Как лесно да изберете блок от клетки в Excel
Има няколко различни метода за избор на блок от клетки в Excel или разширяване на съществуваща селекция с повече клетки. Нека ги разгледаме.
Изберете диапазон от клетки чрез кликване и плъзгане
Един от най-лесните начини за избор на диапазон от клетки е чрез кликване и плъзгане в работната книга.
Щракнете върху първата клетка, която искате да изберете, и продължете да държите натиснат бутона на мишката.
Плъзнете показалеца си над всички клетки, които искате в избора, след което отпуснете бутона на мишката.
Сега трябва да имате избрана група клетки.
Изберете голям диапазон от клетки с клавиша Shift
Понякога кликването и плъзгането не е удобно, защото диапазонът от клетки, който искате да изберете, се простира от екрана ви. Можете да изберете диапазон от клетки, като използвате клавиша Shift, по същия начин, по който бихте избрали група файлове в папка с файлове.
Кликнете върху първата клетка в обхвата, която искате да изберете.
Превъртете листа, докато намерите последната клетка в обхвата, която искате да изберете. Задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху клетката.
Сега са избрани всички клетки от обхвата.
Изберете (или откажете) независимите клетки извън диапазона с клавиша Ctrl
Можете също да изберете няколко клетки, които не са свързани помежду си чрез клавиша Ctrl.
Щракнете върху първата клетка, която искате да изберете.
Сега задръжте клавиша Ctrl и кликнете, за да изберете допълнителни клетки. На изображението по-долу сме избрали пет различни клетки.
Можете също да използвате клавиша Ctrl, за да премахнете избора на вече избрана клетка дори от диапазон за избор. На изображението по-долу отменихме избора на няколко клетки от набор от клетки, които вече бяхме избрали, само като задържим клавиша Ctrl, докато кликваме върху клетките.
Изберете диапазон от клетки, използващи полето за имена
Ако знаете точния диапазон от клетки, който искате да изберете, използването на полето за име е полезен начин да направите избора без щракване или плъзгане.
Кликнете върху полето за име в горната лява част на работната книга.
Въведете диапазона от клетки, който искате да изберете, като използвате следния формат:
Първа клетка: LastCell
Тук избираме всички клетки от клетка B2 (нашата лява клетка) до F50 (долната ни дясна клетка).
Натиснете Enter (или Return on Mac) и клетките, които сте въвели, са избрани.
Изберете цял ред от клетки
Може да се наложи да изберете цял ред клетки по едно и също време - може би да приложите форматирането на заглавния ред. Лесно е да се направи това.
Трябва само да кликнете върху номера на реда в лявата страна на реда.
Сега е избран целият ред.
Изберете няколко цели редове от клетки.
Понякога може да искате да изберете няколко клетки от цял ред. Подобно на избора на отделни клетки, ще използвате клавиша Shift, ако редовете са съседни (или можете да щракнете и плъзнете) и клавиша Ctrl, ако редовете са несвързани.
За да изберете съседен набор от редове, кликнете върху номера на първия ред.
Продължавайки да държите натиснат бутона на мишката, плъзнете курсора през всички редове, които искате да изберете. Или, ако предпочитате, можете да задържите клавиша Shift и да изберете най-долния ред, който искате да изберете. И в двата случая ще изберете диапазон от редове.
За да изберете непрекъснати редове, кликнете върху номера на реда на ред, който искате да изберете.
След това задръжте клавиша Ctrl, като кликнете върху номерата на редовете на допълнителни редове, които искате да добавите към избора. На изображението по-долу сме избрали няколко реда, които не са несвързани.
Също както при отделните клетки, можете също да използвате клавиша Ctrl, за да отмените избора на редове от избрания диапазон. На изображението по-долу отменихме избора на два реда от избран диапазон, като задържите клавиша Ctrl, докато кликнете върху номерата на редовете на редовете, които не сме искали в избора.
Изберете една или повече цели колони от клетки
Понякога може да искате да изберете цяла колона от клетки. Това също е лесно. Всъщност той работи точно като избиране на редове.
Кликнете върху буква от колона, за да изберете колоната.
Можете също да изберете няколко колони, като кликнете и плъзнете или като използвате клавиша Shift, точно както с редовете. Клавишът Ctrl работи и за избиране на несвързани колони или за премахване на избора на колони от избран диапазон.
