсове, като изпращате по електронна поща документ до номера, който се опитвате да изпратите по факс, комбиниран с потребителски край. Например, ако искате да изпратите по факс до 800-555-1212, ще изпратите документа на имейл като [email protected] (не е истински адрес).
Възможността за изпращане на факсове по имейл означава, че всяко мобилно устройство може лесно да изпраща факсове, без да е необходимо да инсталира допълнително приложение.
В крайна сметка, няма нито едно най-добро приложение за факс за всички. Ако трябва да изпратите няколко страници на постоянна основа, услуга, базирана на абонамент като RingCentral или eFax, може да бъде най-добрата. Ако искате просто да изпратите бърз факс, MyFax е може би най-добрият ви залог.
Ако използвате друга платформа за смартфони (като Windows Phone), най-добре е да намерите услуга за факс, която ви позволява да изпращате по факс по имейл, което е най-лесният и най-добрият начин за изпращане на факсове..
Снимка: Карл Барон на Flickr
