Как да преглеждате наскоро променени файлове в Windows

Ако приемем, че сте го настроили правилно, Windows Search е доста мощен. Днес ще ви покажем как да намирате наскоро променените файлове и как да запазите тези търсения за бърз достъп по всяко време.

Ще търсим директно от File Explorer в тази статия, макар че това е само един от начините за търсене на файлове в Windows. Има случаи, когато искате да търсите файлове, които са създадени или променени наскоро. Може би наскоро сте променили файл, но не можете да си спомните къде сте го запазили. Или пък случайно сте разрешили инсталирането на софтуер на трета страна и искате бързо да намерите тези файлове. Каквато и да е причината, достатъчно е лесно да намерите файлове, базирани на техните времеви печати.

Запознаване с печата за време

Всеки файл в Windows система има един или повече времеви печати. Трите основни времеви печати, с които ще работите, включват:

• Дата на създаване: Датата и часът, когато е създадена текущата инстанция на файла. Тази стойност е зададена и Windows сам по себе си няма да промени стойността. Някои инструменти на трети страни ви позволяват да промените тази стойност.
• Дата на промяна: Датата и часът на последния запис на файла (т.е., когато съдържанието му е последно променено). Преименуването на файла не променя този времеви печат. Също така отварянето на файла не води до никакви промени в него.
• Дата на достъп: Томовете за дата и за NTFS, времето, когато файлът е бил последно достъпен за четене или писане.

В Windows съществуват и редица други марки, които се използват за определени типове файлове или при определени обстоятелства. Например, когато се заснемат изображения с фотоапарат, се записва печат за времето, записано в датата. Други марки за времето могат да бъдат създадени и използвани от определени приложения. Например, софтуерът за архивиране може да използва времеви печат за дата, а някои офис приложения използват датата за попълване на дата, за да маркират завършен документ..

Преглед на времеви печати във File Explorer

Можете лесно да преглеждате информация за времеви печати за елементи в File Explorer. За да видите подробности за един файл, щракнете с десния бутон върху този файл и изберете "Свойства" от контекстното меню.

В прозореца на свойствата на файла преминете към раздела „Детайли“ и след това превъртете надолу към дъното.

Ако искате да прегледате информацията за времевата маркировка за всички елементи с един поглед, можете да го направите в изгледа с детайли на File Explorer. В прозореца File Explorer, в раздела “View”, изберете опцията “Details”. Това превключва изгледа ви към колона.

По подразбиране се показва само колона за времевия печат с дата. За да добавите други времеви печати, щракнете с десния бутон върху заглавието на колоната и изберете опцията „Още“.

В прозореца „Избери детайли“ превъртете надолу малко и ще видите много записи „Дата“. Изберете желаните и след това натиснете бутона “OK”. Тук просто избираме основните времеви маркировки „Дата на достъп“ и „Дата на създаване“, които да добавим към нашия изглед на File Explorer.

Обратно във File Explorer, можете да видите новите колони са добавени. Можете да плъзнете заглавията на колоните, за да подредите тяхната позиция, или да кликнете върху заглавието, за да подредите файловете в прозореца според тази стойност. По този начин пренареждането по този начин прави много лесно намирането на файлове, до които сте имали достъп или които са наскоро променени.

Добавянето на тези колони с времеви печати работи чудесно, ако знаете обикновено каква папка сте съхранили във файл, или нямате нищо против да правите малко копане наоколо. Но какво се случва, когато не сте сигурни къде в последно време сте поставили нещо, върху което сте работили, или просто искате по-широк поглед на последните файлове? За тази цел ще се обърнем към Windows Search.

Преглед на последните файлове с помощта на Windows Search

Ако искате да видите всички скорошни файлове на вашата система, Windows Search е отговорът.

Започнете, като отворите File Explorer до папката с най-високо ниво, която искате да търсите. Например, избиране на папката „Документи“ търси всичко в тази папка и всички подпапки, които тя съдържа. Избиране на вашето устройство C: търси всичко на това устройство. Избирането на “Този компютър” търси всичко на всичките ви устройства.

File Explorer има удобен начин за търсене на наскоро модифицирани файлове, вградени директно в раздела „Търсене“ на лентата. Преминете към раздела „Търсене“, щракнете върху бутона „Дата на промяна“ и изберете диапазон. Ако не виждате раздела „Търсене“, кликнете веднъж в полето за търсене и той трябва да се покаже.

Тук извършихме търсене на файлове, модифицирани през последната седмица.

Обърнете внимание, че избирането на тази команда автоматично въвежда термините за търсене в полето за търсене в прозореца File Explorer (очертано в червено на снимката по-горе). Можете сами да използвате тези думи за търсене, ако предпочитате просто да въведете търсенето си.

В прозореца File Explorer въведете “datemodified:” в полето за търсене. Можете също да въведете „datecreated:“ или „dateaccessed:“ в полето, ако искате вместо това да търсите по тези стойности. В момента, в който въведете двоеточие след полето, което търсите, се появява изскачащ прозорец, който можете да използвате, за да стесните търсенето. Изберете конкретна дата в календара, задръжте клавиша за управление надолу, докато кликвате, за да изберете период от време, или изберете един от предварително зададените диапазони, посочени в календара.

Можете също да продължите да въвеждате дати или диапазони, вместо да използвате изскачащия прозорец. Можете да въведете някой от тези предварително зададени диапазони (днес, вчера, тази седмица и т.н.) веднага след думата за търсене „datemodified:“. Примерно търсене може да изглежда така:

дата: миналата седмица

Можете също да въведете конкретна дата, като използвате обикновени формати за дата. Конкретните формати, които можете да използвате, зависят от това как е настроена системата ви, но ако сте настроени с формати за дата на САЩ, можете да използвате няколко варианта. Например, за да търсите файлове, модифицирани на 8 февруари 2018 г., можете да въведете следното търсене:

datemodified: 02.08.18

Можете също да използвате:

datemodified: 02.08.2018

или дори:

дата: февруари, 8 2018 г.

А за да въведете период от време, използвайте само две дати, разделени от два периода. Например, за да търсите файлове, променени между 6 и 8 февруари 2018 г., ще използвате:

дата: 02/06/18… 02/08/18

Запазване на търсенията за по-лесен достъп

Извършването на търсения на скорошни файлове е доста лесно, но ако искате да направите нещата още по-лесни, ще се радвате да знаете, че можете да запазите търсения, за да можете бързо да ги повторите по-късно. Вижте нашата статия по темата за пълната процедура, но ето кратката версия. След като извършите търсене, върнете се в раздела „Търсене“ във File Explorer и натиснете бутона „Save Search“.

По подразбиране търсенията се съхраняват в папка, наречена „Търсения“, която можете да намерите в папката на потребителя - обикновено в „C: users“ - въпреки че можете да запазите търсенето където пожелаете. (В Windows 7 те са запазени в папката „Любими“.)

Папката Searches е достатъчно удобно място за съхранение, но е още по-удобно, ако щракнете с десен бутон върху папката и изберете “Pin to Quick access” от контекстното меню. След това ще се покаже в лявата странична лента на File Explorer.

След това всичко, което трябва да направите, е да изберете запазено търсене, за да го стартирате веднага.