Как да изключим някои думи от проверка на правописа в Microsoft Word

Списъкът за изключване на правописа е списък с думи, които можете да принудите Word да сигнализира за грешки, дори когато те са изброени в главния речник като правилно написани думи. Ще ви покажем как да добавите персонализиран списък с думи, които искате винаги да се маркират като неправилно изписани.

Например, ако сте склонни да напишете "съден", а не "да използвате", или "родител", а не "патент", нормалната проверка на правописа ще мисли "съди" и "родител" са правилно написани думи, когато това рядко е това, което предназначени за писане. Или може би следвате насоките на стила и използвате специфични изписвания на думи, като например „театър” вместо „театър”. В тези примери бихте добавили думите „съдилище“, „родител“ и „театър“ в списъка за изключване, така че те са изключени от основния речник и са маркирани като грешно написани, без значение какво.

Маркирането на думи като неправилно изписани не означава, че те ще бъдат автоматично коригирани. Ако всъщност сте искали да използвате една от тези думи във всеки конкретен случай, можете да изберете дали да игнорирате думата всеки път, когато проверката на правописа го маркира. Списъкът за изключване е кръгъл начин за „премахване“ на думи от основния речник на Word.

Файловете от списък с изключения са стандартни текстови файлове. Можете да ги редактирате с който и да е текстов редактор като Notepad или дори самото Word (стига да го запазите в текстов формат). Когато сте инсталирали Word, е създаден поне един файл с списък с изключения. Тези файлове първоначално са празни и ви очакват да добавите думи към тях. Файловете от списъка с изключения се намират в следното местоположение в нашата система Windows 10. Заменете „Lori“ с потребителското си име в системата.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

В зависимост от версията ви на Windows местоположението на файловете със списък с изключения може да е различно. Ако не сте сигурни къде да намерите файловете с списък с изключения, можете да търсите файловете в прозореца File Explorer (или Windows Explorer). Всички файлове ще започнат с “ExcludeDictionary” и завършват с разширение “.lex”. Така че, ако търсите „ExcludeDictionary * .lex“, трябва да намерите файловете (това е звездичка след „ExcludeDictionary“).

След като откриете местоположението на файловете с списък с изключения, може да видите няколко файла. Как можете да кажете кой да използвате? Името на файла е структурирано, за да ви помогне да определите точно това. Основната част от името на файла включва двусимволен код на езика, като “EN” за английски и “FR” за френски. След кода на езика има четири буквено-цифрови (шестнадесетични) цифри, наречени „език LCID“. Това показва кой диалект на посочения език покрива файла за изключване. Има пълен списък с кодове на езика LCID, но този списък не включва кодовете на езиците. Има списък с езикови кодове, но той не е толкова пълен, колкото предишния списък.

Намерихме два файла в нашата система, както е показано на изображението по-долу. Имаме само един английски файл, но в името може да има повече от един файл с „EN“. Ако случаят е такъв, ние ще се позовем на последните четири знака в първата част на името на файла (преди разширението) и ще съпоставим тези символи с елементите "Език - Държава / Регион" в списъка на кодовете LCID на езика за намерете файла, който трябва да използвате. В нашия пример “EN” е кодът на езика, а “0409” е езикът LCID за английски език в САЩ, така че ще използваме файла “ExcludeDictionaryEN0409.lex”.

След като определите кой списък с изключения да използвате, щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Отвори с“ от изскачащото меню.

Показва се диалогов прозорец, който пита как искате да отворите файла. Кликнете върху „Още приложения“.

Превъртете надолу в списъка и изберете “Notepad”. Ако винаги искате да използвате Notepad за редактиране на “.lex” файлове, поставете отметка в квадратчето “Винаги използвайте това приложение, за да отворите .lex файлове”, за да има отметка в полето. След това кликнете върху „OK“.

Файлът със списък за изключване се отваря и първоначално е празен. Въведете думите, които искате да добавите към списъка си за изключване, като поставите по една дума на всеки ред. Уверете се, че сте включили всички форми на думата, която искате Word да сигнализира за грешка. Например, включихме три форми на думата “театър” и две форми на “родител”.

Когато приключите с добавянето към списъка, запишете файла.

Ако сте открили Word при промяна на файла със списък с изключения, промените няма да влязат в сила. Трябва да затворите Word и да го отворите отново за Word, за да разпознае наскоро добавеното съдържание на файла със списък на изключванията.

Когато някоя от думите в списъка за изключване бъде намерена и маркирана, докато извършвате проверка на правописа, може да не успеете да изберете правилния правопис. Въпреки това, ако имате активирана опция, която автоматично проверява правописа ви по време на въвеждане, ще видите червени квадратни линии под думите, които сте добавили към файла с списък с изключения, което ви позволява да забележите тези думи в документа си и да ги промените.

Друг начин да персонализирате инструмента за проверка на правописа на Word е да използвате персонализирани речници. Това са текстови файлове, които ви позволяват да добавяте думи, които не са в основния речник, но не искате Word да сигнализира за грешки. Можете също да ограничите проверката на правописа само в основния речник. Това е полезно, ако сте създали персонализирани речници, които не искате да използвате в момента, но не искате да ги изтривате.